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文檔簡介
主持教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范主持教室的使用與管理,提高主持培訓的質(zhì)量和效率,確保教學活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有主持教室的使用、維護及相關管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保主持教室的設施設備安全,保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用主持教室,保證教學秩序。3.資源共享原則:在滿足教學需求的前提下,實現(xiàn)主持教室資源的合理共享。二、教室使用管理(一)使用申請1.公司內(nèi)部各部門或個人如需使用主持教室,應提前[X]個工作日填寫《主持教室使用申請表》,詳細說明使用時間、課程內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字批準后,提交至主持教室管理部門。(二)審批流程1.主持教室管理部門收到申請表后,對申請信息進行審核。2.若申請信息完整、合理且不與其他安排沖突,管理部門在[X]個工作日內(nèi)予以批準,并反饋申請人。3.若申請存在問題或沖突,管理部門應及時與申請人溝通,說明情況并要求其進行調(diào)整。(三)使用安排1.主持教室管理部門根據(jù)審批結果,按照先申請先安排的原則,為申請人安排具體的使用時間和教室。2.申請人應嚴格按照安排的時間使用教室,不得擅自更改。如有特殊情況需要調(diào)整,應提前[X]個小時通知主持教室管理部門。(四)使用期限1.每次使用主持教室的時間一般不超過[X]小時,如需延長使用時間,應提前向主持教室管理部門申請,并經(jīng)批準后方可延長。2.連續(xù)使用主持教室不得超過[X]天,如需長期使用,應另行申請并重新審批。三、教室設施設備管理(一)設施設備配備1.主持教室應配備必要的教學設備,如麥克風、音響、投影儀、燈光設備、桌椅等,以滿足教學需求。2.管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)設備使用1.使用人員在使用設施設備前,應熟悉其操作方法和注意事項,按照操作規(guī)程進行操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障,應立即停止使用,并及時通知主持教室管理部門進行維修。3.使用完畢后,使用人員應將設備關閉,并整理好設備的擺放位置。(三)設備維護1.主持教室管理部門應制定設施設備維護計劃,定期對設備進行清潔、保養(yǎng)和維修。2.對于大型設備或關鍵設備,應安排專業(yè)人員進行維護和檢修,確保設備的性能和安全性。3.建立設施設備維護檔案,記錄設備的維護情況和維修歷史。四、教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.使用人員應保持主持教室的環(huán)境衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.每次使用完畢后,使用人員應清理教室內(nèi)的雜物,將桌椅擺放整齊,并關閉門窗。(二)衛(wèi)生清理1.主持教室管理部門應安排專人定期對教室進行全面的衛(wèi)生清理,包括地面清潔、桌面擦拭、設備除塵等。2.對于衛(wèi)生狀況較差的教室,管理部門應及時進行督促和整改。五、人員管理(一)使用人員行為規(guī)范1.使用人員應遵守主持教室的各項管理制度,愛護教室內(nèi)的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生。2.不得在教室內(nèi)進行與教學無關的活動,不得擅自更改教室的布局和裝飾。3.尊重其他使用人員的權利,不得干擾他人的教學活動。(二)管理人員職責1.主持教室管理部門的工作人員應認真履行職責,做好教室的日常管理工作,包括申請審批、使用安排、設備維護、衛(wèi)生清理等。2.及時處理使用人員的反饋和問題,不斷提高服務質(zhì)量和管理水平。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全主持教室安全管理制度,明確安全責任,確保教室的安全使用。2.制定安全應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災、地震等。(二)安全檢查1.主持教室管理部門應定期對教室進行安全檢查,重點檢查設施設備的安全狀況、消防設施的配備和完好情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時進行整改,確保教室的安全。(三)安全教育1.對使用主持教室的人員進行安全教育,提高其安全意識和應急處理能力。2.在教室內(nèi)張貼安全警示標識,提醒使用人員注意安全。七、費用管理(一)費用標準1.公司內(nèi)部使用主持教室一般不收取費用,但因特殊情況需要收費的,應按照公司規(guī)定的收費標準執(zhí)行。2.收費標準應根據(jù)教室的使用時間、設備使用情況等因素確定,并報公司相關部門備案。(二)費用結算1.對于收費使用主持教室的情況,主持教室管理部門應在使用結束后及時與使用人員進行費用結算。2.使用人員應按照規(guī)定的時間和方式支付費用,逾期未支付的,管理部門有權采取相應的措施。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用主持教室。2.未按照規(guī)定的時間和要求使用教室。3.損壞教室內(nèi)的設施設備。4.違反教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。5.在教室內(nèi)進行與教學無關的活動。6.其他違反主持教室管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的使用人員,管理部門應給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的使用人員,管理部門將視情況給予書面警告、限制使用教室、取消使用資格等處理措施,并通報其所在部門。3.對于因違規(guī)行為造成損
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