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文檔簡介
休息宿舍管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司休息宿舍的管理,為員工提供一個安全、舒適、整潔的休息環(huán)境,確保員工能夠得到充分的休息,從而提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住休息宿舍的員工。3.管理原則休息宿舍管理遵循“以人為本、安全第一、文明有序、共同維護(hù)”的原則,以保障員工的正常生活和工作秩序,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。二、宿舍入住與分配1.申請入住新員工入職時,如有住宿需求,需向人力資源部提交住宿申請。申請應(yīng)包括個人基本信息、崗位信息、預(yù)計入住時間等內(nèi)容。人力資源部收到申請后,進(jìn)行審核,確認(rèn)符合入住條件后,通知員工辦理入住手續(xù)。2.分配原則根據(jù)員工的工作地點(diǎn)、性別、職位等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足員工的就近居住需求。同時,考慮到不同部門之間的溝通協(xié)作,同一部門的員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間。3.入住手續(xù)辦理員工接到入住通知后,需攜帶本人有效身份證件到宿舍管理處辦理入住手續(xù)。管理處工作人員將為員工提供宿舍鑰匙、發(fā)放宿舍用品(如床墊、床單、被套、枕頭等),并告知員工宿舍相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備必要的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。如有損壞或缺失,員工應(yīng)及時向宿舍管理員報告,由管理員負(fù)責(zé)維修或補(bǔ)充。2.設(shè)備維護(hù)公司定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,員工需照價賠償。3.設(shè)施更新隨著公司的發(fā)展和員工需求的變化,公司將適時對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,以提高員工的住宿舒適度。在設(shè)施設(shè)備更新過程中,員工應(yīng)積極配合,遵守相關(guān)規(guī)定。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭、蚊香等。如需使用電蚊香,應(yīng)使用安全型電蚊香,并放置在通風(fēng)良好的地方。不得私自拉接電線、更改電路,如有特殊情況需要使用電器設(shè)備,應(yīng)向宿舍管理員申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定位置使用。每個宿舍配備滅火器、應(yīng)急燈等消防設(shè)備,員工應(yīng)熟悉其使用方法,不得隨意挪動或損壞。定期組織消防安全檢查和演練,確保員工掌握基本的消防知識和逃生技能。2.財產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好個人物品。如有貴重物品,建議妥善保管在宿舍提供的保險柜內(nèi)或交予宿舍管理員代為保管。禁止在宿舍內(nèi)留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,需提前向宿舍管理員報告并經(jīng)批準(zhǔn)。留宿人員應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得影響其他員工休息。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有財物丟失或被盜情況,應(yīng)及時向宿舍管理員報告,并協(xié)助調(diào)查處理。3.人身安全員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī),維護(hù)宿舍的正常秩序,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動。注意個人衛(wèi)生和健康,保持宿舍清潔衛(wèi)生,定期開窗通風(fēng),預(yù)防疾病傳播。如發(fā)現(xiàn)身體不適,應(yīng)及時就醫(yī),并告知宿舍管理員。在宿舍內(nèi)要注意文明禮貌,與室友友好相處,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時向宿舍管理員或相關(guān)部門報告,由公司進(jìn)行調(diào)解處理。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面保持清潔,無雜物、無污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。桌面、床鋪、衣柜等家具擺放整齊,干凈整潔。被褥疊放整齊,床單、被套及時清洗更換。衛(wèi)生間保持清潔,無異味,便池、洗手池等設(shè)施定期清理消毒。垃圾及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括地面、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等衛(wèi)生情況。檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄,并根據(jù)檢查情況進(jìn)行評分。評分結(jié)果與員工的考核掛鉤。3.衛(wèi)生整改對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,宿舍管理員將及時通知相關(guān)宿舍員工進(jìn)行整改。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,如未按時整改或整改不到位,將給予相應(yīng)的處罰。六、宿舍作息管理1.作息時間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時上下班,不得無故遲到早退。在宿舍內(nèi),應(yīng)保持安靜,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響其他員工休息。2.夜間管理晚上[具體時間]后,員工應(yīng)盡量減少外出,如確需外出,應(yīng)告知宿舍管理員,并在規(guī)定時間內(nèi)返回宿舍。如因特殊情況不能按時返回,應(yīng)提前向宿舍管理員說明原因。3.加班安排如有員工因工作需要加班,應(yīng)提前向部門主管報告,并告知宿舍管理員。加班結(jié)束后,應(yīng)盡量避免在宿舍內(nèi)進(jìn)行喧鬧活動,以免影響其他員工休息。七、宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費(fèi)住宿,但員工需承擔(dān)水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)?,由宿舍管理員定期抄表核算,并通知員工繳費(fèi)。2.繳費(fèi)方式員工應(yīng)按照宿舍管理員通知的繳費(fèi)時間和方式及時繳納水電費(fèi)。繳費(fèi)方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等,具體方式由公司另行通知。3.欠費(fèi)處理如員工未按時繳納水電費(fèi),宿舍管理員將進(jìn)行催繳。經(jīng)催繳仍未繳納的,公司將從員工工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。對于長期欠費(fèi)且拒不繳費(fèi)的員工,公司有權(quán)停止其宿舍使用權(quán)限。八、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工如有以下違規(guī)行為,將視為違反宿舍管理制度:違反消防安全規(guī)定,如在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。違反財產(chǎn)安全規(guī)定,如在宿舍內(nèi)留宿外來人員、財物丟失未及時報告等。違反人身安全規(guī)定,如在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動、發(fā)生爭吵打架等。違反衛(wèi)生管理規(guī)定,如宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、垃圾未及時清理等。違反作息管理規(guī)定,如在休息時間大聲喧嘩、影響他人休息等。違反其他宿舍管理制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工,公司將給予書面警告,并處以一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重而定,一般為[X]元至[X]元。對于嚴(yán)重違反宿舍管理制度,如造成重大安全事故、嚴(yán)重影響宿舍秩序等行為的員工,公司將視情節(jié)給予記過、記大過、降職、撤職等處分,直至解除勞動合同。3.申訴處理員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在收到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴。人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。九、宿舍文化建設(shè)1.文化活動組織公司鼓勵員工積極參與宿舍文化建設(shè)活動,豐富員工的業(yè)余生活。宿舍管理員可定期組織各類文化活動,如宿舍間的籃球比賽、羽毛球比賽、棋牌比賽等,也可組織節(jié)日慶?;顒?,如春節(jié)包餃子、中秋節(jié)賞月等。2.文化氛圍營造在宿舍公共區(qū)域設(shè)置文化宣傳欄,展示公司文化、員工風(fēng)采、宿舍規(guī)章制度等內(nèi)容。鼓勵員工在宿舍內(nèi)張貼健康、積極向上的字畫、照片等,營造溫馨、和諧的宿舍文化氛圍。3.文明宿舍評選公司定期開展文明宿舍評選活動,對衛(wèi)生狀況良好、遵守規(guī)章制度、室友關(guān)系和諧的宿舍進(jìn)行表彰和獎勵。文明宿
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