會商機制管理制度

會商機制管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部會商機制，提高決策的科學(xué)性、民主性和高效性，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在處理重要事項、重大決策、跨部門協(xié)調(diào)等工作中涉及的會商活動。（三）基本原則1.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。2.科學(xué)決策原則：運用科學(xué)的方法和手段，對會商事項進行全面、深入的分析和論證，確保決策符合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略。3.高效協(xié)作原則：明確各部門職責(zé)，加強溝通協(xié)作，提高會商效率，及時解決問題。4.依法依規(guī)原則：會商活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。二、會商機制的組織架構(gòu)（一）會商領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定會商機制的重大事項和決策。協(xié)調(diào)解決會商過程中的重大問題。對會商結(jié)果進行最終決策和審批。（二）會商工作小組1.組成人員：根據(jù)會商事項的性質(zhì)和涉及部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理會商事項的相關(guān)資料和信息。組織開展會商活動，包括會議籌備、議程安排、討論組織等。對會商事項進行分析研究，提出初步意見和建議。負(fù)責(zé)將會商結(jié)果形成報告，提交會商領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）會商秘書1.組成人員：由公司綜合管理部門指定專人擔(dān)任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)會商活動的記錄工作，包括會議紀(jì)要的撰寫、整理和存檔。協(xié)助會商工作小組做好會議籌備、資料收集等相關(guān)工作。跟蹤會商決策的執(zhí)行情況，及時反饋相關(guān)信息。三、會商事項的范圍（一）重要決策事項1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、重大投資項目等。2.涉及公司重大利益的合同簽訂、協(xié)議變更等。3.公司組織架構(gòu)調(diào)整、重大人事任免等。（二）重大業(yè)務(wù)問題1.新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用等業(yè)務(wù)創(chuàng)新項目。2.重大業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、管理制度修訂等。3.跨部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)中的重大問題，如市場拓展與生產(chǎn)供應(yīng)的協(xié)調(diào)、銷售與售后服務(wù)的銜接等。（三）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.重大安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境污染事件等的應(yīng)急處置方案制定和決策。2.因自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響的應(yīng)對措施。（四）其他需要會商的事項1.涉及多個部門利益且意見分歧較大的事項。2.對公司形象、聲譽有重大影響的事項。四、會商程序（一）會商事項的提出1.各部門在工作中發(fā)現(xiàn)需要進行會商的事項，應(yīng)及時填寫《會商事項申請表》，詳細(xì)說明會商事項的背景、內(nèi)容、涉及部門、初步意見等。2.會商事項申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司綜合管理部門。（二）會商申請的審核1.公司綜合管理部門收到會商事項申請表后，對申請事項進行初步審核，判斷是否屬于會商機制的適用范圍。2.對于符合要求的會商申請，綜合管理部門根據(jù)事項性質(zhì)和涉及部門，確定會商工作小組的組成人員，并將會商事項申請表及相關(guān)資料一并提交給會商工作小組。3.對于不符合要求的會商申請，綜合管理部門應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因并退回申請。（三）會商準(zhǔn)備1.會商工作小組接到任務(wù)后，應(yīng)立即組織小組成員開展會商準(zhǔn)備工作。2.收集、整理與會商事項相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場信息、公司內(nèi)部資料等，確保資料的全面性和準(zhǔn)確性。3.各成員根據(jù)自身職責(zé)，對會商事項進行深入分析研究，形成初步意見和建議。（四）會商會議組織1.會商工作小組根據(jù)會商事項的復(fù)雜程度和涉及范圍，確定會商會議的時間、地點、參會人員等，并提前通知相關(guān)部門和人員。2.會商會議由會商工作小組組長主持，按照預(yù)定議程進行。首先由申請部門介紹會商事項的背景和情況，然后各成員依次發(fā)表意見和建議，進行充分的討論和交流。3.會商秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會商事項、討論內(nèi)容、各方意見及結(jié)論等。（五）會商結(jié)果形成1.在充分討論的基礎(chǔ)上，會商工作小組對會商事項進行綜合分析和研究，形成會商結(jié)果報告。2.會商結(jié)果報告應(yīng)包括會商事項概述、各方意見匯總、分析論證過程、最終結(jié)論及建議措施等內(nèi)容，做到內(nèi)容詳實、邏輯清晰、結(jié)論明確。3.會商結(jié)果報告經(jīng)會商工作小組全體成員簽字確認(rèn)后，提交至?xí)填I(lǐng)導(dǎo)小組審批。（六）會商決策審批1.會商領(lǐng)導(dǎo)小組收到會商結(jié)果報告后，對報告進行認(rèn)真審議。2.根據(jù)審議情況，領(lǐng)導(dǎo)小組做出決策，同意的予以批準(zhǔn)，不同意的提出修改意見或要求重新會商。3.經(jīng)批準(zhǔn)的會商結(jié)果報告作為公司開展相關(guān)工作的依據(jù)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施。五、會商會議管理（一）會議通知1.會商工作小組應(yīng)提前[X]個工作日將會商會議的時間、地點、議程、參會人員等信息通知相關(guān)部門和人員。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等多種形式，確保通知信息準(zhǔn)確傳達。（二）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會商工作小組組長請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備，積極發(fā)言，遵守會議秩序，不得隨意打斷他人發(fā)言或進行與會議無關(guān)的活動。3.會商秘書應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，確保記錄內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。（三）會議紀(jì)要1.會商會議結(jié)束后，會商秘書應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的撰寫。2.會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會商工作小組組長審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進行發(fā)布。3.會議紀(jì)要作為公司重要文件進行存檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、會商結(jié)果的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行責(zé)任1.經(jīng)批準(zhǔn)的會商結(jié)果報告由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施，明確各部門的執(zhí)行責(zé)任人和時間節(jié)點。2.執(zhí)行部門應(yīng)按照會商結(jié)果報告的要求，制定具體的實施方案，確保各項工作有序推進。（二）執(zhí)行監(jiān)督1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對會商結(jié)果的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查執(zhí)行進度和效果。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，執(zhí)行部門應(yīng)及時向會商工作小組反饋，會商工作小組根據(jù)情況組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決。3.對因執(zhí)行不力導(dǎo)致會商決策無法落實或造成嚴(yán)重后果的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。（三）反饋與調(diào)整1.在會商結(jié)果執(zhí)行過程中，執(zhí)行部門應(yīng)定期向會商工作小組反饋執(zhí)行情況，包括工作進展、遇到的問題及解決措施等。2.會商工作小組根據(jù)反饋情況，對會商結(jié)果的執(zhí)行效果進行評估。如發(fā)現(xiàn)原會商結(jié)果存在不合理或不適應(yīng)實際情況的地方，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行重新會商，對結(jié)果進行調(diào)整和完善。七、附則（一）解釋