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文檔簡介

圖書館管理系統(tǒng)需求分析報告

1引言

1.1、編寫目的

編寫本報告的目的是明確軟件需求、安排項目規(guī)劃與進度、組織軟件開發(fā)與測試,供用戶確認系統(tǒng)

的功能和性能,并作為軟件設(shè)計人員的設(shè)計依據(jù)和使用單位的驗收標準。

1.2、項目背景

2.1所建設(shè)開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱:圖書館管理系統(tǒng)。

2.2用戶:圖書館工作人員及讀者。

1.3、定義

圖書管理系統(tǒng)是對圖書的流量進行準確、及時、快速地管理系統(tǒng),其管理流程可由數(shù)據(jù)流程圖來描

述。數(shù)據(jù)流程圖(DFD)是為描述軟件系統(tǒng)中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數(shù)據(jù)流,方框代

表數(shù)據(jù)的源點或終點,圓框代表數(shù)據(jù)流的交換,雙杠代表數(shù)據(jù)存儲的地方。

2任務(wù)概述

2.1目標

圖書管理系統(tǒng)通過計算機技術(shù)給圖書管理人員和讀者借、還書帶來便利,減少人力資源的使用和降

低管理費用,同時提高信息準確度和可靠性,本系統(tǒng)包括了圖書館內(nèi)管理的一般功能。主要就圖書館的

借書和還書模塊進行開發(fā)。

2.2用戶特點

由于圖書館管理人員和借閱的學(xué)生老師都是比較熟悉計算機的群體,因此只需進行簡單的培訓(xùn)就可

以很熟悉地進行操作。該系統(tǒng)的界面盡量會設(shè)計的友好?些,滿足大多數(shù)人的視覺喜好,所以應(yīng)該能夠

很好的投入使用。

2.3假定和約束

系統(tǒng)應(yīng)該在進行充分的前期準備后開始開發(fā),在開發(fā)期間所有的開發(fā)人員應(yīng)該嚴格按照預(yù)先規(guī)定的

步驟進行,不允許中途有任何疏忽,同時應(yīng)該及時與圖書館管理人員進行溝通,J'解他們的真正想法,

盡量滿足他們的需要,項目一旦完工,就很難進行改動,所以每一步的進行,都應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)字典等工

具進行,嚴格每一個人員的開發(fā)流程。

3需求規(guī)定

3.1對功能的規(guī)定

經(jīng)過以上詳細的用戶調(diào)查,在現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,基本可以確定系統(tǒng)設(shè)計必須達到

的目標。

圖書管理系統(tǒng)必須具備的功能有:

(1)新進圖書的登記功能

(2)圖書的查詢修改功能

(3)借閱的登記

(4)借書限制,讀者查詢到所需圖書后即可借閱,可以借閱多種圖書,每種圖書一般

只允許借一本,若已有圖書超期請交清罰金后,才能開始本次借閱。

讀者拿著要借的書,到圖書管理員處辦理借書手續(xù),圖書管理員根據(jù)借書證號判斷該

讀者可否借此類B是否超出最大允許借書冊數(shù)。

(5)還書限制,對過期未還圖書進行罰款,對歸還的圖書能從借書登記表中取消,

對丟失的圖書進行登記。

3.2對性能的規(guī)定

為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行,圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求:

(1)、系統(tǒng)處理的準確性和及時性

系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當前和

將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足學(xué)校對信息處理的需求。

(2)、系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性

圖書管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中,應(yīng)該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新

和完善。所有這些,都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。而要實現(xiàn)這一點,應(yīng)通過系統(tǒng)

的開放性來完成,既系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊,

配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。

(3)、系統(tǒng)的易用性和易維護性

圖書管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能

夠提供良好的用戶接口,易用的人機交互界面。要實現(xiàn)這一點,就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)

語和中文信息的界面:針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的

過程。

(4)、系統(tǒng)的標準性

系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家

和行業(yè)標準。

(5)、系統(tǒng)的先進性

目前計算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當快,做為圖書管理系統(tǒng)工程,在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進,

充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴充性,不斷改善系統(tǒng)的

功能完成。另一方面,在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的過程中,應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當前主流并先進且

有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。

(6)、系統(tǒng)的響應(yīng)速度

圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級,達到實時要求,以及時反饋信息。在進行統(tǒng)計

分析時,根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作

效率。

3.3輸人輸出要求

(1)輸入

對與用戶的輸入,應(yīng)該進行字符的限制,以減少輸入錯誤的概率,同時應(yīng)該有智能記憶的能力,更

具用戶的長期看書類型,推薦紿用戶同類型的書籍,對一些名字較為復(fù)雜的書籍,應(yīng)該具有模糊查詢的

能力,能夠更具用戶輸入的若干詞匯,聯(lián)想到用戶可能要找的書籍,以滿足用戶在沒有記清楚具體的書

名、作者名和一些其他信息的時候進行查找到自己想要的書籍。

(2)輸出

能夠按照用戶的習(xí)慣顯示出用戶所需要的信息,當用戶進行模糊查詢時,能夠顯示較詳細的信息,以供

用戶進行選擇,同時,能夠顯示圖書的封面等圖畫信息,讓用戶一目了然。

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

有時用戶為了節(jié)約時間或者不想再次輸入用戶名或者密碼時,可以設(shè)置記住密碼,同時記住用戶名的

功能,以滿足部分用戶的需要,當然記住密碼不是必須的,但對于用戶名的存儲是必須的,所以,對普

通用戶設(shè)置最多一萬條記錄,對管理員設(shè)置五百條記錄即可,對于圖書則是組要的,可以設(shè)置一百萬條

記錄,進行記錄管理。

3.5故障處理要求

運行時,應(yīng)該考慮到環(huán)境的門題,比如可能斷電,數(shù)據(jù)庫崩潰等方面的故障,所以應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫的設(shè)

置上進行備份,對于斷電的處理則執(zhí)行原子操作,即如若沒有完成而斷電了,就撤銷本次操作。

4、新系統(tǒng)的邏輯模型

對于原有人工管理圖書,效率低,易出錯,手續(xù)繁瑣,而且耗費大量的人力。該系統(tǒng)則針對這些問題,

管理讀者的登記,圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書

的借閱情況。還可加快對當前借閱情況統(tǒng)計的效率,以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快

信息反饋,為讀者提供滿意的借閱環(huán)境。

4.1圖書管理機構(gòu)分析

通過玉兔書管理人員的協(xié)商,得到圖書館主要有4個部門。借閱管理部、圖書管理部、讀者管理部、

系統(tǒng)管理部,其組織機構(gòu)圖如下:

圖書館組織機構(gòu)圖

4.2、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

4.3數(shù)據(jù)流程圖

檢臉錯誤

讀者借書捌拆D

通過對亞務(wù)流工口⑶的

借書撿臉_借書信息

借書將記

館管比系的磁數(shù)據(jù)圖

對頂層數(shù)據(jù)流圖瑁傳分解可得到圖書管理系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖,如下圖:

圖書館呂堂小統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)向

對第一層數(shù)據(jù)流圖進一步細化、分解,可以得到第二層數(shù)據(jù)流圖,如下圖:

臼「

L借書不

讀者記錄

借書

P1.2信息,

借還書信息借書

登記

管理員

書庫文件

還書信息―P1.3

書籍讀

合格書籍信

——

/PI.4

還書

,處理

借閱信

/-

P2.3

,入、出庫情況

\________

圖書目錄書庫文件書庫記錄

圖書信

息管理數(shù)據(jù)流程圖

Z

I

管理員身份信助身就核P3.2P3.3

合格人員一

管理員讀者查詢讀者情況

.___y

A

讀者信息表讀者記錄

讀者信

息管理數(shù)據(jù)流圖

4.4數(shù)據(jù)字典

(1)數(shù)據(jù)流名:圖書

說明:記錄圖書的主要相關(guān)信息

數(shù)據(jù)流來源:讀者

數(shù)據(jù)流去向:借書檢驗

數(shù)據(jù)流組成:圖書=書號+書名+作者+出版社+價格+摘要+狀態(tài)

書號="000000001”“

書名=2{字母}24

作者=2{字母)24

出版社=2{字母)24

價格="000.01”..”999.99”

摘要=10{字母)200

狀態(tài)=1{字母)

(2)數(shù)據(jù)流名:借書信息

說明:用于傳遞讀者號和圖書號

數(shù)據(jù)流來源:借書檢驗

數(shù)據(jù)流去向:借書登記

數(shù)據(jù)流組成:借書信息=借書證號+書號

每個數(shù)據(jù)量流通量:

①數(shù)據(jù)流名:讀者信息

說明:用于記錄登記入庫的讀者信息

數(shù)據(jù)流來源:讀者庫

數(shù)據(jù)流去向:借書檢驗

數(shù)據(jù)流組成:讀者信息=借書證號+姓名+聯(lián)系方法

每個數(shù)據(jù)量流通量:

①數(shù)據(jù)流名:還書信息

說明:用于傳遞圖書書號

數(shù)據(jù)流來源:還書檢驗

數(shù)據(jù)流去向:還書登記

數(shù)據(jù)流組成:還書信息=書號

每個數(shù)據(jù)量流通量:

②數(shù)據(jù)流名:還書成功

說明:用于通知還書成功

數(shù)據(jù)流來源:還書登記

數(shù)據(jù)流去向:讀者

數(shù)據(jù)流組成:還書成功=2{字母}10

1)數(shù)據(jù)元素

數(shù)據(jù)元素條目

數(shù)據(jù)元素名稱:用戶密碼

另ij名:userpass

長度:16

描述:用戶登錄系統(tǒng)的密碼

有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):User

數(shù)據(jù)元素條目

數(shù)據(jù)元素名稱:圖書分類編號

別名:Bookindex

類型:數(shù)值型

長度:10

描述:圖書分類的編號

數(shù)據(jù)元素條目

數(shù)據(jù)元素名稱:讀者編號

別名:Readerindex

類型:數(shù)值型

長度:10

描述:區(qū)分讀者的唯一標識

數(shù)據(jù)元素條目

數(shù)據(jù)元素名稱:圖書名稱

別名:BookName

類型:文本型

長度:50

描述:圖書的名稱

2)數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:添加讀者

簡述:進入讀者管理可進行添加

數(shù)據(jù)來源:讀者資料

數(shù)據(jù)流向:讀者信息表

包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:查詢結(jié)果

簡述:從圖書信息表中檢索信息

數(shù)據(jù)來源:圖書信息表

數(shù)據(jù)流向:查詢結(jié)果

包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:查詢讀者信息

簡述:讀者登錄后可進行查詢

數(shù)據(jù)來源:讀者信息查詢窗口

數(shù)據(jù)流向:讀者信息查詢窗口

包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:按條件查找

簡述:讀者按類別或作者查找的結(jié)果

數(shù)據(jù)來源:讀者信息查詢條件窗口

數(shù)據(jù)流向:讀者信息查詢條件窗口

包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:管理員登錄

簡述:管理員對圖書進行管理

數(shù)據(jù)來源:管理員表

數(shù)據(jù)流向:管理員表

包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:顯示圖書

簡述:由條件將各類數(shù)據(jù)顯示

數(shù)據(jù)來源:圖書信息表

數(shù)據(jù)流向:瀏覽圖書

包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:修改讀者信息

簡述:輸入預(yù)修改的信息

數(shù)據(jù)來源:讀者信息表

數(shù)據(jù)流向:讀者信息修改界面

包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)流條目

數(shù)據(jù)流名稱:讀者信息

簡述:讀者都能對它進

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