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文檔簡介
展會商家合同協(xié)議?甲方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(參展商家):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱]展會(以下簡稱"本次展會"),乙方有意參加本次展會并展示銷售其產(chǎn)品或提供相關服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參展事宜達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期]至[結束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展標的物或服務具體描述1.乙方參展的標的物或服務為:[詳細描述乙方參展的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、功能、特點等,或服務的具體內(nèi)容、范圍、標準等]。乙方應確保所提供的參展標的物或服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,并具備合法的知識產(chǎn)權。2.乙方應在展會現(xiàn)場展示的產(chǎn)品或服務樣本、宣傳資料等應真實、準確地反映其參展標的物或服務的實際情況,不得含有虛假、夸大或引人誤解的內(nèi)容。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求參加展會,并遵守展會的各項規(guī)章制度。有權對乙方的參展行為進行監(jiān)督和管理,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議或展會規(guī)定的行為,有權要求乙方立即改正或采取相應的措施。有權根據(jù)展會的整體安排,對乙方的展位位置、展示形式等進行合理調(diào)整,但應提前通知乙方。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方提供展會的相關信息和服務,包括但不限于展會的宣傳推廣、展位搭建、現(xiàn)場管理等。為乙方的參展活動提供必要的協(xié)助和支持,確保展會的順利進行。在展會期間,采取合理措施保障展會現(xiàn)場的安全和秩序,保護乙方的人身、財產(chǎn)安全及參展權益。按照本協(xié)議約定的方式和時間向乙方支付應付款項。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供展會的相關信息和服務。有權在本協(xié)議約定的展位范圍內(nèi),按照甲方規(guī)定的展示形式和要求展示其參展標的物或服務。有權在展會期間開展正常的商業(yè)活動,包括但不限于產(chǎn)品銷售、服務推廣、商務洽談等。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求參加展會,并向甲方提交參展所需的相關資料和文件,如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、參展產(chǎn)品或服務的詳細介紹、宣傳資料等。遵守國家相關法律法規(guī)及展會的各項規(guī)章制度,誠信參展,不得從事任何違法違規(guī)或損害展會聲譽及其他參展商利益的行為。按照甲方的要求和標準布置展位,確保展位的整潔、美觀、有序,并承擔展位搭建、布置及展品運輸、保管等費用。展位布置應符合環(huán)保、安全等要求,不得使用易燃、易爆等危險物品。在展會期間,安排足夠的工作人員負責展位的接待、咨詢、銷售等工作,并保持良好的服務態(tài)度和職業(yè)形象。工作人員應遵守展會的相關規(guī)定,不得擅自離崗或在展位內(nèi)從事與參展無關的活動。嚴格按照本協(xié)議約定的參展標的物或服務內(nèi)容進行展示和銷售,不得擅自更換或增加參展項目。如需調(diào)整參展內(nèi)容,應提前書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。妥善保管在展會期間所接觸到的甲方及其他參展商的商業(yè)秘密、技術秘密等信息,不得泄露或用于任何與本協(xié)議無關的目的。在展會結束后,按照甲方的要求及時清理展位,將展位恢復原狀,并歸還甲方提供的相關物品和設施。四、費用及支付方式1.參展費用:乙方應向甲方支付參展費用共計人民幣[x]元。該費用包括展位費、展會宣傳費、展位搭建費、展會期間的物業(yè)管理費等,但不包括乙方在展會期間的展品運輸費、保險費、稅費及其他自行承擔的費用。2.支付方式:乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元;在展會開展前[x]個工作日內(nèi),支付剩余參展費用,即人民幣[x]元。甲方收到乙方支付的款項后,應向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、知識產(chǎn)權保護1.乙方應確保其參展的標的物或服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權,如因乙方參展行為導致第三方提起知識產(chǎn)權侵權訴訟或其他法律糾紛,由乙方承擔全部法律責任及因此給甲方和第三方造成的一切損失。2.乙方在展會期間使用的商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權應合法有效,并已獲得相關權利人的授權或許可。乙方應向甲方提供相關授權文件的復印件備案。3.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得在展會現(xiàn)場及相關宣傳資料中使用甲方的商標、名稱、標識等知識產(chǎn)權,不得將甲方的展會信息用于任何與本協(xié)議無關的目的。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供展會的相關信息和服務,或未采取合理措施保障展會現(xiàn)場的安全和秩序,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方未按照本協(xié)議約定的方式和時間向乙方支付應付款項,每逾期一日,應按照未付款項的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應按照本協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求參加展會,或擅自退出展會的,乙方已支付的參展費用不予退還,同時乙方應按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的參展標的物或服務內(nèi)容進行展示和銷售,或擅自更換、增加參展項目的,甲方有權要求乙方立即改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重扣除乙方部分或全部參展費用;若因乙方違約行為給甲方或其他參展商造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反國家相關法律法規(guī)及展會的各項規(guī)章制度,或從事任何違法違規(guī)或損害展會聲譽及其他參展商利益的行為,甲方有權解除本協(xié)議,乙方已支付的參展費用不予退還,同時乙方應按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金,并承擔因此給甲方和其他參展商造成的一切損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間支付參展費用,每逾期一日,應按照未付款項的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已占用的展位,乙方已支付的參展費用不予退還,同時乙方應按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,泄露或使用對方的商業(yè)秘密等信息,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并承擔因此給對方造成的一切損失。如損失難以計算的,應按照乙方因違約行為所獲得的利益計算賠償金額。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補充協(xié)議為準。甲
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