會議日程及議程安排合同

會議日程及議程安排合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供會議日程及議程安排服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就會議日程及議程安排事宜的權(quán)利義務，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供專業(yè)、高效的會議日程及議程安排服務，以保障會議內(nèi)容的完整性、合理性和有效性。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至會議結(jié)束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議主題、參會人員名單、會議目標等相關(guān)信息。

2.甲方應保證提供的信息真實、準確、完整，并對乙方因信息不準確導致的后果承擔責任。

3.甲方應配合乙方在會議日程及議程安排過程中所需的相關(guān)資料和設備。

4.甲方應按時支付乙方服務費用，并按照約定方式支付。

5.甲方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息，在約定的時間內(nèi)完成會議日程及議程安排，確保其合理、高效。

2.乙方應保證提供的服務質(zhì)量，確保會議日程及議程安排符合甲方需求。

3.乙方在履行合同過程中，應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

4.乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的信息。

5.乙方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е路召|(zhì)量下降，應承擔相應的責任。

雙方權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、地點完成會議日程及議程安排。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務，確保會議順利進行。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查。

二、乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供相關(guān)信息，確保會議日程及議程安排的準確性。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和設備，以保障服務質(zhì)量的提升。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務費用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.服務完成支付：乙方完成會議日程及議程安排并經(jīng)甲方確認無誤后，甲方應在__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后，甲方應在__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應在收到乙方提供的合法費用清單后__________個工作日內(nèi)支付相應費用。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方在支付款項前，應確保所支付的款項來源合法，并符合國家相關(guān)稅收政策。

3.甲方在支付款項時，應按照約定的支付方式進行，不得以任何理由拒絕支付。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之__________計算，直至實際支付款項為止。

2.若乙方未按約定完成會議日程及議程安排，甲方有權(quán)要求乙方退還已收預付款，并承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定完成會議日程及議程安排，甲方有權(quán)要求乙方退還已收預付款，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反合同其他約定，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的直接和間接損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按時支付預付款、服務完成支付或會議結(jié)束后支付款項。

2.乙方未在約定時間內(nèi)完成會議日程及議程安排。

3.任何一方違反合同約定的保密義務。

三、爭議解決方式：

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)為____________，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決過程中，如涉及法律適用問題，應以中華人民共和國法律為準。

3.合同簽訂地為__________，為本合同爭議解決的管轄法院。

五、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守合同條款履行各自義務。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結(jié)束后__________個工作日止。

三、變更與解除：

1.合同簽訂后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.在合同履行過程中，如遇不可抗力因素，導致合同無法履行或履行困難的，雙方應協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除合同，并按合同約定承擔相應責任。

3.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行困難的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

四、合同解除：

1.在合同履行過程中，如遇以下情形之一，甲乙雙方均可解除合同：

a.一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同主要義務；

b.一方延遲履行主要義務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.合同履行過程中，出現(xiàn)嚴重違約行為。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定支付已發(fā)生的費用，并妥善處理剩余事宜。

五、通知：

1.除非另有約定，本合同項下的所有通知、函件或其他書面文件應通過掛號信、快遞或電子郵件等方式送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應在變更后__________個工作日內(nèi)通知對方。

六、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，雙方應及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除合同，并按合同約定承擔相應責任。

七、爭議解決與適用法律：

1.本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等內(nèi)容，已在本合同“違約與爭議解決機制”部分明確約定。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方提供的信息文件：

a.會議主題、參會人員名單；

b.會議目標、預期成果；

c.會議時間、地點安排；

d.參會人員背景資料。

2.乙方提供的服務文件：

a.會議日程安排；

b.會議議程安排；

c.會議流程說明；

d.會議所需技術(shù)支持文件。

3.雙方確認的會議日程及議程安排文件。

4.乙方提供的服務質(zhì)量標準及驗收標準。

5.