會議組織合同標準文本

會議組織合同標準文本第一篇范文：合同編號：__________

會議組織合同

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方舉辦的會議活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：____________________

二、會議組織事項

1.乙方負責會議的整體策劃、組織和實施。

2.乙方負責會議的場地租賃、設備布置、音響燈光、會務接待等具體工作。

3.乙方負責會議資料的準備、印刷和分發(fā)。

4.乙方負責會議的現(xiàn)場管理、安全保衛(wèi)和應急處置。

5.甲方提供會議所需的相關資料、文件和證件。

6.甲方負責會議的報名、簽到、注冊等工作。

三、費用及支付方式

1.本次會議組織費用總額為人民幣______元整（大寫：________________）。

2.會議費用包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用、資料印刷費等。

3.會議費用支付方式：

（1）甲方于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付會議費用總額的_____%，即人民幣______元整（大寫：________________）。

（2）甲方于會議前____個工作日內，向乙方支付會議費用總額的_____%，即人民幣______元整（大寫：________________）。

（3）會議結束后____個工作日內，甲方支付剩余的會議費用。

四、違約責任

1.甲方未按時支付會議費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的_____%。

2.乙方未按時完成會議組織工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的_____%。

3.雙方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

五、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

六、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止合同的，本合同自行終止。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.會議設備租賃合同

3.會議資料印刷合同

4.會議人員聘用合同

5.會議安全保衛(wèi)方案

6.會議應急處置預案

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

會議組織合同

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦特定主題的會議，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）作為會議執(zhí)行機構，并邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為會議技術支持，以共同完成會議的策劃、組織與實施。為確保各方的權益，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：____________________

5.第三方主體丙方（以下簡稱“丙方”）提供以下技術支持服務：____________________

二、甲方權利與義務

1.甲方有權對會議的策劃方案、日程安排、活動內容等進行審查和指導。

2.甲方有權要求乙方和丙方就會議組織過程中的重大事項進行報告。

3.甲方有權根據(jù)實際情況調整會議的規(guī)模、時間及地點。

4.甲方負責會議的宣傳推廣和報名工作。

5.甲方負責會議期間的安全保障、應急處置和現(xiàn)場管理。

三、乙方責任與義務

1.乙方負責會議的整體策劃、組織和實施。

2.乙方負責會議的場地租賃、設備布置、音響燈光、會務接待等具體工作。

3.乙方負責會議資料的準備、印刷和分發(fā)。

4.乙方負責會議的現(xiàn)場管理、安全保衛(wèi)和應急處置。

5.乙方應遵守甲方的指導原則，確保會議按照預定目標進行。

四、丙方責任與義務

1.丙方負責會議的技術支持，包括但不限于網(wǎng)絡、音響、視頻等。

2.丙方應確保技術設備的正常運行，并負責現(xiàn)場技術問題的解決。

3.丙方應按照甲方和乙方的需求提供技術支持服務。

五、費用及支付方式

1.會議總費用為人民幣______元整（大寫：________________）。

2.甲方支付給乙方的服務費用為人民幣______元整（大寫：________________）。

3.甲方支付給丙方的技術支持費用為人民幣______元整（大寫：________________）。

4.甲方于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付_____%的預付款，即人民幣______元整（大寫：________________）。

5.會議結束后____個工作日內，甲方支付剩余的款項。

六、違約責任

1.乙方未按時完成會議組織工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的_____%。

2.丙方未按時提供技術支持服務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的_____%。

3.甲方未按時支付費用的，應向乙方和丙方支付違約金，違約金為應付款項的_____%。

4.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

八、合同生效及終止

1.本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿或各方協(xié)商一致終止合同的，本合同自行終止。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由各方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.會議設備租賃合同

3.會議資料印刷合同

4.會議人員聘用合同

5.會議安全保衛(wèi)方案

6.會議應急處置預案

第三方介入的意義和目的：

丙方的加入為會議提供了必要的技術支持，確保了會議的順利進行。丙方的專業(yè)性和技術優(yōu)勢有助于提升會議的科技含量和互動性，增強參會者的體驗。

甲方為主導的目的和意義：

甲方作為會議的主辦方，擁有對會議內容的最終決定權。甲方的主導地位有利于確保會議主題的準確傳達和會議目標的實現(xiàn)，同時，甲方在合同中的權利條款和利益條款有助于保障自身的權益，確保會議的質量和效果。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

文化活動執(zhí)行合同

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦一場文化活動，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）作為文化活動執(zhí)行機構，并邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為活動場地提供商，以共同完成文化活動的策劃、組織與實施。為確保各方的權益，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、文化活動基本信息

1.活動名稱：____________________

2.活動時間：____________________

3.活動地點：____________________

4.活動規(guī)模：____________________

5.第三方主體丙方（以下簡稱“丙方”）提供以下場地及設施：____________________

二、乙方權利與義務

1.乙方有權對文化活動的策劃方案、日程安排、活動內容等進行初步設計和調整。

2.乙方有權要求甲方就文化活動的內容、主題、預算等提供必要的信息和支持。

3.乙方有權根據(jù)實際情況調整活動的時間、地點及規(guī)模。

4.乙方負責文化活動的整體策劃、組織和實施。

5.乙方負責與丙方協(xié)調場地租賃、設施使用等事宜。

三、丙方責任與義務

1.丙方負責提供活動所需的場地及設施，確保場地符合活動需求。

2.丙方負責場地的布置和清潔工作。

3.丙方負責活動期間的安全保衛(wèi)和應急處理。

4.丙方應按照乙方的需求提供必要的協(xié)助和配合。

四、費用及支付方式

1.活動總費用為人民幣______元整（大寫：________________）。

2.甲方支付給丙方的場地及設施使用費用為人民幣______元整（大寫：________________）。

3.甲方支付給乙方的策劃執(zhí)行費用為人民幣______元整（大寫：________________）。

4.甲方于本合同簽訂之日起____個工作日內，向丙方支付_____%的預付款，即人民幣______元整（大寫：________________）。

5.活動結束后____個工作日內，甲方支付剩余的款項。

六、違約責任

1.丙方未提供符合要求的場地及設施，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的_____%。

2.丙方未履行安全保衛(wèi)和應急處理責任，應承擔相應的法律責任。

3.甲方未按時支付費用的，應向丙方支付違約金，違約金為應付款項的_____%。

4.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

八、合同生效及終止

1.本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿或各方協(xié)商一致終止合同的，本合同自行終止。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由各方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.活動場地租賃合同

2.活動設備租賃合同

3.活動人員聘用合同

4.活動安全保衛(wèi)方案

5.活動應急處置預案

乙方為主導的目的和意義：

乙方作為文化活動的主要執(zhí)行機構，通過主導合同的條款設計，確保了其在活動策劃、組織和實施過