會場門禁管理制度

會場門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強公司會場的安全管理，維護會場秩序，保障會議的順利進行，特制定本會場門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會場，包括但不限于會議室、報告廳、培訓室等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保會場人員和財產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權的人員進入會場。2.規(guī)范管理原則：對會場門禁的使用進行規(guī)范管理，明確各部門和人員的職責。3.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設備1.公司會場配備先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備。2.門禁系統(tǒng)應具備權限管理、記錄查詢、異常報警等功能。（二）權限設置1.人力資源部負責根據(jù)員工的工作需要和職責范圍，為員工設置相應的會場門禁權限。2.門禁權限分為不同級別，如普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等。3.對于臨時進入會場的人員，如外來訪客、供應商等，由相關部門提前向人力資源部申請臨時門禁權限，并注明有效期和使用范圍。（三）門禁卡管理1.員工的門禁卡由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工應妥善保管，不得轉借他人。2.門禁卡如有遺失或損壞，員工應及時向人力資源部報告，申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的費用。3.員工離職時，應將門禁卡交回人力資源部，否則不予辦理離職手續(xù)。三、人員出入管理（一）員工出入1.員工憑有效的門禁卡進入會場，進入時應將門禁卡貼近讀卡器，待門鎖開啟后進入。2.員工應遵守會場的相關規(guī)定，不得在會場內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。3.如員工忘記攜帶門禁卡，應向會場管理人員說明情況，經(jīng)核實身份后，由管理人員協(xié)助進入會場。（二）外來訪客出入1.外來訪客進入會場前，應提前與相關部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員到會場門口迎接。2.接待人員應帶領外來訪客到門禁管理處，填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名等信息，并提交有效身份證件。3.人力資源部根據(jù)申請為外來訪客辦理臨時門禁權限，訪客憑臨時門禁卡進入會場。4.外來訪客離開會場時，應將臨時門禁卡交回門禁管理處，由接待人員簽字確認后離開。（三）供應商出入1.供應商進入會場前，應提前與采購部門或相關業(yè)務部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，由業(yè)務部門人員到會場門口迎接。2.業(yè)務部門人員應帶領供應商到門禁管理處，填寫《供應商出入登記表》，注明供應商名稱、聯(lián)系人、來訪事由、被訪人姓名等信息，并提交有效身份證件。3.人力資源部根據(jù)申請為供應商辦理臨時門禁權限，供應商憑臨時門禁卡進入會場。4.供應商離開會場時，應將臨時門禁卡交回門禁管理處，由業(yè)務部門人員簽字確認后離開。四、會議期間管理（一）會場秩序維護1.會場管理人員應在會議期間加強巡邏，維護會場秩序，確保會議的正常進行。2.如發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)有異常情況或違反會場規(guī)定的行為，應及時制止并報告相關領導。（二）門禁權限調(diào)整1.在會議期間，如需對參會人員的門禁權限進行臨時調(diào)整，如增加或減少某些人員的權限，由會議組織者向人力資源部提出申請，人力資源部審核后進行調(diào)整。2.會議結束后，人力資源部應及時恢復參會人員的原有門禁權限。（三）緊急情況處理1.如遇火災、地震等緊急情況，會場管理人員應立即組織人員疏散，并確保所有人員安全離開會場。2.在緊急情況下，門禁系統(tǒng)應自動開啟，以便人員快速疏散。五、門禁記錄管理（一）記錄內(nèi)容門禁系統(tǒng)應自動記錄所有人員的出入時間、地點、門禁卡號等信息。（二）記錄查詢1.人力資源部和相關部門可根據(jù)工作需要，查詢門禁記錄。2.查詢門禁記錄時，應填寫《門禁記錄查詢申請表》，注明查詢事由、查詢時間范圍等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交人力資源部審核。3.人力資源部審核通過后，由專人負責提供門禁記錄查詢結果。（三）記錄保存門禁記錄應至少保存[X]年，以備后續(xù)查詢和審計使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部負責對會場門禁管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應配合人力資源部的檢查工作，如實提供相關信息和資料。（二）違規(guī)處理1.對于違反會場門禁管理制度的行為，如未經(jīng)授權進入會場、轉借門禁卡等，人力資源部將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、取消門禁權限等。2.對于因違反門禁管理制度導致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關人員的責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部應定期組織員工進行會場門禁管理制度的培訓，使員工熟悉門禁系統(tǒng)的使用方法和相關規(guī)定。2.培訓內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作流程、門禁權限的申請與使用、違規(guī)處理等。（二）宣傳1.公司應通過內(nèi)部公告、郵件、培訓等方式，向員工宣傳會場門禁管理制度，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.在會場顯著位置張貼門禁管理制度和相關提示標語，提醒員工和外來人員