保密監(jiān)督管理制度

保密監(jiān)督管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密監(jiān)督管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶以及其他因工作關系接觸到公司保密信息的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密制度、加強保密教育、強化保密技術防護等措施，預防保密事件的發(fā)生。2.全面覆蓋原則：對公司各類業(yè)務活動中涉及的保密信息進行全面管理，確保無遺漏。3.責任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責，做到責任到人。4.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，依法開展保密監(jiān)督管理工作。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領導和決策公司保密工作的重大事項。保密委員會主任由公司總經理擔任，副主任由副總經理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會職責：1.審議批準公司保密工作方針、政策和制度。2.研究決定保密工作中的重大問題，如保密工作規(guī)劃、保密措施的制定與調整等。3.協(xié)調解決跨部門的保密工作問題。4.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機構公司設立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構，掛靠在公司綜合管理部。保密工作辦公室配備專職保密工作人員，負責具體組織實施公司保密工作。保密工作辦公室職責：1.貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，制定和完善公司保密工作制度、流程和規(guī)范。2.組織開展保密宣傳教育、培訓和考核工作。3.負責公司保密要害部門、部位的確定和管理。4.對公司保密信息的產生、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。5.受理和調查處理公司保密違規(guī)事件，提出處理意見和建議。6.負責與外部保密管理部門的溝通協(xié)調，及時了解和掌握國家保密法律法規(guī)和政策的變化。（三）部門保密責任人各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作。各部門應指定一名兼職保密員，協(xié)助部門負責人開展保密工作。部門保密責任人職責：1.組織本部門員工學習和遵守公司保密制度，開展保密教育和培訓活動。2.制定本部門保密工作計劃和措施，確保本部門保密工作的有效開展。3.對本部門產生、使用和保管的保密信息進行管理和監(jiān)督，確保其安全。4.及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門的保密違規(guī)行為，并配合公司進行調查處理。（四）員工保密義務1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.不私自復制、傳播、泄露公司保密信息。3.在工作中妥善保管公司保密文件、資料和物品，不得擅自將其帶出公司或轉借他人。4.未經公司授權，不得在互聯(lián)網及其他公共信息平臺上發(fā)布涉及公司保密信息的內容。5.離職時，按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所保管的保密文件、資料和物品。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍公司保密信息包括但不限于以下幾類：1.商業(yè)秘密：公司的技術秘密，如產品研發(fā)資料、技術方案、工藝流程、技術訣竅等。公司的經營秘密，如客戶名單、市場策略、銷售渠道、財務信息等。公司的管理秘密，如內部管理制度、組織架構、人力資源信息等。2.敏感信息：尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、項目計劃等。涉及公司重大利益或可能對公司造成重大影響的信息。法律法規(guī)規(guī)定需要保密的其他信息。（二）密級劃分公司保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：公司核心技術秘密，如關鍵技術配方、核心算法、獨特工藝等。公司重大經營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃，尚未公開披露的。涉及國家安全、重大利益的信息，經國家有關部門認定為絕密級的。2.機密級：公司重要技術秘密，如主要產品設計圖紙、技術文檔、測試報告等。公司重要客戶名單、合作協(xié)議、市場調研報告等。公司內部管理制度、財務報表、人事檔案等重要信息。3.秘密級：公司一般技術資料、業(yè)務文件、會議紀要等。公司一般性客戶信息、市場推廣資料等。其他不宜公開但對公司有一定影響的信息。四、保密措施（一）保密教育培訓1.新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓，學習公司保密制度和相關法律法規(guī)，了解保密工作的重要性和基本要求。2.定期組織全體員工參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，不斷提高員工的保密意識和業(yè)務水平。3.根據不同崗位的工作特點和保密要求，開展有針對性的保密培訓，如對涉及技術研發(fā)的員工進行技術保密培訓，對涉及市場營銷的員工進行客戶信息保密培訓等。（二）保密協(xié)議簽訂1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務，約定員工在工作期間及離職后的保密期限和保密責任。2.保密協(xié)議應包括保密范圍、保密措施、違約責任等條款，確保協(xié)議的有效性和可操作性。3.對于涉及公司核心機密的員工，應簽訂專項保密協(xié)議，進一步強化保密責任。（三）保密文件與資料管理1.設立專門的保密文件資料存放場所，配備必要的安全防護設施，如保險柜、文件柜、門禁系統(tǒng)等，確保保密文件資料的安全存放。2.對保密文件資料進行分類、編號、登記，建立詳細的檔案管理制度，便于查詢和管理。3.嚴格控制保密文件資料的借閱范圍，借閱時必須履行審批手續(xù)，明確借閱期限和歸還時間，確保借閱的保密文件資料按時歸還。4.對于不再使用或已過期的保密文件資料，應按照規(guī)定進行銷毀，銷毀過程應進行登記和監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止信息泄露。（四）計算機信息系統(tǒng)安全管理1.加強公司計算機信息系統(tǒng)的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.對計算機信息系統(tǒng)進行分級管理，根據不同的密級設置訪問權限，嚴格限制非授權人員的訪問。3.員工使用公司計算機設備時，應設置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁在公司計算機上存儲、處理和傳輸涉及公司保密信息的文件資料。4.加強對移動存儲設備的管理，嚴禁使用未經公司批準的移動存儲設備在公司計算機上使用。如需使用，必須進行病毒查殺和安全檢查，確保無安全隱患。（五）辦公區(qū)域安全管理1.對公司辦公區(qū)域進行合理規(guī)劃，設置保密要害部門、部位，并采取相應的安全防護措施，如安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等，防止無關人員進入。2.在辦公區(qū)域內，不得隨意談論涉及公司保密信息的內容，嚴禁在公共場所泄露公司機密。3.員工離開辦公區(qū)域時，應妥善保管好個人物品和辦公設備，關閉計算機、打印機等設備電源，確保辦公區(qū)域安全。（六）對外交流與合作管理1.公司與外部單位進行交流與合作時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方在保密方面的權利和義務。2.在對外提供公司信息時，必須經過嚴格的審批程序，確保提供的信息不涉及公司保密信息或已進行必要的保密處理。3.參加外部會議、展覽、培訓等活動時，應注意保護公司保密信息，不得隨意向他人透露公司機密。五、保密監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機構公司保密工作辦公室負責組織開展保密監(jiān)督檢查工作，定期或不定期對公司各部門的保密工作進行檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密教育培訓、保密協(xié)議簽訂、保密文件資料管理等。2.計算機信息系統(tǒng)安全管理情況，如訪問權限設置、數(shù)據備份與恢復等。3.辦公區(qū)域安全管理情況，如門禁系統(tǒng)使用、監(jiān)控設備運行等。4.對外交流與合作中的保密工作情況，如保密協(xié)議簽訂、信息提供審批等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對公司各部門的保密工作進行系統(tǒng)檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對部分部門或重點崗位進行保密抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重點領域，開展專項保密檢查，如對某項技術研發(fā)項目的保密工作進行專項檢查。（四）檢查結果處理1.對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的整改措施，明確整改責任人，確保整改工作落實到位。3.對整改不力或拒不整改的部門和個人，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，直至追究法律責任。六、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定公司員工有下列行為之一的，屬于保密違規(guī)行為：1.故意或過失泄露公司保密信息。2.私自復制、傳播、出售公司保密文件資料。3.未經授權將公司保密信息帶出公司或在互聯(lián)網及其他公共信息平臺上發(fā)布。4.違反公司保密制度，擅自使用公司計算機設備存儲、處理和傳輸保密信息。5.其他違反公司保密規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，公司保密工作辦公室應及時進行調查核實，收集相關證據。2.調查結束后，保密工作辦公室應根據調查結果，提出處理意見，報公司保密委員會審批。3.公司保密委員會根據審批結果，對違規(guī)責任人作出相應的處理決定，處理方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。4.對涉及刑事犯罪的保密違規(guī)行為，公司將依法移送司法機關處理。（三）申訴與復查1.違規(guī)責任人對處理決定不