保潔設(shè)施管理制度

保潔設(shè)施管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司保潔設(shè)施的管理，確保保潔設(shè)施的正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔設(shè)施的管理，包括但不限于清潔工具、清潔設(shè)備、清潔用品等。3.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)保潔設(shè)施的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和報(bào)廢處理。定期對(duì)保潔設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。制定保潔設(shè)施的更新計(jì)劃，根據(jù)使用情況和實(shí)際需求及時(shí)補(bǔ)充和更新設(shè)施。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)保潔設(shè)施的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)施的正常使用和完好無(wú)損。配合行政部門(mén)做好保潔設(shè)施的盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢處理工作。及時(shí)向行政部門(mén)反饋保潔設(shè)施的使用情況和需求，提出改進(jìn)建議。保潔設(shè)施的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和保潔設(shè)施的使用狀況，每年制定保潔設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。各使用部門(mén)如有特殊的保潔設(shè)施需求，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門(mén)負(fù)責(zé)保潔設(shè)施供應(yīng)商的選擇和管理。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比質(zhì)比價(jià)等方式確定供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收保潔設(shè)施到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的保潔設(shè)施，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的保潔設(shè)施，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。保潔設(shè)施的登記與發(fā)放1.登記行政部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的保潔設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立保潔設(shè)施臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)記錄設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、使用部門(mén)等信息。對(duì)保潔設(shè)施的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況也應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中記錄，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.發(fā)放使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)保潔設(shè)施領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)領(lǐng)取保潔設(shè)施。行政部門(mén)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放保潔設(shè)施，并在臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。對(duì)于貴重或大型的保潔設(shè)施，如清潔設(shè)備等，使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。保潔設(shè)施的使用與保管1.使用培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)組織保潔設(shè)施使用培訓(xùn)，向保潔人員傳授設(shè)施的正確使用方法、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括清潔工具的使用技巧、清潔設(shè)備的操作方法、清潔用品的配比和使用等，確保保潔人員能夠熟練、安全地使用保潔設(shè)施。2.使用要求保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用保潔設(shè)施，不得擅自更改或簡(jiǎn)化操作流程。在使用保潔設(shè)施過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。嚴(yán)禁使用保潔設(shè)施從事與保潔工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得將保潔設(shè)施轉(zhuǎn)借他人使用。3.保管責(zé)任使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)保潔設(shè)施的日常保管，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的保管工作，并確保設(shè)施存放有序、整潔衛(wèi)生。保潔設(shè)施應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞或丟失。對(duì)于清潔設(shè)備等貴重設(shè)施，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的性能良好。保潔設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門(mén)應(yīng)制定保潔設(shè)施定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間間隔和責(zé)任人。保潔人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)保潔設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)，如清潔工具的清洗、消毒，清潔設(shè)備的檢查、保養(yǎng)等，確保設(shè)施的正常使用。2.故障維修當(dāng)保潔設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)施維修申請(qǐng)表，報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。3.保養(yǎng)記錄行政部門(mén)應(yīng)建立保潔設(shè)施保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護(hù)和保養(yǎng)的情況。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)施名稱、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和追溯保潔設(shè)施的維護(hù)歷史。保潔設(shè)施的報(bào)廢處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)保潔設(shè)施符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)施替代且無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)保潔設(shè)施符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)保潔設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和設(shè)施情況，并提交行政部門(mén)。行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的保潔設(shè)施，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢審批表，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理保潔設(shè)施的報(bào)廢手續(xù)，并在臺(tái)賬中注銷(xiāo)該設(shè)施的記錄。4.報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的保潔設(shè)施，行政部門(mén)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的設(shè)施，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的設(shè)施，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免對(duì)環(huán)境造成污染。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)保潔設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取實(shí)地查看、查閱資料、詢問(wèn)保潔人員等方式進(jìn)行，確保保潔設(shè)施管理制度的有效執(zhí)行。2.考核機(jī)制建立保潔設(shè)施管理考核機(jī)制，對(duì)使用部門(mén)和保潔人員在保潔設(shè)施管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括設(shè)施的保管情況、使用情況、維護(hù)情況、報(bào)廢處理情況等，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。對(duì)于在保潔設(shè)施管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)組織全體保潔人