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文檔簡介
委托租賃會展合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名:______________________身份證號:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(受托人):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方有委托乙方進(jìn)行會展租賃相關(guān)事宜的需求,乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項甲方委托乙方負(fù)責(zé)[會展名稱]的租賃相關(guān)事宜,具體包括但不限于租賃場地、租賃設(shè)備及道具等,以滿足甲方在會展期間的展示及活動需求。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)租賃場地1.場地位置:位于[詳細(xì)地址]的[場地名稱],場地面積為[x]平方米,場地類型為[室內(nèi)/室外]。2.場地用途:該場地僅用于甲方舉辦[會展名稱],未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自改變場地用途。3.場地配套設(shè)施:場地內(nèi)配備有[列舉配套設(shè)施,如照明系統(tǒng)、電力供應(yīng)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等],乙方應(yīng)確保在會展期間上述設(shè)施正常運行。(二)租賃設(shè)備及道具1.設(shè)備清單:[詳細(xì)羅列租賃設(shè)備及道具的名稱、型號、數(shù)量等,如音響設(shè)備(品牌:[品牌名稱],型號:[具體型號],數(shù)量:[x]套)、展示架(規(guī)格:[詳細(xì)規(guī)格],數(shù)量:[x]個)等]。2.設(shè)備及道具質(zhì)量要求:乙方提供的設(shè)備及道具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),確保在會展期間正常使用,無質(zhì)量瑕疵。設(shè)備及道具應(yīng)在交付前進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,確保性能良好。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供租賃服務(wù),并對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供關(guān)于會展租賃需求的詳細(xì)信息,包括但不限于會展主題、規(guī)模、預(yù)計使用時間等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并提供相應(yīng)服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付租賃費用及相關(guān)款項。在會展舉辦前,協(xié)助乙方完成場地布置、設(shè)備安裝等工作,并提供必要的配合。妥善使用乙方提供的租賃場地、設(shè)備及道具,不得擅自損壞、拆除或改變其原狀。因甲方原因造成租賃物損壞的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租賃費用及相關(guān)款項。根據(jù)本協(xié)議約定及會展實際情況,合理安排租賃場地、設(shè)備及道具的使用,并有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求,向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的租賃場地、設(shè)備及道具,并確保其正常使用。在會展舉辦前,負(fù)責(zé)完成場地的清潔、整理及設(shè)備的安裝、調(diào)試等工作,確保場地和設(shè)備達(dá)到使用狀態(tài)。在會展期間,安排專人負(fù)責(zé)場地及設(shè)備的維護(hù)和管理,及時處理突發(fā)問題,確保會展順利進(jìn)行。對甲方在租賃過程中提出的合理要求,應(yīng)及時響應(yīng)并盡力滿足。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的租賃服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。四、租賃費用及支付方式(一)租賃費用1.本協(xié)議項下的租賃費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括租賃場地費用、設(shè)備及道具租賃費用、場地布置費用、設(shè)備安裝調(diào)試費用、會展期間的維護(hù)管理費用等一切與租賃服務(wù)相關(guān)的費用,但不包括甲方應(yīng)繳納的相關(guān)稅費。2.租賃費用的具體構(gòu)成如下:場地租賃費用:人民幣[x]元,用于租賃[場地名稱]的費用。設(shè)備及道具租賃費用:人民幣[x]元,按照設(shè)備及道具清單及租賃期限計算得出。場地布置費用:人民幣[x]元,包括場地的裝飾、搭建等費用。設(shè)備安裝調(diào)試費用:人民幣[x]元,用于設(shè)備的安裝及調(diào)試工作。會展期間維護(hù)管理費用:人民幣[x]元,涵蓋會展期間場地及設(shè)備的維護(hù)、管理等費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付租賃費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在場地交付且設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付租賃費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.會展結(jié)束后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),對租賃服務(wù)進(jìn)行驗收。如驗收合格,甲方應(yīng)在驗收后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余租賃費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、租賃期限租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。甲方應(yīng)在租賃期限屆滿前,將租賃場地、設(shè)備及道具歸還乙方。如甲方需要延長租賃期限,應(yīng)在租賃期限屆滿前[x]天書面通知乙方,經(jīng)乙方同意后,雙方另行簽訂補充協(xié)議并重新確定租賃費用及支付方式等相關(guān)事宜。六、場地交付與歸還(一)場地交付1.乙方應(yīng)在[交付日期]前,將符合本協(xié)議約定的租賃場地交付給甲方。交付時,雙方應(yīng)共同對場地的現(xiàn)狀進(jìn)行確認(rèn),并簽署場地交付確認(rèn)書。2.場地交付確認(rèn)書應(yīng)包括場地的面積、配套設(shè)施、清潔狀況、是否存在損壞等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)場地存在不符合交付條件的情況,乙方應(yīng)在交付前及時進(jìn)行整改,直至符合要求。(二)場地歸還1.租賃期限屆滿或本協(xié)議提前終止后,甲方應(yīng)按照乙方的要求,在[歸還日期]前將租賃場地清理干凈,恢復(fù)原狀,并歸還乙方。甲方歸還場地時,乙方應(yīng)進(jìn)行驗收。2.如甲方未按照約定歸還場地或場地存在損壞、丟失租賃設(shè)備及道具等情況,乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求甲方賠償相應(yīng)損失。七、設(shè)備及道具的使用與保管(一)使用要求1.甲方應(yīng)按照乙方提供的設(shè)備及道具使用說明進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置、拆卸設(shè)備零部件或進(jìn)行其他損壞設(shè)備的行為。2.在會展期間,甲方如需對設(shè)備及道具進(jìn)行調(diào)整或使用特殊功能,應(yīng)提前通知乙方,由乙方安排專業(yè)人員進(jìn)行操作,甲方不得自行操作。(二)保管責(zé)任1.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的租賃設(shè)備及道具,在租賃期間負(fù)責(zé)其安全。因甲方保管不善造成設(shè)備及道具損壞、丟失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.甲方應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮等措施,確保設(shè)備及道具不受損壞。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成設(shè)備及道具損壞的,甲方應(yīng)及時通知乙方,并提供相關(guān)證明文件。乙方應(yīng)根據(jù)實際情況,決定是否對設(shè)備及道具進(jìn)行維修或更換。八、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付租賃費用及相關(guān)款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已使用租賃服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自改變場地用途、損壞租賃場地、設(shè)備及道具或違反本協(xié)議其他約定,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失金額難以確定,雙方同意按照租賃費用總額的[x]%計算賠償金額。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方完成場地布置、設(shè)備安裝等工作,導(dǎo)致會展無法按時順利進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方為履行本協(xié)議而支付的額外費用、預(yù)期利益損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求提供租賃場地、設(shè)備及道具,每逾期一日,應(yīng)按照租賃費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的租賃費用及定金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的租賃場地、設(shè)備及道具不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或在會展期間出現(xiàn)故障,影響甲方正常使用,乙方應(yīng)及時采取補救措施,如維修、更換等。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方為解決問題而支付的費用、甲方的預(yù)期利益損失等。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本協(xié)議項下的租賃服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的租賃費用及定金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。九、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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