大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(第二版) (5)章節(jié)課件

第5章文字處理軟件Word2003

文字處理軟件Word2003中文版（以下簡稱Word）是一個功能強(qiáng)大且使用靈活的軟件，許多操作都可以通過多種方式來實(shí)現(xiàn)，是一款非常優(yōu)秀的軟件。本章集中精選了Word中最基礎(chǔ)、最常用的功能進(jìn)行說明，以便讀者能盡快掌握Word的核心內(nèi)容并能開始獨(dú)立工作。

用戶可以在桌面上為Word建立快捷圖標(biāo)，雙擊Word的快捷圖標(biāo)也可以啟動Word。

啟動Word的幾種常用方法如下。

1．“程序”項(xiàng)啟動Word2．通過“新建/打開Office文檔”啟動Word，如圖5-1所示的“新建Office文檔”對話框。

右圖5-1“新建Office文檔”對話框窗口。也可以通過“打開Office文檔”啟動Word應(yīng)用程序并打開此文檔。

3．通過已有的文檔啟動Word4．通過快捷方式啟動Word。5.1Word的啟動與退出5.1.1Word的啟動圖5-1“新建Office文檔”對話框

退出Word的方法有以下幾種：①單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，或雙擊Word窗口標(biāo)題圖標(biāo)“”（按快捷鍵Alt+F4）。②單擊“文件”→“文件”→“退出”命令。在退出Word時，如果輸入或修改后的文檔尚未保存，那么Word將出現(xiàn)一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔。

啟動Word后，用戶即可看到Word應(yīng)用程序窗口。圖6-2顯示了在Word窗口的工作區(qū)中打開了一個名為“闊的海”的文檔窗口。5.1.2Word的退出5.1.3Word窗口的組成圖6-2Word窗口界面

啟動Word時，會自動創(chuàng)建一個空白文檔。如果再要創(chuàng)建新的空白文檔，則直接單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕“”即可。要創(chuàng)建一個新文檔，還可使用如下的方法：①在“開始工作”任務(wù)窗格中單擊“新建文檔”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，然后在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇新建文檔的類型。圖6-6利用模板新建文檔對話框5.2Word文件的基本操作5.2.1創(chuàng)建新文檔②按下快捷鍵Ctrl+N，可創(chuàng)建一空白文檔。③單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，然后在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇新建文檔的類型，如圖6-6所示。

打開一個或多個已存在的Word文檔的方法有以下三種：①單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。②單擊“文件”菜單中的“打開”命令。③直接按Ctrl+O快捷鍵。

以上三種方法均會彈出如圖6-7所示的“打開”對話框。

在“文件”菜單所保留的最近用過的文檔名（默認(rèn)保留4個最近使用過的文檔名），或在“開始工作”任務(wù)窗格中選擇最近用過的文檔并打開。圖6-7打開一個或多個Word文檔的“打開”對話框5.2.3

打開最近使用過的文檔5.2.2

打開新文檔1．保存新建文檔要保存此文檔，其方法有。①單擊工具欄中的“保存”或“另存為”按鈕“”。②單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或直接按快捷Ctrl+S。2．保存已有的文檔對已有的文件進(jìn)行編輯和修改后，用上述方法進(jìn)行保存時不再出現(xiàn)“另存為”對話框。5.2.4

保存文檔3．保存多個文檔按住Shift鍵的同時單擊“文件”菜單，選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。

4．自動保存文檔單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，指定自動保存時間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)為10分鐘。

密碼可以是字母、數(shù)字、空格以及符號的任意組合，最長可達(dá)15個字符且區(qū)分大小寫。設(shè)置打開和修改權(quán)限密碼的方法如下：①依次單擊“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框。②單擊“另存為”對話框中的“工具”下拉列表中的“安全措施選項(xiàng)”命令，打開“安全性”對話框，如圖6-10、圖6-11和圖6-12所示。

關(guān)閉文檔有以下幾種方法。①使用“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令。②按著Shift鍵，并單擊“文件”菜單下的“全部關(guān)閉”命令。③單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，或按Alt+F4鍵。5.2.5

文檔的保護(hù)5.2.6

關(guān)閉文檔

文檔的基本操作包括：確定插入點(diǎn)位置、輸入文字、文字的移動、復(fù)制與刪除、文字的查找與替換等。②用鍵盤移動插入點(diǎn)。如表6-1所示。③使用定位命令進(jìn)行定位到特定的頁、表格或其他項(xiàng)目：可以使用編輯菜單中“定位”命令（或按ctrl+G鍵），這時彈出“定位”對話框，如圖6-13所示。圖6-13“定位”對話框5.3.1插入點(diǎn)位置的確定5.3文字的錄入與編輯

在Word中，有一個垂直閃爍的光標(biāo)豎“|”，這就是插入點(diǎn)，也稱為當(dāng)前輸入位置。移動插入點(diǎn)的常用方法如下。①用鼠標(biāo)移動插入點(diǎn)。移動文檔內(nèi)容到要插入的位置，單擊鼠標(biāo)。

在Word中可以錄入的內(nèi)容有：1．自動換行與人工換行；2．顯示或隱藏編輯標(biāo)記；3．插入符號；4．插入數(shù)學(xué)公式；5．插入日期和時間；5.插入文件；7．其他，如圖形和表格等。可以按BackSpace鍵刪除該錯字，按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字或字符，然后繼續(xù)輸入。

【例6-1】插入下面的的數(shù)學(xué)公式。5.3.2文字的錄入1．對象的選取對象的選定是一項(xiàng)基本的操作。用戶經(jīng)常需要選取某個字符、某一行、某一段或整個文檔進(jìn)行處理。被選取的文本，稱為文本塊，通常情況下以反白（即白字黑底的方式）顯示在屏幕上。選取操作也可以選對一個圖形等對象。⑴使用鼠標(biāo)選取對象。如在一個對象上單擊即可選取一個對象。這里主要是指文本塊的選取。選定任何數(shù)量的文字：將鼠標(biāo)指針移到要選擇文本的開始位置的文字前，按下左鍵不放，拖動鼠標(biāo)使所需內(nèi)容都反白顯示。選定一個單詞；雙擊該單詞。選定一行或多行文字：將鼠標(biāo)移動到該行的左側(cè)，直到光標(biāo)指針變成一個指向右上的箭頭“

”區(qū)域，該區(qū)域稱為選定區(qū)或選定欄，然后單擊。在選定區(qū)向上或向下拖動鼠標(biāo)，可以選定多行。選定一個句子：按下Ctrl鍵，然后在某句的任何地方單擊。選定一個段落：在選定區(qū)雙擊，或者在該段落的任何地方三擊。選定多個段落：將鼠標(biāo)移動到選定區(qū)域后雙擊，并向上或向下拖動鼠標(biāo)。5.3.3編輯文檔

選定一大塊文字：單擊所選內(nèi)容的開始，滾動到所選內(nèi)容的結(jié)束，然后按下Shift鍵，并單擊。選定整篇文檔：在選定區(qū)三擊，或按Ctrl后，單擊左鍵（或按Ctrl+A鍵）。

注：按下Alt鍵不放，然后拖動鼠標(biāo)，可選定垂直的一塊文字。⑵使用鍵盤選取文本。用戶在編輯文檔時，可以將光標(biāo)移到想要選取的文本起始位置，按住Shift鍵不放，再用↑、↓、←、→等可以移動插入點(diǎn)的鍵（見表6-1所示）來選取范圍。⑶使用擴(kuò)展方式選取文本。略⑷多重選定多重選定（或不連續(xù)）區(qū)域：選定一塊區(qū)域后，再按住Ctrl鍵，選定其他的區(qū)域。

此外，Word還為用戶提供了一個非?？旖莸姆绞?，就是將插入點(diǎn)移到要選取文本的起始處，按F8鍵進(jìn)入擴(kuò)展選擇方式，然后再安F8鍵選取插入點(diǎn)的漢字或單詞第三次按F8鍵選取插入點(diǎn)所在的句子，第四次按F8鍵選取插入點(diǎn)所在的段落，第五次按F8鍵則選取整個文檔。而其間每按一次Shift+F8鍵可以逐步縮小選取范圍。當(dāng)按下Ctrl+Shift+F8鍵，狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”框顯示為“列”，此時用↑、↓、←、→等鍵，就可按矩形方式從文檔中選取從插入點(diǎn)開始的任意大小的矩形文本塊。2．刪除、移動或復(fù)制文本在選定了操作對象后，可在文檔內(nèi)、文檔間或應(yīng)用程序間移動文本或復(fù)制文本，也可以刪除文本。⑴刪除文本。按BackSpace鍵刪除它，同時后面的字符左移一格不定期填補(bǔ)被刪除的位置。按Delete鍵可以刪除插入點(diǎn)后面的字符。按Ctrl+BackSpace鍵，可刪除插入點(diǎn)左邊的字符；要刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按Ctrl+Delete鍵。⑵在窗口內(nèi)移動或復(fù)制文本。⑶遠(yuǎn)距離移動或復(fù)制文本，或?qū)⑵湟苿訌?fù)制至其他文檔。⑷利用剪貼板移動文本。選定要移動的文本對象，單擊“剪切”按鈕，確定目的地，單擊“粘貼”按鈕。⑸利用剪貼板復(fù)制文本。⑹使用鍵盤復(fù)制文本。使用鍵盤可以方便地復(fù)制文本。選取要復(fù)制的文檔，按Shift+F2鍵，狀態(tài)欄將顯示“復(fù)制到何處”提示信息，將鼠標(biāo)移動到目標(biāo)位置處（此時光標(biāo)呈虛線），然后按ENTER鍵，完成復(fù)制。3．撤消與恢復(fù)①撤消“”。②重復(fù)“”。4．查找和替換查找和替換的主要對象有：文字、短語或詞、指定的格式、特殊字符等。例如把“資本”替換為“資本經(jīng)濟(jì)”。①查找文本。單擊“編輯”菜單上的“查找”命令（或按Ctrl+F鍵），打開“查找和替換”對話框，如圖6-22所示。圖6-22“查找”對話框②查找特定格式。雙擊狀態(tài)行。③使用“選擇瀏覽對象”按鈕。單擊垂直滾動條上的“選擇瀏覽對象”按鈕，可以快速查找某項(xiàng)，如圖形、表格或批注等，如圖6-25所示。5．替換文本利用Word中提供的替換功能，可以方便地完成這個工作。①利用替換功能可以刪除找到的文本。②可以替換指定的格式。③可以查找并替換段落標(biāo)記、分頁符和其他項(xiàng)。④使用通配符簡化搜索。圖6-25選擇瀏覽對象5.自動更正利用Word提供的自動更正功能可以幫助用戶更正一些常見的鍵入錯誤、拼寫和語法錯誤等。在“工具”菜單中選擇“自動更正”命令，將打開“自動更正”對話框，如圖6-26所示。單擊“自動更正”選項(xiàng)卡，選中“鍵入時自動替換”項(xiàng)，在“替換”和“替換為”中輸入原內(nèi)容的需要替換的內(nèi)容，可以簡化輸入。例如在文檔中輸入“JSJ”，將自動替換為“計(jì)算機(jī)”。圖6-26“自動更正”對話框窗口

在Word中，為了便于觀察和操作，可以同時打開若干個文檔窗口，對多個文檔進(jìn)行操作。也可以將文檔邏輯上分成多個窗口，對一個文檔的不同部分進(jìn)行操作。

1．多文檔窗口的轉(zhuǎn)換。

2．查看一個文檔的不同部分。

3．多個文檔窗口的排列。5.3.4多窗口和多文檔的編輯

所謂排版就是將文檔中插入的文本、圖像、表格等基本元素進(jìn)行格式化處理，以便打印輸出。圖6-29“紙型”選項(xiàng)卡5.4頁面設(shè)置與文檔排版5.4.1頁面設(shè)置

頁面設(shè)置根據(jù)需要可以重新對包括對整個頁面、頁邊距、每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，如圖6－29、圖6－30所示。

1．選擇紙型；2．調(diào)整行數(shù)、字符數(shù)、欄數(shù)、文字排列等；3．頁邊距的調(diào)整；4．版式。用戶還可以給文檔加上頁眉、頁腳、頁碼等。Word是一個功能強(qiáng)大的桌面排版系統(tǒng)，它利用本身提供了多種字體、字形及其他漂亮的外觀，對文本進(jìn)行正確合理的排版（格式或修飾），實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的效果。

1．字符的格式化；2．段落的格式化；3．段落字體對齊方式；4．使用“格式刷”復(fù)制字符和段落格式；5．分欄；5.頁眉和頁腳；7．首字下沉；8．增加邊框；9．項(xiàng)目符號與編號；10．文檔分頁；11．插入頁碼。5.4.2

文檔排版1．打印預(yù)覽如圖6－50所示，打印預(yù)覽用于顯示文檔的打印效果，在打印之前可通過打印預(yù)覽觀看文檔全貌，包括文本、圖形、多個分欄、圖文框、頁碼、頁眉、頁腳等。5.4.3

預(yù)覽與打印文檔如圖6-50所示的是一屏顯示4頁的效果和“打印預(yù)覽”工具欄2．打?、趴焖俅蛴。哼x擇直接打印時，請單擊工具欄中的“打印”按鈕（也可按Ctrl+P鍵），或在“打印預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕，都可以實(shí)現(xiàn)一次打印全部文檔?！按蛴　痹O(shè)置對話框，如圖6-51所示⑵一般打印方式：如果需要自行設(shè)置打印方式或打印文檔的某一部分，則需要對打印進(jìn)行一些必要的設(shè)置。圖6-51“打印”對話框在“打印”對話框中可進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，如打印的頁面范圍；需要打印的份數(shù)；打印的方式，如逐份打印等。Word允許在文檔中插入多種格式的圖形文件，并且可以將其任意放大、縮小、改變縱橫比例、裁剪、控制色彩、修改圖片等，也可在文檔中直接繪圖。5.5Word的圖文混排1．從剪貼畫庫中插入剪貼畫或圖片；2．從另一個文件插入圖片；3．復(fù)制和粘貼圖形；4．繪制圖形；5．藝術(shù)字的使用；5.圖片的編輯。

通常，錄入的文字、圖片、或表格等在Word中是按先后順序顯示的。有時為了某種效果，例如將表格或圖片或某些文本放在版面的中央，其他正文文本從旁繞過，這時就需要使用文本框，圖6-59所示的就是文本框的使用。

1．建立文本框；2．編輯文本框；3．文本框應(yīng)用；4．文本框的刪除。5.5.1插入圖片5.5.2圖文混排5.5.3使用文本框

在“設(shè)置圖片格式”對話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡，如圖6-58所示。利用該對話框，可以對文檔中的圖、文進(jìn)行混排（圖文位置的調(diào)整）。圖6-59文本框的鏈接Word可以方便地制作出復(fù)雜的表格，同時它還提供了大量精美、復(fù)雜的表格樣式，套用這些表格樣式，可使表格具有專業(yè)化。

1．創(chuàng)建和刪除表格一張表格的創(chuàng)建可以采用自動制表也可以采用人工制表來完成。⑴自動制表；⑵人工制表；⑶將文本轉(zhuǎn)換成表格；⑷輸入和編輯表格內(nèi)容。

2．編輯表格表格建立好后，就可以對表格進(jìn)行編輯，如調(diào)整行高與列寬，合并、拆分、增加、刪除單元格等有關(guān)操作。⑴表格的選??；⑵調(diào)整列寬；⑶調(diào)整行高；⑷插入、刪除行或列；⑸合并、拆分單元格。

3．設(shè)置表格格式⑴自動套用表格格式；⑵添加邊框和底紋；⑶在后續(xù)各頁中重復(fù)表格標(biāo)題；⑷防止跨頁斷行5.5.4Word的表格制作4．?dāng)?shù)據(jù)排序與計(jì)算可以對表格中的內(nèi)容進(jìn)行排序和計(jì)算等工作。⑴數(shù)據(jù)排序所謂排序就是對表格中的所有行數(shù)據(jù)（第一行除外）按照某種依據(jù)進(jìn)行重排，在排序，最多一次使用3個關(guān)鍵字。如圖6-67所示的是對表格按某一列進(jìn)行排序。⑵數(shù)據(jù)計(jì)算，如圖6-68所示是“公式”對話框。 圖6-67表格數(shù)據(jù)的排序圖6-68“公式”對話框5．單元格地址及其引用在Word中，表格中的各單元格都有一個內(nèi)容名稱，稱為地址，引用時可以使用這些地址。⑴地址名稱的安排