伊利車(chē)輛管理制度

伊利車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于伊利公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及員工因工作需要使用的車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，規(guī)范車(chē)輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的采購(gòu)、報(bào)廢、過(guò)戶等手續(xù)辦理。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。4.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。5.負(fù)責(zé)組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的車(chē)輛進(jìn)行日常管理，確保車(chē)輛的正常使用和安全。3.協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛性能良好。3.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，及時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延誤出車(chē)時(shí)間。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生，保持車(chē)內(nèi)整潔。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車(chē)輛使用管理（一）用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作需要進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知駕駛員。（二）派車(chē)原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車(chē)。2.根據(jù)工作地點(diǎn)和路線，合理調(diào)配車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。3.同一方向、同一時(shí)間的用車(chē)需求，盡量合并派車(chē)。（三）車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員接到派車(chē)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提前做好出車(chē)準(zhǔn)備。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單指定的時(shí)間、地點(diǎn)接送用車(chē)人，不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延誤出車(chē)時(shí)間。3.嚴(yán)禁公車(chē)私用，嚴(yán)禁將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。如因特殊情況需要外借車(chē)輛，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議。4.車(chē)輛使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，由行政部門(mén)安排維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；超過(guò)[X]元的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等信息，經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車(chē)輛，并在《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠管理（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠管理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保理賠工作順利進(jìn)行。3.理賠款到賬后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，用于支付車(chē)輛維修費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的車(chē)型、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，定期充值。3.每月末，駕駛員應(yīng)將加油發(fā)票交行政部門(mén)審核，行政部門(mén)根據(jù)加油記錄和定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，超出定額部分由駕駛員自行承擔(dān)。（二）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)，每月末交行政部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。（三）車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷(xiāo)。（四）其他費(fèi)用車(chē)輛的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、駕駛員培訓(xùn)費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。七、車(chē)輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件正常運(yùn)行。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。（三）事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門(mén)應(yīng)配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理，根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)事故嚴(yán)重程度進(jìn)行批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處理。八、車(chē)輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車(chē)輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車(chē)輛基本信息，如車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件復(fù)印件。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等。4.車(chē)輛事故記錄，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、責(zé)任認(rèn)定等。5.車(chē)輛年檢記錄。（二）檔案管理1.行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的管理，建立