乙醇出入庫管理制度

乙醇出入庫管理制度總則1.目的為加強公司乙醇出入庫管理，確保乙醇儲存、收發(fā)過程的安全與規(guī)范，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內乙醇的采購、入庫、儲存、出庫及相關作業(yè)活動。3.職責分工采購部門：負責乙醇的采購計劃制定、供應商選擇與采購合同簽訂，確保所采購乙醇的質量符合要求。倉庫管理部門：負責乙醇的入庫驗收、儲存保管、出庫發(fā)放等工作，并做好相關記錄。生產部門：根據生產需求，合理提交乙醇使用計劃，配合倉庫管理部門做好乙醇的領用工作。安全管理部門：負責監(jiān)督乙醇出入庫過程中的安全管理工作，確保各項安全措施落實到位。乙醇采購管理1.采購計劃生產部門應根據生產任務和庫存情況，每月定期向采購部門提交乙醇采購計劃。采購計劃應明確乙醇的規(guī)格、數量、預計到貨時間等信息。采購部門根據生產部門的采購計劃，結合庫存實際情況，綜合考慮市場供應、價格波動等因素，制定詳細的采購訂單。2.供應商選擇采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量穩(wěn)定的乙醇供應商。對新供應商，需進行實地考察和資質審核，確保其具備生產、銷售乙醇的相關許可證照。與供應商簽訂采購合同時，應明確乙醇的質量標準、價格、交貨方式、交貨時間、付款方式等條款，以及雙方的權利和義務。3.采購驗收乙醇到貨前，采購部門應及時通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。乙醇到貨時，倉庫管理部門應按照采購合同要求，對乙醇的數量、規(guī)格、質量等進行嚴格驗收。驗收內容包括乙醇的包裝是否完好、標識是否清晰、質量檢驗報告是否齊全等。如發(fā)現乙醇數量短缺、質量不符合要求等問題，倉庫管理部門應及時與采購部門和供應商溝通協調，要求供應商在規(guī)定時間內補足或更換貨物。乙醇入庫管理1.入庫準備倉庫管理部門應根據乙醇的特性，設置專門的儲存區(qū)域，并確保該區(qū)域通風良好、防火防爆、防靜電等安全設施齊全有效。對儲存區(qū)域的溫濕度進行實時監(jiān)測和記錄，確保乙醇儲存環(huán)境符合要求。準備好驗收所需的計量器具、檢驗設備等工具。2.入庫驗收乙醇到貨后，倉庫管理人員應首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括乙醇的名稱、規(guī)格、數量、供應商等信息。使用計量器具對乙醇的實際到貨數量進行準確計量，并做好記錄。對乙醇的外觀進行檢查，查看包裝是否有破損、滲漏等情況，標識是否清晰準確。檢查乙醇的質量檢驗報告，確認其質量是否符合采購合同要求。驗收合格的乙醇，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并安排入庫儲存。驗收不合格的乙醇，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.入庫登記倉庫管理人員應按照規(guī)定的格式，對入庫乙醇進行詳細登記。登記內容包括乙醇的名稱、規(guī)格、數量、供應商、到貨日期、入庫倉位等信息。將入庫登記信息及時錄入倉庫管理系統，確保庫存數據的準確性和及時性。4.儲存保管乙醇應按照類別、規(guī)格、批次等進行分區(qū)存放，并設置明顯的標識牌。不同規(guī)格、不同批次的乙醇不得混存。儲存區(qū)域應保持整潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物，通道應保持暢通無阻。倉庫管理人員應定期對乙醇的儲存情況進行檢查，查看乙醇的包裝是否完好、液位是否正常、有無泄漏等情況，發(fā)現問題及時處理并記錄。加強對儲存區(qū)域的安全管理，嚴禁煙火，嚴禁使用明火和非防爆電器設備。配備必要的消防器材和應急救援設備，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。乙醇出庫管理1.出庫申請生產部門根據生產計劃，填寫乙醇出庫申請單，注明乙醇的名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，并經部門負責人審批簽字。乙醇出庫申請單應提前提交給倉庫管理部門，以便倉庫管理人員做好發(fā)貨準備工作。2.出庫審核倉庫管理人員收到乙醇出庫申請單后，應首先核對申請單與生產計劃的一致性，確認申請的乙醇數量是否在生產需求范圍內。檢查申請單上的審批手續(xù)是否齊全，如有疑問及時與相關部門溝通核實。審核通過的出庫申請單，倉庫管理人員應簽字確認，并安排發(fā)貨。3.出庫發(fā)放根據出庫申請單，倉庫管理人員按照先進先出的原則，安排乙醇的出庫發(fā)放。使用計量器具對出庫乙醇的數量進行準確計量，并做好記錄。在乙醇出庫時，倉庫管理人員應仔細核對乙醇的名稱、規(guī)格、數量等信息，確保所發(fā)放的乙醇與出庫申請單一致。發(fā)放完畢后，倉庫管理人員應在出庫申請單上簽字確認，并更新倉庫管理系統中的庫存數據。4.運輸安全乙醇在運輸過程中，應采取必要的安全防護措施，確保運輸安全。運輸車輛應具備相應的危險貨物運輸資質，駕駛員和押運員應持證上崗。乙醇運輸車輛應配備防靜電裝置、防火器材等安全設備，避免乙醇在運輸過程中發(fā)生泄漏、燃燒、爆炸等事故。在乙醇裝卸過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，避免乙醇泄漏。裝卸現場應設置警示標志，嚴禁煙火，并配備必要的消防器材和應急救援設備。安全管理1.人員培訓公司應對涉及乙醇出入庫管理的人員進行定期的安全培訓，培訓內容包括乙醇的性質、危害、安全操作規(guī)程、應急處置措施等。新入職員工在上崗前，必須接受專門的乙醇安全知識培訓，并經考試合格后方可上崗作業(yè)。2.安全檢查安全管理部門應定期對乙醇出入庫區(qū)域進行安全檢查，重點檢查儲存設施的安全性、消防器材的配備與有效性、電氣設備的防爆性能等。倉庫管理部門應每日對乙醇的儲存和收發(fā)情況進行自查，發(fā)現安全隱患及時整改，并做好記錄。3.應急管理公司應制定乙醇泄漏、火災、爆炸等事故的應急預案，并定期組織演練。在乙醇出入庫區(qū)域應配備必要的應急救援器材和設備，如滅火器、消防沙、應急照明設備、防護用品等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。一旦發(fā)生乙醇泄漏、火災、爆炸等事故，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告公司相關部門。公司應按照應急預案的要求，迅速組織力量進行救援，最大限度地減少事故損失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司各部門應嚴格按照本制度的要求，認真履行職責，做好乙醇出入庫管理工作。安全管理部門應定期對乙醇出入庫管理情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現的問題及時下達整改通知書，督促相關部門限期整改。公司領導應不定期對乙醇出入庫管理工作進行抽查，確保各項管理措施落實到位。2.考核辦法公司建立乙醇出入庫管理工作考核機制，對各部門和相關人員的工作表現進行考核評價?？己藘热莅ú少徲媱潏?zhí)行情況、入庫驗收準確性、儲存保管規(guī)范性、出庫發(fā)放及時性、安全管理措施落實情況等。對在乙醇出入庫管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反本制度規(guī)定，導致乙醇出入庫管理出現問題或發(fā)生安全事故的部門和個人，按照公司相關規(guī)定進行