會議招待協(xié)議合同

會議招待協(xié)議合同?甲方（招待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（被招待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方將舉辦[會議名稱]，甲方具備提供會議招待服務(wù)的能力與資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就會議招待事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標準（一）會議場地租賃1.甲方為乙方提供位于[場地詳細地址]的會議場地，場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時參會。2.場地配備包括但不限于桌椅、音響設(shè)備、投影儀、白板、麥克風等基本會議設(shè)施，并確保在會議期間正常運行。3.場地布置應(yīng)符合乙方要求，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺等，營造良好的會議氛圍。（二）餐飲服務(wù)1.早餐：提供營養(yǎng)豐富的自助早餐，種類不少于[x]種，包括但不限于面包、糕點、蛋類、奶類、水果、粥品等。2.午餐和晚餐：提供桌餐服務(wù)，菜品應(yīng)葷素搭配、營養(yǎng)均衡，每桌菜品不少于[x]道，包含[主菜列舉]等特色菜品。酒水飲料供應(yīng)充足，包括但不限于常見的啤酒、飲料、茶水等。3.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食材新鮮、衛(wèi)生，符合國家食品安全標準。如有特殊飲食需求（如清真、素食、過敏食材禁忌等），乙方應(yīng)提前告知甲方，甲方應(yīng)盡力滿足。（三）住宿安排1.若乙方有住宿需求，甲方為乙方提供位于[住宿地點詳細地址]的住宿房間，房間類型包括[房型列舉，如標準間、單人間等]，共計[x]間。2.住宿房間應(yīng)干凈整潔，設(shè)施齊全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、獨立衛(wèi)生間等，并提供24小時熱水供應(yīng)。3.每日提供客房清潔服務(wù)，更換床單、被罩、毛巾等用品，確保住宿環(huán)境舒適。（四）會議期間服務(wù)1.會議期間，甲方安排專業(yè)的會議服務(wù)人員，負責引導參會人員入場、就座，協(xié)助進行會議設(shè)備的操作與調(diào)試等工作。2.會議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，及時響應(yīng)乙方需求，解決會議過程中出現(xiàn)的問題。3.在會議休息期間，提供茶歇服務(wù)，包括點心、水果、咖啡、茶水等，為參會人員補充能量。二、服務(wù)期限本次會議招待服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)提前[x]日向甲方提供詳細的會議日程安排，以便甲方做好充分準備。三、費用及支付方式（一）費用總計本次會議招待服務(wù)費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含上述服務(wù)內(nèi)容中所涉及的場地租賃、餐飲、住宿、會議服務(wù)人員費用以及茶歇等全部費用，但不包括乙方因會議產(chǎn)生的額外臨時費用（如超出原定標準的酒水、特殊設(shè)備租賃等）。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方支付費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，乙方對服務(wù)進行驗收，如無異議，應(yīng)向甲方支付剩余款項，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)實際情況對服務(wù)內(nèi)容和標準進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方同意。在乙方未按照協(xié)議約定支付費用或出現(xiàn)其他違約行為時，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議招待服務(wù)。負責會議場地、餐飲、住宿等設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和使用安全。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，對乙方提供的會議信息和個人隱私予以保密。如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導致無法正常提供服務(wù)，應(yīng)及時通知乙方，并采取合理措施盡量減少損失，同時協(xié)助乙方解決問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和提出意見。在甲方提供的服務(wù)不符合協(xié)議約定時，有權(quán)要求甲方進行整改或采取補救措施。有權(quán)對甲方提供的發(fā)票進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方重新開具。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付服務(wù)費用。提前向甲方提供詳細的會議日程安排、參會人員名單、特殊飲食需求等相關(guān)信息，以便甲方做好準備工作。在會議期間配合甲方的工作安排，遵守場地管理規(guī)定和相關(guān)服務(wù)流程，不得擅自損壞或改變場地設(shè)施設(shè)備。對甲方提供的服務(wù)給予必要的協(xié)助和配合，如提供會議資料、確認菜品菜單等，確保會議順利進行。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施或降低服務(wù)費用。如甲方在乙方提出要求后的合理期限內(nèi)仍未解決問題，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預(yù)付款項，同時按照未履行部分服務(wù)費用的[x]%向乙方支付違約金。2.因甲方原因?qū)е聲h場地、餐飲、住宿等設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或安全問題，給乙方或參會人員造成損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式提供發(fā)票，每逾期一日，應(yīng)按照未提供發(fā)票金額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金。2.乙方未提前向甲方提供詳細的會議日程安排、參會人員名單、特殊飲食需求等相關(guān)信息，導致甲方無法正常提供服務(wù)或造成額外損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.乙方擅自損壞或改變場地設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)照價賠償，并承擔由此給甲方造成的其他損失。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息、參會人員名單及個人隱私等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：__