采購(gòu)需求管理平臺(tái)重點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)

采購(gòu)需求管理平臺(tái)重點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)一、采購(gòu)需求管理平臺(tái)概述1.采購(gòu)需求管理平臺(tái)定義采購(gòu)需求管理平臺(tái)是一種用于幫助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)需求規(guī)劃、管理、分析和優(yōu)化的信息化系統(tǒng)。2.采購(gòu)需求管理平臺(tái)功能采購(gòu)需求管理平臺(tái)具備需求收集、需求分析、需求審批、需求跟蹤、需求變更等功能。3.采購(gòu)需求管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)采購(gòu)需求管理平臺(tái)可以提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。二、采購(gòu)需求管理平臺(tái)基礎(chǔ)知識(shí)1.需求分類(lèi)采購(gòu)需求分為直接需求、間接需求、戰(zhàn)略需求、日常需求等。①直接需求：指企業(yè)直接用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求。②間接需求：指為滿(mǎn)足直接需求而發(fā)生的輔助性需求。③戰(zhàn)略需求：指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)而提出的需求。④日常需求：指企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的需求。2.需求來(lái)源需求來(lái)源包括內(nèi)部需求、外部需求、市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等。①內(nèi)部需求：指企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各崗位提出的采購(gòu)需求。②外部需求：指企業(yè)外部合作伙伴、客戶(hù)等提出的采購(gòu)需求。③市場(chǎng)變化：指市場(chǎng)供需關(guān)系、價(jià)格波動(dòng)等因素導(dǎo)致的采購(gòu)需求變化。④政策調(diào)整：指國(guó)家政策、行業(yè)規(guī)范等調(diào)整導(dǎo)致的采購(gòu)需求變化。3.需求分析需求分析是對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行深入研究和評(píng)估的過(guò)程。①需求調(diào)研：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談等方式收集需求信息。②需求預(yù)測(cè)：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和趨勢(shì)分析，預(yù)測(cè)未來(lái)需求。③需求優(yōu)先級(jí)排序：根據(jù)需求的重要性和緊迫性進(jìn)行排序。④需求可行性分析：評(píng)估需求實(shí)現(xiàn)的可行性。三、采購(gòu)需求管理平臺(tái)應(yīng)用1.需求收集需求收集是采購(gòu)需求管理平臺(tái)的基礎(chǔ)工作。①建立需求收集渠道：如在線(xiàn)提交、郵件、電話(huà)等。②制定需求收集規(guī)范：明確需求收集的內(nèi)容、格式、時(shí)限等。③培訓(xùn)相關(guān)人員：提高相關(guān)人員的需求收集能力。2.需求分析需求分析是采購(gòu)需求管理平臺(tái)的核心環(huán)節(jié)。①數(shù)據(jù)分析：運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)需求數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。②專(zhuān)家評(píng)審：邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家對(duì)需求進(jìn)行分析和評(píng)估。③需求優(yōu)化：根據(jù)分析結(jié)果對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。3.需求審批需求審批是確保采購(gòu)需求合理、合規(guī)的重要環(huán)節(jié)。①建立審批流程：明確審批權(quán)限、審批時(shí)限等。②審批意見(jiàn)反饋：及時(shí)將審批意見(jiàn)反饋給需求提出者。③審批結(jié)果記錄：記錄審批結(jié)果，便于后續(xù)跟蹤。四、采購(gòu)需求管理平臺(tái)實(shí)施1.系統(tǒng)選型選擇合適的采購(gòu)需求管理平臺(tái)是企業(yè)成功實(shí)施的關(guān)鍵。①了解企業(yè)需求：明確企業(yè)采購(gòu)需求的特點(diǎn)和需求。②考察系統(tǒng)功能：對(duì)比不同系統(tǒng)的功能，選擇滿(mǎn)足企業(yè)需求的系統(tǒng)。③評(píng)估供應(yīng)商：了解供應(yīng)商的實(shí)力、服務(wù)、價(jià)格等因素。2.系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施是采購(gòu)需求管理平臺(tái)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。①系統(tǒng)部署：根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)部署。②培訓(xùn)用戶(hù)：對(duì)用戶(hù)進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。③數(shù)據(jù)遷移：將原有數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)。3.系統(tǒng)運(yùn)維系統(tǒng)運(yùn)維是確保采購(gòu)需求管理平臺(tái)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。①定期檢查：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。②故障處理：及時(shí)處理系統(tǒng)故障，降低故障對(duì)業(yè)務(wù)的影響。③系統(tǒng)升級(jí)：根據(jù)企業(yè)需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。五、采購(gòu)需求管理平臺(tái)評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)①采購(gòu)效率：評(píng)估采購(gòu)需求管理平臺(tái)對(duì)采購(gòu)效率的提升程度。②采購(gòu)成本：評(píng)估采購(gòu)需求管理平臺(tái)對(duì)采購(gòu)成本的降低程度。③采購(gòu)質(zhì)量：評(píng)估采購(gòu)需求管理平臺(tái)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的提升程度。④企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：評(píng)估采購(gòu)需求管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升程度。2.評(píng)估方法評(píng)估采購(gòu)需求管理平臺(tái)的方法包括：①定量評(píng)估：通過(guò)數(shù)據(jù)分析，對(duì)采購(gòu)需求管理平臺(tái)的效果進(jìn)行量化評(píng)估。②定性評(píng)估：通過(guò)專(zhuān)家評(píng)審、用戶(hù)反饋等方式，對(duì)采購(gòu)需求管理平臺(tái)的效果進(jìn)行定性評(píng)估。3.評(píng)估結(jié)果根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)采購(gòu)需求管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高其應(yīng)用效果。[1]，.采購(gòu)需求管理平臺(tái)研究[J].供應(yīng)鏈管理，2018，3（2）：4550.[2]，趙六.采購(gòu)需求管理平臺(tái)在企業(yè)中的應(yīng)