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校園物料合同協(xié)議?甲方(物料提供方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(使用方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于乙方在校園內(nèi)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)或教學(xué)等工作需要使用物料,甲方具備提供相關(guān)物料的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方提供校園物料事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物料種類及規(guī)格1.宣傳海報(bào)數(shù)量:根據(jù)乙方需求確定,預(yù)計(jì)[x]張。規(guī)格:[具體尺寸,如寬[x]厘米×高[Y]厘米],采用[紙張材質(zhì),如銅版紙],單面或雙面印刷,顏色要求[詳細(xì)描述顏色標(biāo)準(zhǔn)]。2.橫幅數(shù)量:[x]條。規(guī)格:寬度為[x]厘米,長(zhǎng)度根據(jù)乙方要求定制,材質(zhì)為[橫幅布料材質(zhì)],顏色[顏色要求],字體及排版按照乙方提供的設(shè)計(jì)稿制作。3.宣傳單頁(yè)數(shù)量:[x]份。規(guī)格:[單頁(yè)尺寸,如A4或其他尺寸],紙張克重為[x]克,雙面印刷,內(nèi)容排版由乙方提供,印刷工藝要求[如清晰、色彩鮮艷等]。4.定制禮品數(shù)量:[x]個(gè)。具體禮品種類及規(guī)格:[詳細(xì)說(shuō)明禮品名稱、材質(zhì)、尺寸、顏色等,如定制帶有學(xué)校logo的金屬徽章,直徑為[x]厘米,顏色為金色和銀色搭配,徽章上刻有學(xué)校校訓(xùn)等字樣]。5.其他物料根據(jù)實(shí)際需求確定具體物料種類:如指示牌、展架、背景板等,詳細(xì)規(guī)格和要求由雙方在每次訂單中另行約定。(二)服務(wù)內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方提供的設(shè)計(jì)稿或要求進(jìn)行物料的制作、印刷、加工等工作,確保物料的質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和乙方的要求。2.對(duì)于需要運(yùn)輸?shù)奈锪?,甲方?fù)責(zé)安排安全、及時(shí)的運(yùn)輸服務(wù),將物料送達(dá)乙方指定的校園地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中的物料損壞風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān),如因不可抗力導(dǎo)致的損壞除外。3.甲方在制作物料過(guò)程中,應(yīng)接受乙方的監(jiān)督和檢查,按照乙方提出的合理修改意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,直至乙方滿意為止。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取乙方支付的物料費(fèi)用。在乙方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停物料制作或運(yùn)輸服務(wù),但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照乙方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量和交付時(shí)間提供物料及相關(guān)服務(wù)。對(duì)乙方提供的設(shè)計(jì)稿等資料負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露,未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得將乙方的設(shè)計(jì)稿用于本協(xié)議以外的其他項(xiàng)目。負(fù)責(zé)物料制作過(guò)程中的質(zhì)量控制,如因甲方原因?qū)е挛锪铣霈F(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或重新制作。向乙方提供物料的詳細(xì)清單及相關(guān)驗(yàn)收資料,配合乙方進(jìn)行驗(yàn)收工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方提供的物料及服務(wù)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不符合約定的情況,有權(quán)要求甲方及時(shí)整改或處理。根據(jù)實(shí)際需求對(duì)物料的設(shè)計(jì)稿、規(guī)格等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并承擔(dān)因調(diào)整而增加的費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付物料費(fèi)用。向甲方提供準(zhǔn)確、完整的物料設(shè)計(jì)稿、規(guī)格要求、數(shù)量等相關(guān)資料,確保資料的真實(shí)性和合法性。因乙方提供資料錯(cuò)誤導(dǎo)致的一切損失由乙方承擔(dān)。在收到甲方交付的物料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi)簽署驗(yàn)收確認(rèn)文件。如逾期未驗(yàn)收或未簽署驗(yàn)收確認(rèn)文件,視為乙方默認(rèn)物料驗(yàn)收合格。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用1.雙方根據(jù)具體的物料種類、規(guī)格、數(shù)量等計(jì)算物料費(fèi)用,本協(xié)議項(xiàng)下預(yù)計(jì)總費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此費(fèi)用為預(yù)估金額,最終費(fèi)用以實(shí)際交付并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格的物料數(shù)量及對(duì)應(yīng)的單價(jià)計(jì)算為準(zhǔn)。2.各項(xiàng)物料的單價(jià)如下:宣傳海報(bào):每張人民幣[x]元。橫幅:每條人民幣[x]元。宣傳單頁(yè):每份人民幣[x]元。定制禮品:每個(gè)人民幣[x]元。其他物料:按照雙方另行協(xié)商確定的單價(jià)執(zhí)行。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付總費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.甲方在完成物料制作并通知乙方驗(yàn)收前,乙方應(yīng)支付至總費(fèi)用的[x]%。甲方在收到該款項(xiàng)后安排物料運(yùn)輸及交付。3.物料交付經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付剩余款項(xiàng),即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。甲方應(yīng)在每次收款前向乙方提供合法有效的發(fā)票,否則乙方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時(shí)間及地點(diǎn)(一)交付時(shí)間1.甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)付款后的[x]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始物料制作工作,并按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各階段制作任務(wù)。2.對(duì)于定制禮品等制作周期較長(zhǎng)的物料,甲方應(yīng)提前與乙方溝通制作進(jìn)度,并確保在乙方要求的時(shí)間內(nèi)交付。3.宣傳海報(bào)、橫幅、宣傳單頁(yè)等常規(guī)物料,甲方應(yīng)在乙方確認(rèn)設(shè)計(jì)稿后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成制作并通知乙方驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi)安排運(yùn)輸并送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。(二)交付地點(diǎn)乙方指定的校園內(nèi)具體地點(diǎn),地址為:______________________。如因乙方指定地點(diǎn)變更導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用增加或交付延遲等情況,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物料的質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的質(zhì)量要求。宣傳海報(bào)應(yīng)圖像清晰、色彩準(zhǔn)確、無(wú)污漬、褶皺等;橫幅應(yīng)牢固耐用、顏色均勻、字體清晰;宣傳單頁(yè)應(yīng)印刷清晰、裁剪整齊、無(wú)缺頁(yè)、模糊等現(xiàn)象;定制禮品應(yīng)外觀精美、工藝精細(xì)、符合設(shè)計(jì)要求等。2.物料的規(guī)格應(yīng)符合雙方約定的尺寸、材質(zhì)等要求。甲方提供的物料應(yīng)與乙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿及規(guī)格要求一致,誤差應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)(具體誤差范圍雙方可另行約定)。(二)驗(yàn)收方式1.乙方在收到甲方通知的驗(yàn)收時(shí)間后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括乙方負(fù)責(zé)物料使用的相關(guān)部門(mén)人員及專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收過(guò)程中,乙方應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提出書(shū)面異議,并詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題所在。甲方應(yīng)在收到乙方異議后的[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理,如確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合約定的情況,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或重新制作,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后,雙方簽署驗(yàn)收確認(rèn)文件。驗(yàn)收確認(rèn)文件應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間等內(nèi)容,作為乙方已接收物料且質(zhì)量符合要求的證明文件。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格或數(shù)量提供物料及服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。因逾期交付給乙方造成的損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的物料質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或重新制作,直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。如因質(zhì)量問(wèn)題給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方因物料質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法正常使用或?qū)е孪嚓P(guān)活動(dòng)受到影響,甲方除承擔(dān)更換或重新制作費(fèi)用外,還應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部直接和間接損失。3.甲方違反保密義務(wù),向第三方泄露乙方提供的設(shè)計(jì)稿等資料的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。如乙方因甲方的泄密行為導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露或遭受其他損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方為恢復(fù)商業(yè)秘密所支付的費(fèi)用、因商業(yè)秘密泄露而遭受的經(jīng)濟(jì)損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]天的,甲方有權(quán)暫停物料制作或運(yùn)輸服務(wù),并要求乙方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因乙方逾期付款導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的設(shè)計(jì)稿、規(guī)格要求等資料不準(zhǔn)確、不完整或存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致甲方制作的物料不符合乙方要求或需要重新制作的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此增加的費(fèi)用及給甲方造成的損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)驗(yàn)收物料或簽署驗(yàn)收確認(rèn)文件的,視為乙方默認(rèn)物料驗(yàn)收合格,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)款項(xiàng)。如因乙方逾期驗(yàn)收給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議項(xiàng)下物料交付完畢且雙方費(fèi)用結(jié)算清楚之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有
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