保密獎(jiǎng)懲管理制度

保密獎(jiǎng)懲管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，激勵(lì)全體員工保守公司秘密的積極性，特制定本保密獎(jiǎng)懲管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、實(shí)習(xí)生以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作單位人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)加強(qiáng)教育、完善制度、強(qiáng)化管理等措施，預(yù)防和減少泄密事件的發(fā)生。2.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)總責(zé)，員工對(duì)自己在工作中涉及的保密事項(xiàng)負(fù)責(zé)。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開(kāi)展保密工作。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。公司的經(jīng)營(yíng)秘密，如客戶信息、銷售渠道、市場(chǎng)策略、采購(gòu)價(jià)格等。公司的財(cái)務(wù)秘密，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算等。公司的管理秘密，如內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人事檔案等。2.敏感信息尚未公開(kāi)的重大決策、重要會(huì)議內(nèi)容。涉及公司戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃和計(jì)劃?？赡軐?duì)公司聲譽(yù)、利益產(chǎn)生重大影響的其他信息。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝，一旦泄露將給公司帶來(lái)毀滅性損失。公司尚未公開(kāi)的重大戰(zhàn)略決策、重要商業(yè)談判內(nèi)容。2.機(jī)密級(jí)重要技術(shù)資料、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展情況，泄露后會(huì)使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。主要客戶信息、銷售渠道、采購(gòu)價(jià)格等，泄露后可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受損。公司財(cái)務(wù)報(bào)表、年度預(yù)算等重要財(cái)務(wù)信息。3.秘密級(jí)一般性技術(shù)資料、內(nèi)部管理制度、人事檔案等，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響。公司一般性會(huì)議紀(jì)要、工作安排等。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行限制訪問(wèn)，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入。2.對(duì)存放保密文件、資料的場(chǎng)所配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并安裝監(jiān)控設(shè)備。（二）信息系統(tǒng)安全措施1.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼保護(hù)，定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁。3.對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器上的保密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并異地存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）文件資料管理措施1.對(duì)保密文件、資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記，注明密級(jí)、發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間等信息。2.嚴(yán)格控制保密文件、資料的借閱、使用和歸還流程，借閱人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.對(duì)保密文件、資料的復(fù)印、打印進(jìn)行嚴(yán)格審批，未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)印、打印。（四）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.在員工離職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)，收回其持有的保密文件、資料，并要求其簽署保密承諾書(shū)，承諾離職后仍履行保密義務(wù)。四、獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.對(duì)保守公司秘密成績(jī)顯著的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)遵循精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則，以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主。（二）獎(jiǎng)勵(lì)條件1.在保密工作中表現(xiàn)突出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止泄密行為，避免公司遭受重大損失的。2.對(duì)保密制度提出合理化建議，被公司采納并取得良好效果的。3.在涉及公司秘密的項(xiàng)目中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，為項(xiàng)目順利進(jìn)行做出重要貢獻(xiàn)的。（三）獎(jiǎng)勵(lì)方式1.通報(bào)表?yè)P(yáng)：公司內(nèi)部發(fā)文對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小，給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。3.晉升獎(jiǎng)勵(lì)：在同等條件下，優(yōu)先考慮給予保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工晉升機(jī)會(huì)。五、懲罰制度（一）懲罰原則1.對(duì)違反公司保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰應(yīng)遵循教育與懲罰相結(jié)合的原則，以教育為主。（二）懲罰條件1.故意或過(guò)失泄露公司秘密，給公司造成損失的。2.未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播、使用公司保密文件、資料的。3.違反保密制度規(guī)定，私自將公司保密信息帶出公司的。4.在涉及公司秘密的工作中，不遵守保密規(guī)定，導(dǎo)致公司秘密泄露風(fēng)險(xiǎn)增加的。（三）懲罰方式1.警告：對(duì)初次違反保密制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：根據(jù)員工的違規(guī)行為給公司造成的損失大小，給予一定金額的罰款。3.降職降薪：對(duì)違反保密制度情節(jié)較重的員工，給予降職降薪處分。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)故意泄露公司秘密，給公司造成重大損失的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。（四）責(zé)任追究1.員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。2.因員工違反保密制度導(dǎo)致公司遭受法律糾紛或其他重大不利影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，日常工作由公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理情況、信息系統(tǒng)安全情況等。2.不定期抽查：保密管理部門(mén)不定期對(duì)公司重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等涉及保密事項(xiàng)的情況，進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保保密工作落實(shí)到位。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告保密管理部門(mén)。3.對(duì)整改不力或拒不整改的部門(mén)和個(gè)人，公司將按照本制度的規(guī)定給予相應(yīng)的懲罰。七、申訴與復(fù)議（一）申訴渠道員工對(duì)公司給予的保密獎(jiǎng)懲決定不服的，可以在接到?jīng)Q定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司保密管理委員會(huì)提出申訴。（二）復(fù)議程序1.保密管理委員會(huì)接到員工申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)議。2.復(fù)議過(guò)程中，員工有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯，保密管理委員會(huì)應(yīng)充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn)。3.保密管理委員會(huì)應(yīng)在復(fù)議結(jié)束后的[X