樂祥車輛管理制度

樂祥車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于樂祥公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。定期對車輛進行維護、保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)辦理車輛的保險、年檢、維修等相關(guān)手續(xù)。建立車輛檔案，記錄車輛的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。負(fù)責(zé)車輛的日常使用和保管，確保車輛安全。配合行政部門做好車輛的維護、保養(yǎng)和檢查工作。駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的使用情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。實行集中調(diào)度，統(tǒng)一管理，避免車輛閑置和浪費。2.車輛使用申請使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，進行車輛調(diào)度安排，并及時通知使用部門和駕駛員。3.車輛使用審批行政部門負(fù)責(zé)人對車輛使用申請進行審核，對于重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車申請，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，行政部門方可安排車輛使用，并將審批結(jié)果反饋給使用部門。4.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排，按時到達指定地點出車，不得無故遲到、早退或拒載。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，不得超速、超載、疲勞駕駛等。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。嚴(yán)禁將車輛用于非公司業(yè)務(wù)活動，如因特殊情況需要外借車輛，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議。三、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護、保養(yǎng)和檢查。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、維修保養(yǎng)費用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題，應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，安排車輛進行維修保養(yǎng)，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、費用預(yù)算等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)審批公司領(lǐng)導(dǎo)對車輛維修保養(yǎng)申請進行審批，對于維修保養(yǎng)費用較高的項目，需進行市場調(diào)研和比價，確保維修保養(yǎng)費用合理。經(jīng)審批同意后，行政部門方可安排車輛進行維修保養(yǎng)，并將審批結(jié)果反饋給駕駛員。4.維修保養(yǎng)實施行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修保養(yǎng)廠家進行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時對車輛進行驗收，并在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認(rèn)。5.維修保養(yǎng)費用結(jié)算維修保養(yǎng)廠家應(yīng)定期向行政部門提供維修保養(yǎng)費用清單，行政部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度進行結(jié)算。維修保養(yǎng)費用報銷時，應(yīng)附《車輛維修保養(yǎng)申請表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄單》、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。四、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并按照保險公司的要求進行處理。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，確保公司損失得到及時賠償。2.車輛年檢行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和車輛管理部門的要求，定期組織公司車輛進行年檢。車輛年檢前，行政部門應(yīng)安排駕駛員對車輛進行全面檢查，確保車輛符合年檢要求。車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時辦理年檢手續(xù)，并將年檢標(biāo)志張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。五、車輛安全管理1.安全管理制度公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度，自覺接受安全教育和培訓(xùn)，不斷提高安全意識和駕駛水平。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于存在安全隱患的車輛，行政部門應(yīng)及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全運行。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時向行政部門和交警部門報告，并積極配合交警部門進行事故處理。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進行事故調(diào)查和處理。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛費用管理1.燃油費管理公司車輛實行定點加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站。駕駛員應(yīng)憑加油卡到定點加油站加油，加油費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑有效票據(jù)到行政部門報銷。行政部門應(yīng)審核過路費、停車費票據(jù)的真實性、合法性，確保費用報銷合理合規(guī)。3.車輛維修保養(yǎng)費用管理車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第三條的規(guī)定進行管理和報銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對于不合理的維修保養(yǎng)費用，不予報銷。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位的招聘與錄用，按照公司人力資源管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。招聘駕駛員時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有駕駛經(jīng)驗、駕駛技能熟練、遵守交通法規(guī)、責(zé)任心強的人員。2.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行考核，考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、晉升等掛鉤。3.駕駛員獎懲對于工作表現(xiàn)優(yōu)