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文檔簡介
保潔品質(zhì)管理制度總則1.目的為加強公司保潔服務品質(zhì)管理,規(guī)范保潔工作流程,提高保潔服務質(zhì)量,營造整潔、舒適、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的保潔服務管理,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、衛(wèi)生間、走廊、樓梯、電梯等。3.基本原則標準規(guī)范原則:明確保潔工作的各項標準和規(guī)范,確保保潔工作的質(zhì)量和效果統(tǒng)一。預防為主原則:通過加強日常保潔和巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,預防衛(wèi)生問題的產(chǎn)生。全員參與原則:保潔人員、各部門員工共同參與保潔工作,形成良好的衛(wèi)生管理氛圍。持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進保潔服務質(zhì)量,滿足公司發(fā)展和客戶需求。保潔人員管理1.人員招聘與配置招聘要求:具備良好的職業(yè)道德和責任心,身體健康,能吃苦耐勞,有保潔工作經(jīng)驗者優(yōu)先。人員配置:根據(jù)公司實際情況和保潔工作需求,合理配置保潔人員,明確各區(qū)域的保潔責任人。2.培訓與發(fā)展入職培訓:新員工入職時,進行全面的入職培訓,包括公司基本情況、保潔工作流程、操作規(guī)范、安全注意事項等。定期培訓:定期組織保潔人員進行業(yè)務培訓,不斷提升其專業(yè)技能和服務水平。培訓內(nèi)容包括新保潔工具和清潔劑的使用、特殊污漬的處理方法、服務意識提升等。職業(yè)發(fā)展:為表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,鼓勵其不斷進步。3.考勤與考核考勤管理:嚴格執(zhí)行公司考勤制度,保潔人員按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。考核制度:建立保潔人員考核制度,從工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、遵守紀律等方面進行考核。考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,激勵保潔人員提高工作積極性和服務質(zhì)量。保潔工作流程與標準1.日常保潔流程辦公區(qū)域地面清潔:每天定時用干凈拖把或塵推對地面進行清掃、拖地,去除灰塵、雜物,保持地面干凈整潔。桌面清潔:擦拭辦公桌面、電腦設備、文件架等,清除表面灰塵和污漬,整理物品擺放。垃圾清理:及時清理廢紙簍、垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾不溢出。門窗玻璃清潔:定期擦拭門窗玻璃,確保玻璃明亮、無污漬。公共區(qū)域走廊與樓梯:每天清掃地面、扶手、墻面,保持走廊和樓梯干凈、無雜物,扶手和墻面無灰塵、污漬。電梯清潔:定時清潔電梯轎廂內(nèi)部,包括地面、四壁、門軌道等,確保電梯內(nèi)干凈整潔、無異味。每小時對電梯按鈕進行消毒擦拭。衛(wèi)生間清潔便器清潔:每天對便器進行多次沖洗,去除污垢,定期進行消毒,保持便器清潔衛(wèi)生。洗手臺清潔:擦拭洗手臺、水龍頭、鏡子,保持臺面干凈無水漬,水龍頭和鏡子光亮。地面清潔:及時清掃衛(wèi)生間地面,保持地面干燥、無積水、無污漬??諝馇逍拢憾〞r噴灑空氣清新劑,保持衛(wèi)生間空氣清新無異味。生產(chǎn)區(qū)域根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和衛(wèi)生標準,在不影響生產(chǎn)的前提下,進行相應的保潔工作,如設備表面清潔、物料搬運通道清掃等,確保生產(chǎn)區(qū)域符合衛(wèi)生規(guī)范。特殊區(qū)域的保潔工作需按照特定操作規(guī)程進行,避免對生產(chǎn)造成影響。2.定期保潔流程月度保潔對辦公區(qū)域的天花板、燈具進行擦拭,清除灰塵。清潔辦公家具的底部和背面,去除積塵。對公共區(qū)域的門窗軌道、窗臺進行深度清潔,保證無灰塵和雜物。季度保潔對地毯進行吸塵、除漬處理,必要時進行專業(yè)清洗。清潔墻面裝飾,去除污漬和痕跡。對衛(wèi)生間的瓷磚縫隙進行清理,消毒殺菌。年度保潔全面清潔空調(diào)系統(tǒng),包括濾網(wǎng)清洗和內(nèi)部清潔。對建筑物外立面進行檢查和清潔(如有需要)。對各類保潔設備進行維護和保養(yǎng),確保其正常運行。3.保潔工作標準清潔程度:各區(qū)域達到目視無灰塵、無污漬、無雜物、無水漬,垃圾及時清理,環(huán)境整潔干凈。消毒規(guī)范:按照規(guī)定的消毒頻率和方法進行消毒,消毒記錄完整,確保消毒效果符合衛(wèi)生標準。服務態(tài)度:保潔人員工作時著裝整齊、佩戴工牌,禮貌待人,主動服務,對客戶或員工的合理要求及時響應并處理。保潔工具與清潔劑管理1.工具配備為保潔人員配備齊全的保潔工具,如拖把、掃帚、塵推、抹布、水桶、垃圾袋等,確保工具數(shù)量充足、質(zhì)量合格。根據(jù)不同的保潔工作需求,配備相應的專業(yè)工具,如玻璃刮、高壓水槍、洗地機等。2.工具使用與維護保潔人員應正確使用保潔工具,按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當造成工具損壞。定期對保潔工具進行清潔和維護,如清洗拖把、晾干塵推、擦拭抹布等,確保工具干凈衛(wèi)生,延長使用壽命。對損壞的工具及時進行維修或更換,保證保潔工作的正常進行。3.清潔劑管理根據(jù)保潔工作需要,配備合適的清潔劑,如洗潔精、消毒劑、玻璃清潔劑、除垢劑等。清潔劑的使用應嚴格按照說明書進行,注意配比濃度、使用方法和安全注意事項,避免因使用不當造成環(huán)境污染或人員傷害。妥善保管清潔劑,存放在通風良好、干燥、安全的地方,防止泄漏、揮發(fā)和變質(zhì)。定期盤點清潔劑庫存,及時補充短缺的清潔劑,避免影響保潔工作。保潔服務監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督主管巡查:保潔主管每天對各區(qū)域的保潔工作進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促保潔人員整改。巡查內(nèi)容包括清潔程度、工作進度、服務態(tài)度等方面。部門自查:各部門負責人負責本部門區(qū)域內(nèi)的保潔工作自查,發(fā)現(xiàn)問題及時與保潔人員溝通解決,并向保潔主管反饋。2.客戶反饋設立客戶意見反饋渠道,如意見箱、在線反饋平臺等,鼓勵客戶對保潔服務提出意見和建議。及時收集客戶反饋信息,對客戶提出的問題進行分析和處理,將處理結(jié)果及時反饋給客戶,并跟蹤改進情況,直至客戶滿意。3.定期檢查制定保潔服務定期檢查計劃,每周、每月、每季度對保潔工作進行全面檢查,檢查結(jié)果記錄在案。定期檢查內(nèi)容包括清潔質(zhì)量、消毒情況、工具與清潔劑管理、人員工作紀律等方面,根據(jù)檢查結(jié)果對保潔人員和保潔主管進行相應的獎懲。4.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,建立問題臺賬,明確問題責任人、整改措施和整改期限。保潔人員應按照整改要求及時進行整改,整改完成后向主管匯報,主管進行復查,確保問題得到徹底解決。對反復出現(xiàn)的問題進行深入分析,制定長效改進措施,避免問題再次發(fā)生。保潔服務質(zhì)量考核與獎懲1.考核指標工作質(zhì)量:根據(jù)保潔工作標準,對各區(qū)域的清潔程度、消毒效果等進行考核。工作效率:考核保潔人員完成規(guī)定工作量的時間和及時性。工作態(tài)度:包括服務意識、責任心、遵守紀律等方面??蛻魸M意度:通過客戶反饋和調(diào)查,了解客戶對保潔服務的滿意度。2.考核方式日常巡查考核:由保潔主管和部門負責人在日常工作中進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并進行考核評分。定期檢查考核:按照定期檢查計劃,對保潔工作進行全面檢查,根據(jù)檢查結(jié)果進行考核評分??蛻粼u價考核:收集客戶對保潔服務的評價意見,作為考核的重要依據(jù)。3.獎懲措施獎勵對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、客戶滿意度高的保潔人員,給予績效獎金獎勵、榮譽證書表彰等獎勵。對提出合理化建議并被采納,有效提升保潔服務質(zhì)量或降低成本的保潔人員,給予相應的獎勵。懲罰對違反保潔工作流程和標準、工作質(zhì)量不達標、工作態(tài)度不端正的保潔人
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