采購(gòu)合同電子化歸檔系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)

采購(gòu)合同電子化歸檔系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)一、采購(gòu)合同電子化歸檔系統(tǒng)概述1.a.系統(tǒng)定義：采購(gòu)合同電子化歸檔系統(tǒng)是一種利用信息技術(shù)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行電子化管理、存儲(chǔ)和歸檔的系統(tǒng)。b.系統(tǒng)目的：提高采購(gòu)合同管理效率，降低管理成本，確保合同信息的準(zhǔn)確性和安全性。c.系統(tǒng)特點(diǎn)：自動(dòng)化、智能化、高效、安全。2.a.系統(tǒng)功能：合同創(chuàng)建、審批、簽訂、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等。b.系統(tǒng)架構(gòu)：分為前端界面、后端數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信等。c.系統(tǒng)技術(shù)：采用B/S架構(gòu)，基于Java、PHP、Python等編程語言開發(fā)。3.a.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：提高工作效率，降低人工成本，確保合同信息的安全性。b.系統(tǒng)應(yīng)用范圍：適用于各類企事業(yè)單位、部門、社會(huì)組織等。c.系統(tǒng)實(shí)施步驟：需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)施、測(cè)試驗(yàn)收、上線運(yùn)行、維護(hù)升級(jí)。二、采購(gòu)合同電子化歸檔系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)1.a.合同創(chuàng)建與管理①合同模板：根據(jù)企業(yè)需求設(shè)計(jì)合同模板，確保合同內(nèi)容規(guī)范、完整。②合同審批：設(shè)置多級(jí)審批流程，確保合同審批的合規(guī)性。③合同簽訂：支持在線簽訂合同，提高合同簽訂效率。④合同歸檔：自動(dòng)歸檔合同，方便查詢和管理。2.b.合同查詢與統(tǒng)計(jì)①查詢條件：支持按合同編號(hào)、簽訂日期、合同類型等條件進(jìn)行查詢。②查詢結(jié)果：展示合同詳細(xì)信息，包括合同內(nèi)容、簽訂方、簽訂日期等。③統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)合同簽訂、履行、變更等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.c.合同安全與保密①數(shù)據(jù)加密：對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。②權(quán)限管理：設(shè)置用戶權(quán)限，限制對(duì)合同信息的訪問。③日志記錄：記錄用戶操作日志，便于追蹤和審計(jì)。三、采購(gòu)合同電子化歸檔系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn)1.a.需求分析①了解企業(yè)采購(gòu)合同管理現(xiàn)狀，明確系統(tǒng)需求。②分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程，確定系統(tǒng)功能模塊。③評(píng)估企業(yè)信息化水平，制定系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。2.b.系統(tǒng)設(shè)計(jì)①設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠。②設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、高效。③設(shè)計(jì)用戶界面，提高用戶體驗(yàn)。3.c.系統(tǒng)實(shí)施與驗(yàn)收①開發(fā)實(shí)施：按照設(shè)計(jì)要求，完成系統(tǒng)開發(fā)。②測(cè)試驗(yàn)收：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等。③上線運(yùn)行：將系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。④維護(hù)升級(jí)：定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。[1]，.采購(gòu)合同電子化歸檔系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，2018，39（12）：15.[2]，趙六.基于B/S架構(gòu)的采購(gòu)合同電子化管理系統(tǒng)研究[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2019，36（1）