保山學(xué)院管理制度

保山學(xué)院管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)保山學(xué)院的規(guī)范化管理，提高工作效率，保障學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)規(guī)范，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于保山學(xué)院全體教職員工及在校學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育政策，確保學(xué)院各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.以人為本原則：尊重和保障教職員工及學(xué)生的合法權(quán)益，充分調(diào)動(dòng)各方積極性。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，提高管理的科學(xué)性、合理性和有效性。4.公平公正原則：在制度執(zhí)行過(guò)程中，做到公平對(duì)待每一位教職員工和學(xué)生，確保獎(jiǎng)懲分明。二、行政管理（一）學(xué)院組織架構(gòu)1.學(xué)院設(shè)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子，包括黨委書記、院長(zhǎng)、副書記、副院長(zhǎng)等職務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)院的整體規(guī)劃、決策和領(lǐng)導(dǎo)工作。2.根據(jù)工作需要，設(shè)置各職能部門，如黨政辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、后勤管理處等，各部門各司其職，協(xié)同完成學(xué)院各項(xiàng)工作任務(wù)。3.各二級(jí)學(xué)院（系）作為教學(xué)和科研的基層單位，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)、科研、學(xué)生管理等工作。（二）崗位職責(zé)1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員崗位職責(zé)黨委書記：負(fù)責(zé)學(xué)院黨的建設(shè)、思想政治工作和干部隊(duì)伍建設(shè)等工作。院長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政工作，組織制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。副書記：協(xié)助黨委書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作。副院長(zhǎng)：根據(jù)分工，負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等相關(guān)工作。2.職能部門崗位職責(zé)黨政辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會(huì)議組織、信息宣傳、檔案管理等工作。教務(wù)處：負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教學(xué)運(yùn)行管理、教材建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)管理等工作。學(xué)生處：負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育、日常管理、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)等工作?？蒲刑帲贺?fù)責(zé)學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研成果管理、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)組織等工作。后勤管理處：負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障工作，包括校園設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、餐飲服務(wù)、水電管理等。3.二級(jí)學(xué)院（系）崗位職責(zé)二級(jí)學(xué)院（系）院長(zhǎng)（主任）：負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等工作的組織與實(shí)施。教學(xué)秘書：負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、課程安排調(diào)整、教學(xué)文件歸檔等教學(xué)管理工作。學(xué)生輔導(dǎo)員：負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）學(xué)生的思想政治教育、日常管理、班級(jí)建設(shè)等工作。（三）行政會(huì)議制度1.學(xué)院黨委會(huì)：由黨委書記主持，黨委委員參加，主要研究學(xué)院黨的建設(shè)、思想政治工作、干部隊(duì)伍建設(shè)等重大事項(xiàng)。2.學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)：由院長(zhǎng)主持，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加，主要研究學(xué)院行政工作中的重要事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、教學(xué)科研工作安排等。3.學(xué)院工作例會(huì)：定期召開，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持，各職能部門負(fù)責(zé)人及二級(jí)學(xué)院（系）負(fù)責(zé)人參加，主要通報(bào)學(xué)院近期工作進(jìn)展情況，安排部署下一階段工作任務(wù)。4.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開專題會(huì)議，研究解決某一專項(xiàng)工作中的問(wèn)題。（四）公文管理制度1.公文種類：包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函等。2.公文格式：嚴(yán)格按照國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保公文規(guī)范、統(tǒng)一。3.公文處理流程：收文：由黨政辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記、分發(fā)，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。發(fā)文：由擬稿部門擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再交黨政辦公室核稿、編號(hào)、印發(fā)。公文歸檔：公文辦理完畢后，由黨政辦公室及時(shí)整理歸檔，妥善保管。（五）印章管理制度1.學(xué)院印章分為黨委印章、行政印章、部門印章等。2.印章使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到黨政辦公室蓋章。3.印章管理人員要嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全，不得擅自將印章交他人使用。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃管理1.各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃由教務(wù)處組織制定，應(yīng)根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和人才培養(yǎng)規(guī)格，合理設(shè)置課程體系和教學(xué)環(huán)節(jié)。2.教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，須經(jīng)教務(wù)處審核，報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）課程管理1.課程設(shè)置應(yīng)符合專業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求，注重課程的科學(xué)性、系統(tǒng)性和實(shí)踐性。2.教師應(yīng)按照課程教學(xué)大綱認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，不斷改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。3.教務(wù)處定期對(duì)課程教學(xué)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（三）實(shí)踐教學(xué)管理1.實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要途徑。2.各專業(yè)應(yīng)制定完善的實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)，為學(xué)生提供良好的實(shí)踐教學(xué)條件。3.指導(dǎo)教師要認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估1.建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，通過(guò)課堂教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教學(xué)督導(dǎo)等方式，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。2.定期開展教學(xué)評(píng)估活動(dòng)，對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量、專業(yè)建設(shè)水平、課程建設(shè)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為教師職稱評(píng)定、崗位聘任、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。（五）考試管理1.嚴(yán)格考試紀(jì)律，規(guī)范考試程序，確?？荚嚬?、公正、公開。2.教師應(yīng)認(rèn)真命題、監(jiān)考和評(píng)卷，學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守考試規(guī)則。3.教務(wù)處負(fù)責(zé)考試的組織管理工作，對(duì)考試違紀(jì)作弊行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、學(xué)生管理（一）學(xué)生學(xué)籍管理1.新生入學(xué)后，學(xué)校按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。2.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)（如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）須按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的管理和維護(hù)，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）學(xué)生日常管理1.學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)校園秩序。2.各二級(jí)學(xué)院（系）和學(xué)生輔導(dǎo)員要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的日常管理，關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)生活情況，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問(wèn)題。3.建立健全學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系，對(duì)學(xué)生的思想政治素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)助學(xué)金管理1.學(xué)校設(shè)立多種獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目，用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。2.獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)審和發(fā)放工作，確保獎(jiǎng)助學(xué)金真正發(fā)揮激勵(lì)和資助作用。（四）學(xué)生社團(tuán)管理1.學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自愿組成的群眾性組織，在豐富校園文化生活、培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)等方面發(fā)揮著重要作用。2.學(xué)生社團(tuán)須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立，并接受學(xué)校相關(guān)部門的指導(dǎo)和管理。3.社團(tuán)應(yīng)制定完善的章程和管理制度，定期開展活動(dòng)，不斷提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量。（五）學(xué)生公寓管理1.學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的重要場(chǎng)所，要加強(qiáng)公寓管理，營(yíng)造良好的住宿環(huán)境。2.后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的日常管理和服務(wù)工作，制定公寓管理制度，安排專人值班。3.學(xué)生應(yīng)遵守公寓管理規(guī)定，愛護(hù)公寓設(shè)施，保持公寓整潔衛(wèi)生。五、科研管理（一）科研項(xiàng)目管理1.科研處負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)和管理工作。2.教師應(yīng)積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目，按照項(xiàng)目任務(wù)書要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保項(xiàng)目順利完成。3.加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（二）科研成果管理1.教師取得的科研成果（如論文、著作、專利、科研獎(jiǎng)勵(lì)等）應(yīng)及時(shí)向科研處申報(bào)登記。2.科研處負(fù)責(zé)對(duì)科研成果進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)和歸檔，積極推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。3.對(duì)在科研工作中取得突出成績(jī)的教師和團(tuán)隊(duì)，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）學(xué)術(shù)交流與合作1.積極開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，鼓勵(lì)教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等，拓寬學(xué)術(shù)視野。2.加強(qiáng)校際合作、校企合作等，促進(jìn)科研資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高學(xué)?？蒲兴?。3.科研處負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流與合作活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作。六、師資隊(duì)伍建設(shè)（一）教師引進(jìn)與招聘1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定教師引進(jìn)計(jì)劃，明確引進(jìn)條件和程序。2.通過(guò)公開招聘、人才引進(jìn)等方式，選拔優(yōu)秀人才充實(shí)教師隊(duì)伍。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)，確保引進(jìn)教師質(zhì)量。（二）教師培訓(xùn)與發(fā)展1.建立教師培訓(xùn)體系，定期組織教師參加各類培訓(xùn)和進(jìn)修，提高教師業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)教師開展教學(xué)改革與研究，支持教師參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷更新教育教學(xué)理念和方法。3.加強(qiáng)對(duì)青年教師的培養(yǎng)，實(shí)施青年教師導(dǎo)師制，幫助青年教師盡快成長(zhǎng)。（三）教師考核與評(píng)價(jià)1.建立科學(xué)合理的教師考核評(píng)價(jià)體系，從師德師風(fēng)、教學(xué)工作、科研工作、社會(huì)服務(wù)等方面對(duì)教師進(jìn)行全面考核。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為教師職稱評(píng)定、崗位聘任、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的教師進(jìn)行相應(yīng)的處理。（四）教師激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)、科研優(yōu)秀獎(jiǎng)、師德標(biāo)兵等多種獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)表現(xiàn)突出的教師進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.在職稱評(píng)定、崗位聘任、進(jìn)修培訓(xùn)等方面，對(duì)優(yōu)秀教師給予優(yōu)先考慮。3.關(guān)心教師生活，改善教師工作條件，營(yíng)造良好的尊師重教氛圍。七、后勤管理（一）校園設(shè)施管理1.后勤管理處負(fù)責(zé)校園設(shè)施的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)校園設(shè)施進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)施安全正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃和管理，合理安排建設(shè)項(xiàng)目，提高校園基礎(chǔ)設(shè)施水平。3.建立校園設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的購(gòu)置、使用、維修等情況。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作，定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和評(píng)比，營(yíng)造整潔美觀的校園環(huán)境。3.做好垃圾分類處理工作，倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念。（三）餐飲服務(wù)管理1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂的管理，嚴(yán)格食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生安全監(jiān)管，確保師生飲食安全。2.定期對(duì)食堂工作人員進(jìn)行健康檢查和培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。3.建立師生對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)處理師生反映的問(wèn)題。（四）水電管理1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)校水電設(shè)施的管理，制定水電管理制度，規(guī)范水電使用行為。2.定期對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行巡查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理水電故障，節(jié)約水電資源。3.做好水電收費(fèi)管理工作，確保水電費(fèi)用收繳及時(shí)、準(zhǔn)確。八、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。2.學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的體制，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的組織和實(shí)施。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，科學(xué)合理編制年度預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。（二）經(jīng)費(fèi)管理1.學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用經(jīng)費(fèi)。2.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算和管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。（三）資產(chǎn)管理1.建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的管理。2.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.規(guī)范資產(chǎn)處置行為，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置。九、安全管理（一）安全管理制度1.樹立安全第一的思想，建立健全學(xué)校安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)校園安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期研究部署安全工作。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全教育與培訓(xùn)1.開展形式多樣的安全教育活動(dòng)，提高師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.定期組織安全培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保安全工作落實(shí)到