會議會展協(xié)議合同

會議會展協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議會展名稱]，需要乙方提供相關會議會展服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會議會展事宜，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）會議會展主題[詳細闡述會議會展的主題，例如"第x屆[行業(yè)名稱]高峰論壇創(chuàng)新與發(fā)展"]（二）會議會展時間及地點1.時間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體日程安排見附件[x]。2.地點：[詳細地址，如會議舉辦酒店名稱及具體會議室地點、會展舉辦場館名稱及具體展位區(qū)域等]（三）會議會展內(nèi)容及規(guī)模1.會議內(nèi)容：開幕式、主題演講、分論壇討論、嘉賓對話、頒獎典禮等環(huán)節(jié)，涵蓋行業(yè)最新趨勢、前沿技術、政策解讀、成功案例分享等多個方面。具體議程見附件[x]。組織安排[x]場專業(yè)研討會，每場研討會邀請[x]位行業(yè)專家作為主講嘉賓，并預留充足時間供參會人員提問交流。會議期間設置[x]個休息茶歇時段，為參會人員提供茶點、飲品等。2.會展內(nèi)容：展位設置：乙方負責根據(jù)甲方要求進行展位規(guī)劃與布置，共設置標準展位[x]個、特裝展位[x]個，展位規(guī)格及布局見附件[x]。展品展示：協(xié)助甲方組織參展商進行展品布置與展示，確保展品擺放整齊、有序，突出展示效果?；顒影才牛涸跁蛊陂g安排[x]場新品發(fā)布會、[x]場技術演示會等特色活動，豐富會展內(nèi)容。配套服務：提供會展現(xiàn)場的安保、清潔、設備維護等基礎服務，確保會展順利進行。預計參會人數(shù)：本次會議會展預計參會人數(shù)為[x]人，其中專業(yè)觀眾[x]人，參展商[x]家。（四）服務要求1.乙方應按照甲方提供的會議會展策劃方案及各項要求，精心組織實施，確保會議會展的順利進行。2.會議會展期間，乙方應安排專業(yè)的工作人員負責現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、引導等工作，為參會人員和參展商提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。3.乙方應保障會議會展現(xiàn)場的設備設施正常運行，包括音響設備、燈光設備、投影儀、網(wǎng)絡設備等，如有設備故障應及時維修或更換，確保會議會展活動不受影響。4.乙方應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，做好會議會展期間的安全保障工作，制定應急預案，確保參會人員和參展商的人身安全和財產(chǎn)安全。二、權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議會展的內(nèi)容、議程、展位布置等進行調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務：按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與會議會展相關的資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、參展商信息、會議議程安排等，并保證所提供資料的真實性和完整性。協(xié)助乙方做好會議會展的宣傳推廣工作，提供必要的支持和配合。在會議會展舉辦前，對乙方準備的各項工作進行審核確認，如發(fā)現(xiàn)問題應及時提出并要求乙方整改。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，制定會議會展的具體實施方案，并有權(quán)要求甲方給予必要的協(xié)助和配合。2.義務：按照本協(xié)議及附件約定的內(nèi)容和要求，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的會議會展服務，確保會議會展的順利進行。負責會議會展的策劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員邀請、宣傳推廣、活動組織、現(xiàn)場布置、服務保障等。遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，誠實守信，保守甲方的商業(yè)秘密和參會人員、參展商的個人信息。定期向甲方匯報會議會展的籌備進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。在會議會展結(jié)束后，向甲方提供會議會展總結(jié)報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結(jié)等。對會議會展期間的所有活動負責，因乙方原因?qū)е碌娜魏渭m紛或損失，由乙方承擔全部責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務費用包含以下各項內(nèi)容：場地租賃費用：人民幣[x]元。設備租賃費用：人民幣[x]元。人員邀請及酬金費用：人民幣[x]元。宣傳推廣費用：人民幣[x]元?；顒咏M織及執(zhí)行費用：人民幣[x]元?，F(xiàn)場布置費用：人民幣[x]元。服務保障費用：人民幣[x]元。其他費用（如有）：人民幣[x]元。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議會展舉辦前[x]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.在會議會展結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的服務實際情況進行結(jié)算，如無異議，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，導致乙方無法正常履行服務義務或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、內(nèi)容等要求提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題，乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方原因給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議會展結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：___