礦區(qū)內(nèi)車(chē)輛管理制度

礦區(qū)內(nèi)車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)礦區(qū)內(nèi)車(chē)輛管理，規(guī)范車(chē)輛使用行為，確保車(chē)輛安全、有序運(yùn)行，提高工作效率，保障礦區(qū)生產(chǎn)、生活的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于礦區(qū)內(nèi)所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及進(jìn)入礦區(qū)的外來(lái)車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)和檢查，消除安全隱患。2.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)，規(guī)范車(chē)輛使用、調(diào)度、維修等流程。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，滿足礦區(qū)生產(chǎn)、生活的需要。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛費(fèi)用支出，降低車(chē)輛運(yùn)行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）車(chē)輛管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理，包括車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛年檢等。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)的審核和監(jiān)督，確保車(chē)輛維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。5.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。（二）車(chē)輛使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，提前向車(chē)輛管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的安全教育和管理，督促其遵守車(chē)輛管理制度。3.協(xié)助車(chē)輛管理部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則和車(chē)輛管理制度，確保車(chē)輛行駛安全。2.按照車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。3.做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛的性能和安全狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟失。5.如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、油耗等信息。6.積極參加駕駛員培訓(xùn)和安全教育活動(dòng)，不斷提高駕駛技能和安全意識(shí)。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交車(chē)輛管理部門(mén)。2.《用車(chē)申請(qǐng)表》應(yīng)注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)里程等信息。3.車(chē)輛管理部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況和工作需要進(jìn)行審核，并及時(shí)安排車(chē)輛。（二）車(chē)輛調(diào)度1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序和車(chē)輛狀況，合理調(diào)度車(chē)輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量安排一輛車(chē)滿足多人的用車(chē)需求。3.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則：先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急任務(wù)的用車(chē)需求。合理搭配原則：根據(jù)用車(chē)人數(shù)和任務(wù)情況，合理安排車(chē)輛類(lèi)型和座位數(shù)。節(jié)約成本原則：盡量減少車(chē)輛空駛里程，提高車(chē)輛使用效率。（三）車(chē)輛使用1.駕駛員接到車(chē)輛調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并提前做好出車(chē)準(zhǔn)備。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線或任務(wù)，應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.駕駛員在出車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保車(chē)輛行駛安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。4.用車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟失。如因用車(chē)人員原因造成車(chē)輛損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的位置，并做好車(chē)輛的清潔和保養(yǎng)工作。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛的定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修申請(qǐng)1.駕駛員在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)接到駕駛員的維修報(bào)告后，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。3.對(duì)于需要維修的車(chē)輛，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交維修單位進(jìn)行維修。（三）維修審批1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修審批制度，對(duì)車(chē)輛維修申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)輛維修費(fèi)用，對(duì)于不必要的維修項(xiàng)目和高額維修費(fèi)用，應(yīng)進(jìn)行審核和把關(guān)。（四）維修監(jiān)督1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督維修單位的維修質(zhì)量和維修費(fèi)用。2.維修單位應(yīng)按照維修合同的要求，按時(shí)完成車(chē)輛維修任務(wù)，并保證維修質(zhì)量。如因維修質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)故障或事故，維修單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修檔案，記錄車(chē)輛的維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修單位等信息。（五）保養(yǎng)要求1.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎等。2.車(chē)輛保養(yǎng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和里程內(nèi)進(jìn)行，不得拖延或省略保養(yǎng)項(xiàng)目。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛保養(yǎng)質(zhì)量。五、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍車(chē)輛費(fèi)用包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用、車(chē)輛維修費(fèi)用、車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)用、車(chē)輛燃油費(fèi)用、車(chē)輛路橋費(fèi)用、車(chē)輛停車(chē)費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、維修清單、加油發(fā)票等。2.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，不予報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算制度，對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和工作需要進(jìn)行編制，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支的原因，并采取措施進(jìn)行控制。3.公司應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用，對(duì)于不必要的車(chē)輛購(gòu)置，應(yīng)進(jìn)行審核和把關(guān)。六、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理職責(zé)，加強(qiáng)車(chē)輛安全管理。2.車(chē)輛安全管理制度應(yīng)包括車(chē)輛安全檢查制度、駕駛員安全教育制度、車(chē)輛安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車(chē)輛安全狀況良好。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)檢查。安全檢查應(yīng)包括車(chē)輛的安全性能、車(chē)輛設(shè)施、車(chē)輛衛(wèi)生等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。（三）安全教育1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保車(chē)輛行駛安全。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全考核，考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。（四）事故處理1.如發(fā)生車(chē)輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和處理，分析事故原因，明確事故責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。3.對(duì)于車(chē)輛安全事故，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究。七、車(chē)輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車(chē)輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車(chē)輛基本信息：包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)信息：包括保險(xiǎn)種類(lèi)、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄：包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修單位等。4.車(chē)輛年檢記錄：包括年檢時(shí)間、年檢結(jié)果等。5.車(chē)輛事故記錄：包括事故時(shí)間、事故地點(diǎn)、事故原因、事故責(zé)任等。6.車(chē)輛使用記錄：包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、油耗等。（二）檔案建立與保管1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛檔案，對(duì)