文化交流活動承辦協(xié)議

文化交流活動承辦協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擁有舉辦文化交流活動的需求，乙方具備舉辦此類活動的資質和能力，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦文化交流活動一事達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方承辦文化交流活動的具體事宜，確?；顒禹樌M行，實現(xiàn)雙方共同利益。

二、合同背景

甲方為滿足文化交流需求，希望通過舉辦各類文化活動，促進文化交流與傳播。乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，愿意接受甲方委托，承辦此次文化交流活動。

三、活動內(nèi)容

（具體活動內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細約定）

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務

1.甲方應按照協(xié)議約定，提供活動所需的場地、設備、物資等必要條件，確?；顒禹樌M行。

2.甲方應按照協(xié)議約定，向乙方提供活動相關資料，包括但不限于活動主題、目標受眾、預期效果等。

3.甲方應確?；顒觾?nèi)容的合法性，不得違反國家法律法規(guī)及社會公德。

4.甲方應按照協(xié)議約定，按時支付乙方活動策劃、執(zhí)行費用及其他相關費用。

5.甲方應協(xié)助乙方解決活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，保障活動順利進行。

二、乙方責任和義務

1.乙方應按照甲方要求，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、人員安排、物料清單等。

2.乙方應確保活動策劃方案的可行性和創(chuàng)新性，提高活動質量，滿足甲方需求。

3.乙方應按照協(xié)議約定，負責活動的執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場布置、人員調(diào)度、物料管理等。

4.乙方應保證活動過程中的安全，制定應急預案，防止意外事故的發(fā)生。

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)及社會公德，確?；顒觾?nèi)容的合法性。

6.乙方應在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動成果、費用支出等。

三、雙方權利

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定，按時完成活動策劃和執(zhí)行工作。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出合理建議和意見，乙方應予以采納。

3.甲方有權對活動過程中出現(xiàn)的問題，要求乙方及時解決。

4.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定，提供必要的支持與協(xié)助。

四、違約責任

1.若甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權暫停或終止活動。

2.若乙方未按時完成活動策劃和執(zhí)行工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并有權要求賠償損失。

3.若雙方違反協(xié)議約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方委托乙方承辦的文化交流活動，總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整），作為活動策劃和籌備的預付款。

2.進度款：活動進入執(zhí)行階段后，甲方應根據(jù)乙方提交的進度報告和實際完成情況，分階段支付剩余款項。具體支付節(jié)點及比例如下：

-活動籌備階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）；

-活動執(zhí)行階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）；

-活動驗收階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.尾款：活動結束后，乙方提交活動總結報告并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在__________個工作日內(nèi)支付剩余的合同尾款，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方應在收到款項后，按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成相應的活動策劃和執(zhí)行工作。

3.若因不可抗力導致活動無法按期完成，雙方應協(xié)商調(diào)整支付時間。

四、額外費用

1.若活動過程中產(chǎn)生超出合同總金額的額外費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔。

2.乙方應在活動結束后，向甲方提交額外費用的詳細清單及發(fā)票，甲方應在__________個工作日內(nèi)審核并支付。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付__________%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按時支付款項，除應按合同金額與支付方式條款中約定的違約金支付外，還應承擔因延遲付款給乙方造成的損失。

-若甲方未能提供活動所需的場地、設備等必要條件，導致活動無法按期舉行，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未能按時完成活動策劃和執(zhí)行工作，除應按合同金額與支付方式條款中約定的違約金支付外，還應承擔因延誤給甲方造成的損失。

-若乙方提供的活動內(nèi)容違反法律法規(guī)或社會公德，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應本著友好協(xié)商的原則解決爭議。若協(xié)商不成，可采取以下方式之一解決：

-調(diào)解：雙方可共同委托第三方調(diào)解機構進行調(diào)解，調(diào)解結果對雙方具有約束力。

-仲裁：雙方可向有管轄權的仲裁機構申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

-訴訟：雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟，由法院依法判決。

2.爭議解決適用法律：本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協(xié)議項下的爭議，如選擇訴訟解決，應由活動舉辦地的人民法院管轄。

三、違約金及賠償

1.若一方違約，違約方應向守約方支付違約金，違約金的計算方式如下：

-違約金的計算基數(shù)為本協(xié)議約定的合同金額；

-違約金的比例為本協(xié)議約定的違約金比例；

-違約金的具體數(shù)額為本協(xié)議約定的違約金計算基數(shù)乘以違約金比例。

2.若違約行為給對方造成損失，違約方應賠償對方因此遭受的直接損失和合理費用。

四、不可抗力

1.如遇不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行或履行困難，雙方應立即協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.甲方已向乙方支付了合同約定的預付款；

2.乙方已向甲方提交了活動策劃方案并經(jīng)甲方確認。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動結束后__________個工作日止。在此期間，雙方應嚴格履行本協(xié)議約定的各項義務。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認，口頭變更無效。

2.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

-雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

-一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

-因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應立即終止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議約定處理未完成事項。

五、通知

1.雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

2.通知應以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址，自發(fā)送之日起__________個工作日后視為送達。

六、不可分割條款

本協(xié)議各部分構成不可分割的整體，任何一方不得單獨引用或解釋本協(xié)議的任何部分。

七、法律適用和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向活動舉辦地的人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.文化交流活動策劃書，包括活動目的、主題、時間、地點、預算、預期效果等。

2.活動參與人員名單及職責分工。

3.活動宣傳方案及物料清單。

二、設計方案

1.活動場地布置圖及設計方案。

2.活動流程及時間表。

3.活動宣傳物料設計，包括海報、邀請函、橫幅等。

三、技術規(guī)格

1.活動所需設備清單及技術參數(shù)。

2.活動現(xiàn)場網(wǎng)絡、音響、燈光等設備的技術規(guī)格。

四、各類證件復印件

1.乙方相關資質證明文件復印件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等。

2.活動場地租賃合同復印件。

3.活動舉