信息授權(quán)管理制度

信息授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息授權(quán)管理，保障公司信息安全，維護公司合法權(quán)益，確保信息在授權(quán)范圍內(nèi)合理使用和流轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及其他因工作需要接觸公司信息的相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：信息授權(quán)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，僅授予完成工作所需的最小信息訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制信息的過度授權(quán)和濫用。3.可控性原則：對信息授權(quán)的全過程進行有效監(jiān)控和管理，確保信息的使用處于可控狀態(tài)。4.責(zé)任明確原則：明確信息授權(quán)各方的責(zé)任和義務(wù)，對違規(guī)行為進行責(zé)任追究。二、信息分類與分級（一）信息分類1.公司戰(zhàn)略信息：包括公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大投資計劃等。2.經(jīng)營管理信息：涵蓋公司運營數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、市場營銷策略、客戶資源等。3.技術(shù)研發(fā)信息：如技術(shù)方案、研發(fā)成果、專利技術(shù)等。4.人力資源信息：涉及員工個人信息、薪酬福利、績效考核等。5.行政辦公信息：包含公司文件、會議紀(jì)要、辦公流程等。（二）信息分級根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級：一旦泄露會對公司造成極其嚴(yán)重的損害，如公司核心技術(shù)秘密、未公開的重大戰(zhàn)略決策等。2.機密級：泄露后會對公司產(chǎn)生較大損害，如重要客戶信息、關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.秘密級：泄露可能對公司造成一定影響，如一般性的運營數(shù)據(jù)、普通員工信息等。三、信息授權(quán)主體與客體（一）授權(quán)主體1.公司管理層：根據(jù)公司整體利益和戰(zhàn)略要求，對涉及公司核心信息的訪問和使用進行授權(quán)決策。2.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)信息的授權(quán)管理，根據(jù)工作需要向本部門員工授予相應(yīng)信息權(quán)限。（二）授權(quán)客體1.公司員工：依據(jù)工作職責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)獲取和使用公司信息。2.合作單位人員：在與公司合作過程中，根據(jù)合作協(xié)議和工作需要，經(jīng)公司授權(quán)獲取相關(guān)信息。四、信息授權(quán)流程（一）需求申請1.員工因工作需要訪問特定信息時，應(yīng)填寫《信息授權(quán)申請表》，詳細(xì)說明所需信息的類別、用途、訪問期限等。2.申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，確保申請的合理性和必要性。（二）審批1.對于普通信息訪問申請，由部門負(fù)責(zé)人審批后即可授權(quán)。2.涉及機密級及以上信息的申請，需提交公司管理層審批。管理層根據(jù)信息的敏感性、申請人的工作職責(zé)及誠信記錄等因素進行綜合評估，做出是否授權(quán)的決定。（三）授權(quán)實施1.經(jīng)審批通過的申請，由公司信息管理部門按照審批意見，在信息管理系統(tǒng)中為申請人授予相應(yīng)的信息訪問權(quán)限。2.對于紙質(zhì)信息或其他非系統(tǒng)存儲的信息，由信息管理部門指定專人負(fù)責(zé)提供，并記錄提供時間、內(nèi)容及接收人等信息。（四）權(quán)限變更與撤銷1.員工工作崗位變動、工作職責(zé)調(diào)整等導(dǎo)致信息訪問權(quán)限需求發(fā)生變化時，應(yīng)及時提交《信息權(quán)限變更申請表》，按照上述審批流程進行權(quán)限變更。2.員工離職或不再需要訪問某些信息時，所在部門應(yīng)及時通知信息管理部門撤銷其相應(yīng)的信息權(quán)限。信息管理部門在接到通知后，應(yīng)立即進行權(quán)限撤銷操作，并記錄撤銷時間和原因。五、信息使用規(guī)范（一）使用目的限制信息使用者必須嚴(yán)格按照申請時注明的用途使用信息，不得擅自將信息用于其他目的。（二）保密要求1.對于接觸到的公司信息，無論信息級別高低，使用者都應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.在使用過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密存儲、限制訪問范圍等，防止信息被不當(dāng)獲取或篡改。（三）信息共享限制1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，信息使用者不得將公司信息共享給其他單位或個人。2.因工作需要與公司內(nèi)部其他部門共享信息時，應(yīng)遵循公司內(nèi)部信息共享流程，確保信息在可控范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。六、監(jiān)督與檢查（一）定期審計公司信息管理部門定期對信息授權(quán)使用情況進行審計，檢查信息訪問記錄、使用情況等是否符合本制度要求。（二）不定期抽查公司管理層或內(nèi)部審計部門不定期對信息授權(quán)管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本制度的信息授權(quán)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等；對于給公司造成損失的，將依法追究其法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育（一）新員工培訓(xùn)新員工入職時，應(yīng)接受公司信息授權(quán)管理制度的培訓(xùn)，了解信息安全的重要性和信息使用規(guī)范。（二）定期培訓(xùn)公司定期組織全體員工進行信息授權(quán)管理相關(guān)培訓(xùn)，不斷強化員工的信息安全意識和合規(guī)操作能