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活動業(yè)務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦特定活動,并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、活動概況1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止?;顒泳唧w日程安排詳見附件一。3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模:本次活動為[活動類型,如商業(yè)慶典、文藝演出、學(xué)術(shù)會議等],預(yù)計參與人數(shù)為[x]人?;顒觾?nèi)容包括但不限于場地布置、舞臺搭建、嘉賓接待、活動策劃與執(zhí)行、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等。具體活動內(nèi)容及要求詳見附件二。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計方案及要求,在活動前完成活動場地的整體布置,包括但不限于舞臺搭建、背景板制作安裝、音響燈光設(shè)備調(diào)試、桌椅擺放、裝飾布置等,確保場地布置符合活動主題及氛圍要求。場地布置應(yīng)符合安全標準,不得使用易燃、易爆等危險物品進行裝飾。布置材料應(yīng)選用環(huán)保、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔與美觀。2.舞臺搭建乙方負責舞臺的設(shè)計、搭建及拆除工作,舞臺搭建應(yīng)牢固穩(wěn)定,滿足活動期間的使用需求。舞臺尺寸、高度、結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計圖紙及相關(guān)安全規(guī)范要求。舞臺上配備的音響、燈光、特效等設(shè)備應(yīng)性能良好,能夠滿足活動演出、演講等環(huán)節(jié)的需要。乙方應(yīng)在活動前進行設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。3.嘉賓接待乙方應(yīng)安排專業(yè)的接待人員,在活動現(xiàn)場負責嘉賓的簽到、引導(dǎo)、接待等工作。接待人員應(yīng)具備良好的形象、溝通能力及服務(wù)意識,確保嘉賓得到熱情、周到的服務(wù)。根據(jù)甲方提供的嘉賓名單及信息,乙方應(yīng)提前準備好嘉賓的胸牌、資料袋等物品,并在嘉賓簽到時準確發(fā)放。對于重要嘉賓,乙方應(yīng)安排專人進行一對一接待,并及時向甲方反饋嘉賓的到達情況及需求。4.活動策劃與執(zhí)行乙方應(yīng)根據(jù)甲方的活動需求和目標,制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程安排、節(jié)目策劃、互動環(huán)節(jié)設(shè)計等,并提交甲方審核。在甲方審核通過后,乙方負責按照策劃方案組織實施活動,確?;顒拥捻樌M行?;顒訄?zhí)行過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注活動進展情況,及時處理突發(fā)狀況,保證活動現(xiàn)場秩序井然。如遇重大問題或突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即向甲方報告,并采取有效措施進行解決。5.餐飲服務(wù)乙方負責活動期間的餐飲供應(yīng),包括但不限于自助餐、茶歇、晚宴等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標準,提供的食品種類、口味應(yīng)滿足甲方及參與活動人員的需求。乙方應(yīng)根據(jù)活動人數(shù)及用餐時間合理安排餐飲供應(yīng),確保食品的及時供應(yīng)和質(zhì)量安全。活動現(xiàn)場應(yīng)配備充足的餐具、飲料等,用餐環(huán)境應(yīng)整潔衛(wèi)生。6.安保服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的安保人員負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確?;顒悠陂g人員及財產(chǎn)的安全。安保人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,熟悉安全保衛(wèi)工作流程,能夠有效應(yīng)對各類突發(fā)事件。安保服務(wù)包括但不限于活動現(xiàn)場的人員出入管理、巡邏防控、秩序維護、消防安全保障等。乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標識,配備必要的安全設(shè)備和消防器材,并確保其正常使用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的要求提供服務(wù),并對不符合要求的部分進行整改。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或提供的服務(wù)存在嚴重質(zhì)量問題時,有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的詳細信息和資料,包括但不限于活動主題、內(nèi)容、參與人員名單、場地要求、設(shè)計方案等,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的支持和配合。在活動期間,甲方應(yīng)安排專人負責與乙方溝通協(xié)調(diào),及時反饋活動進展情況及需求變化。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或提供必要的協(xié)助時,有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求,不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活動期間,乙方應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場服務(wù),及時處理各類問題和突發(fā)狀況,并定期向甲方匯報活動進展情況?;顒咏Y(jié)束后,乙方應(yīng)按照甲方要求及時清理活動現(xiàn)場,拆除相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并將場地恢復(fù)原狀。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本活動服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在活動籌備工作完成[x]%后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的進度報告及付款申請后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.結(jié)算款:活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告及費用結(jié)算清單。甲方應(yīng)在收到乙方提交的相關(guān)資料后的[x]個工作日內(nèi)進行審核,審核無誤后,向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的信息不準確或不完整,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點或參與人員等關(guān)鍵信息,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的,甲方應(yīng)承擔由此增加的全部費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定或相關(guān)行業(yè)標準,乙方應(yīng)負責無償整改直至達到要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或活動信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。3.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)盡力減少不可抗力事件對協(xié)議履行的影響。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補
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