保安離職管理制度

保安離職管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司保安離職管理流程，確保公司安全保衛(wèi)工作的正常有序進行，保障公司財產(chǎn)安全和人員穩(wěn)定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在職保安人員的離職管理。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。公平公正原則：對待所有離職保安一視同仁，確保離職流程公平、公正。交接完整原則：離職保安必須完成工作交接，確保公司安全保衛(wèi)工作不受影響。離職申請1.申請條件個人原因：保安因個人發(fā)展、家庭因素等提出離職申請。公司原因：公司因業(yè)務調(diào)整、組織結構變更等原因需要辭退保安。2.申請流程個人申請：保安如需離職，應提前[X]天向所在部門主管提交書面離職申請，說明離職原因及預計離職時間。部門審核：部門主管收到離職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，了解離職原因，評估對部門工作的影響，并簽署意見。上級審批：部門主管審核通過后，將離職申請?zhí)峤恢辽霞夘I導審批。上級領導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署意見。人力資源部備案：經(jīng)上級領導審批通過后，離職申請應提交至人力資源部備案。人力資源部負責記錄離職申請相關信息，并啟動離職流程。離職面談1.面談安排在收到離職申請并確定離職日期后，人力資源部應安排與離職保安進行離職面談。面談時間應提前通知離職保安，并選擇雙方都合適的時間和地點進行。面談人員一般包括人力資源部代表、離職保安所在部門主管。如有必要，可邀請其他相關人員參加。2.面談內(nèi)容離職原因：了解離職保安提出離職的真實原因，以便公司改進管理工作。工作評價：請離職保安對自己在公司的工作表現(xiàn)進行自我評價，同時聽取部門主管及其他相關人員對其工作的評價和意見。公司建議：征求離職保安對公司管理、工作環(huán)境、團隊協(xié)作等方面的意見和建議，以便公司不斷完善。離職手續(xù)辦理：向離職保安介紹離職手續(xù)辦理的流程、要求及注意事項，確保其清楚了解各項手續(xù)的辦理方法。3.面談記錄面談過程中，應由專人負責記錄面談內(nèi)容。面談記錄應包括面談時間、地點、參與人員、面談內(nèi)容等信息，并由面談雙方簽字確認。面談記錄將作為離職管理的重要資料存檔保存。離職手續(xù)辦理1.工作交接交接準備：離職保安應在離職前[X]天開始準備工作交接事宜。整理好個人工作資料、文件、工具、設備等，并列出詳細清單。交接內(nèi)容工作資料：包括保安工作日志、巡邏記錄、出入登記記錄、監(jiān)控視頻資料、門禁卡管理記錄等。工作工具：如對講機、手電筒、警棍等保安專用工具。設備設施：如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、報警裝置等的操作方法及維護情況。鑰匙：包括公司大門、各辦公區(qū)域、倉庫等的鑰匙。其他事項：與保安工作相關的其他未完成事項、待跟進問題等。交接流程離職保安應與接手保安進行面對面交接，確保交接內(nèi)容清晰、準確。交接過程中，雙方應在工作交接清單上簽字確認。如接手保安對交接內(nèi)容有疑問或不清楚的地方，離職保安應負責解答和說明，直至接手保安完全理解。部門主管應監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。交接完成后，部門主管應在工作交接清單上簽字確認。2.物品歸還離職保安應在離職前將公司發(fā)放的制服、工作牌、門禁卡等物品歸還至公司指定地點。公司相關部門應負責對歸還的物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應按照公司規(guī)定要求離職保安進行賠償。3.財務結算工資結算：人力資源部應在離職保安辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司薪酬制度結算其工資，并發(fā)放至離職保安工資賬戶。費用報銷：離職保安如有尚未報銷的費用，應在離職前按照公司費用報銷制度提交報銷申請。公司財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核和報銷工作。其他財務事項：如涉及借款、押金等財務事項，離職保安應在離職前與公司財務部門進行核對和結算，確保財務賬目清晰。4.離職證明開具人力資源部應在離職保安辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，為其開具離職證明。離職證明應注明離職保安的姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。離職證明應加蓋公司公章，并按照公司規(guī)定的格式和要求開具。離職審計1.審計范圍對于涉及重要崗位、掌握關鍵信息或可能存在風險的離職保安，公司將進行離職審計。審計范圍包括但不限于工作交接情況、財務收支情況、公司信息安全等方面。2.審計流程審計啟動：人力資源部根據(jù)離職保安的崗位性質(zhì)和工作情況，確定是否需要進行離職審計。如需審計，應在離職手續(xù)辦理前通知審計部門啟動審計工作。審計實施：審計部門按照審計計劃和程序，對離職保安進行審計。審計過程中，可通過查閱資料、訪談相關人員、實地檢查等方式收集審計證據(jù)。審計報告：審計部門應在審計工作結束后的[X]個工作日內(nèi)出具審計報告。審計報告應包括審計范圍、審計方法、審計發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等內(nèi)容。結果處理：公司根據(jù)審計報告的結果，對離職保安進行相應的處理。如發(fā)現(xiàn)離職保安存在違規(guī)行為或給公司造成損失的，應按照公司規(guī)定追究其責任。保密與競業(yè)限制1.保密義務離職保安應嚴格遵守公司的保密制度，在離職后[X]年內(nèi)，不得向任何第三方透露公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。保密信息包括但不限于公司的業(yè)務模式、產(chǎn)品研發(fā)、市場策略、財務數(shù)據(jù)、員工信息等。2.競業(yè)限制根據(jù)公司實際情況，如確有必要，公司可與離職保安簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限一般不超過[X]年，離職保安在競業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。公司應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職保安支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準應符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。離職后續(xù)管理1.檔案管理人力資源部應將離職保安的相關資料整理歸檔，包括離職申請、離職面談記錄、工作交接清單、物品歸還記錄、財務結算憑證、離職證明等。檔案應妥善保管，以備后續(xù)查閱。2.跟蹤反饋人力資源部應在離職保安離職后的[X]個月內(nèi)，對其離職后的情況進行跟蹤反饋。了解離職保安是否遵守保密與競業(yè)限制規(guī)定，是否存在違反公司制度的行為等。如發(fā)現(xiàn)離職保安存在違規(guī)行為，公司應及時采取措施進行處理，并追究其相應責任。3.數(shù)據(jù)分析人力資源部應定期對保安離職數(shù)據(jù)進行分析，了解離職原因、離職率等情況。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題和不足，為公司改進管理工作提供參考依據(jù)。附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部負責解