企業(yè)釘釘管理制度

企業(yè)釘釘管理制度總則目的為了規(guī)范公司員工對釘釘?shù)氖褂?，提高工作效率，加強溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：員工使用釘釘應遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.高效實用原則：充分利用釘釘?shù)母黜椆δ?，提升工作效率和質(zhì)量。3.安全保密原則：確保公司信息安全，保護公司機密和員工隱私。賬號管理賬號注冊與開通1.新員工入職時，由人力資源部門負責在釘釘系統(tǒng)中為其注冊賬號，并分配相應的權(quán)限。2.員工離職時，人力資源部門應及時在釘釘系統(tǒng)中注銷其賬號。賬號使用與保管1.員工應妥善保管自己的釘釘賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風險，應及時聯(lián)系公司管理員進行處理。賬號權(quán)限設置1.公司管理員根據(jù)員工的工作職責和崗位需求，設置相應的釘釘賬號權(quán)限。2.員工如需調(diào)整賬號權(quán)限，應向所在部門負責人提出申請，經(jīng)審批后由公司管理員進行操作?？记诠芾砜记诖蚩?.員工應按照公司規(guī)定的工作時間，在釘釘上進行考勤打卡。2.打卡時間范圍為上班前30分鐘至上班后30分鐘，下班前30分鐘至下班后30分鐘。3.如因特殊情況無法按時打卡，應提前向所在部門負責人請假，并在釘釘上提交請假申請。考勤統(tǒng)計與分析1.人力資源部門負責每月對員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。2.考勤結(jié)果將作為員工績效考核、薪酬發(fā)放等的重要依據(jù)。遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當天工資的[X]%，并扣除當月績效分[X]分；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并扣除當月績效分[X]分；連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。請假管理請假類型1.病假：員工因病需要請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人原因需要請假的，應提前向所在部門負責人提交請假申請。3.年假：員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。4.婚假：員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假：女員工符合國家計劃生育政策生育的，可享受產(chǎn)假[X]天。6.陪產(chǎn)假：男員工符合國家計劃生育政策的，其配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假[X]天。7.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。請假流程1.員工如需請假，應提前在釘釘上提交請假申請，并按照以下流程進行審批：請假1天以內(nèi)的，由所在部門負責人審批；請假1天以上3天以內(nèi)的，由所在部門負責人審核后，報分管領導審批；請假3天以上的，由所在部門負責人、分管領導審核后，報總經(jīng)理審批。2.請假申請經(jīng)審批通過后，員工方可休假。如遇特殊情況無法提前申請的，應在休假當天及時向所在部門負責人說明情況，并在休假結(jié)束后補辦請假手續(xù)。請假注意事項1.員工請假期間應保持手機暢通，以便公司隨時聯(lián)系。2.如因工作需要，公司有權(quán)要求請假員工提前結(jié)束休假返回工作崗位。審批管理審批流程設置1.公司根據(jù)業(yè)務需求和管理要求，在釘釘系統(tǒng)中設置各類審批流程，包括請假、報銷、辦公用品申請等。2.各部門負責人應根據(jù)實際工作情況，對本部門的審批流程進行優(yōu)化和調(diào)整。審批權(quán)限管理1.公司管理員根據(jù)員工的職位和職責，設置相應的審批權(quán)限。2.員工應按照審批流程的要求，及時提交審批申請，并確保申請內(nèi)容真實、準確、完整。審批處理1.審批人應在收到審批申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，并及時反饋審批結(jié)果。2.如審批人對審批申請有疑問或需要補充信息，應及時與申請人溝通。溝通協(xié)作管理即時通訊1.員工應充分利用釘釘?shù)募磿r通訊功能，及時與同事、上級進行溝通和協(xié)作。2.在使用即時通訊時，應注意語言文明、禮貌，不得發(fā)送與工作無關的信息。群組管理1.公司根據(jù)工作需要，在釘釘上創(chuàng)建各類群組，包括部門群、項目群等。2.群成員應遵守群規(guī)，積極參與群內(nèi)討論，及時回復群消息，不得在群內(nèi)發(fā)布與工作無關的信息或進行惡意攻擊。工作匯報1.員工應定期向所在部門負責人匯報工作進展情況，重要事項應及時匯報。2.工作匯報可通過釘釘?shù)娜罩竟δ芑蚱渌绞竭M行。信息安全管理信息保密1.員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司機密和員工隱私。2.在使用釘釘時，應注意保護公司信息安全，不得隨意傳播公司內(nèi)部文件和資料。數(shù)據(jù)備份1.公司定期對釘釘系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.員工應妥善保管自己在釘釘上的工作數(shù)據(jù)，如有需要可進行備份。安全防范1.員工應注意防范網(wǎng)絡安全風險，避免點擊可疑鏈接或下載不明來源的文件。2.如發(fā)現(xiàn)釘釘系統(tǒng)存在安全漏洞或異常情況，應及時向公司管理員報告。培訓與支持培訓計劃1.公司定期組織釘釘使用培訓，幫助員工熟悉和掌握釘釘?shù)母黜椆δ堋?.培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、考勤管理、審批流程等。技術支持1.員工在使用釘釘過程中遇到問題，可通過釘釘?shù)脑诰€客服或聯(lián)系公司管理員尋求技術