專利維權(quán)管理制度

專利維權(quán)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利保護(hù)，維護(hù)公司合法權(quán)益，鼓勵員工積極創(chuàng)新，規(guī)范專利維權(quán)工作流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司專利維權(quán)相關(guān)的各類活動。（三）基本原則1.依法維權(quán)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，通過合法途徑維護(hù)公司專利權(quán)益。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)專利管理，提高員工專利意識，從源頭上預(yù)防專利侵權(quán)行為的發(fā)生。3.及時有效原則：在發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為后，迅速采取措施，及時制止侵權(quán)，最大限度減少公司損失。二、專利管理職責(zé)分工（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司專利的申請、維護(hù)、評估等日常管理工作。2.跟蹤專利技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，為公司技術(shù)創(chuàng)新提供信息支持。3.組織開展專利培訓(xùn)，提高員工專利意識和申請能力。4.負(fù)責(zé)專利侵權(quán)信息的收集、分析，制定專利維權(quán)策略。（二）法務(wù)部門1.為專利維權(quán)提供法律咨詢和法律支持，起草相關(guān)法律文件。2.代表公司參與專利侵權(quán)訴訟、仲裁等法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利侵權(quán)調(diào)查取證工作。（三）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)公司新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)工作，在研發(fā)過程中注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，及時申請專利。2.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門進(jìn)行專利侵權(quán)調(diào)查，提供技術(shù)方面的支持和解釋。（四）其他部門1.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門的專利申請和保護(hù)工作，對涉及本部門的專利侵權(quán)信息及時反饋。2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對專利保護(hù)的認(rèn)識，避免因工作疏忽導(dǎo)致專利侵權(quán)。三、專利申請與維護(hù)（一）專利申請流程1.研發(fā)項目負(fù)責(zé)人在項目研發(fā)過程中，認(rèn)為符合專利申請條件的，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請意向書。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請意向進(jìn)行評估，確定是否具有申請價值。如具有申請價值，組織相關(guān)人員撰寫專利申請文件。3.專利申請文件撰寫完成后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交至公司內(nèi)部審核。審核通過后，按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求進(jìn)行申請?zhí)峤弧?.專利申請?zhí)峤缓?，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤申請進(jìn)度，及時處理審查意見，確保專利申請順利獲得授權(quán)。（二）專利維護(hù)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立專利維護(hù)臺賬，記錄專利的申請日期、授權(quán)日期、有效期、年費(fèi)繳納情況等信息。2.在專利有效期屆滿前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人及時辦理年費(fèi)繳納手續(xù)，確保專利持續(xù)有效。3.對于因未按時繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效的情況，應(yīng)及時分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。四、專利侵權(quán)預(yù)警與監(jiān)控（一）預(yù)警機(jī)制1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期收集、分析同行業(yè)專利信息，關(guān)注行業(yè)動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險。2.針對可能存在侵權(quán)風(fēng)險的技術(shù)領(lǐng)域或產(chǎn)品，組織相關(guān)專家進(jìn)行評估，制定預(yù)警方案。3.將預(yù)警信息及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，提醒其注意防范專利侵權(quán)風(fēng)險。（二）監(jiān)控措施1.建立專利侵權(quán)監(jiān)控體系，通過多種渠道收集專利侵權(quán)信息，包括市場調(diào)研、競爭對手分析、行業(yè)展會觀察等。2.對收集到的侵權(quán)信息進(jìn)行分析判斷，確定是否構(gòu)成專利侵權(quán)。如初步判斷構(gòu)成侵權(quán)，應(yīng)及時啟動調(diào)查程序。3.定期對公司產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行專利侵權(quán)自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、專利侵權(quán)調(diào)查與取證（一）調(diào)查準(zhǔn)備1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)行為時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即組織法務(wù)部門、研發(fā)部門等相關(guān)人員成立調(diào)查小組。2.調(diào)查小組制定詳細(xì)的調(diào)查計劃，明確調(diào)查目的、范圍、方法、步驟等。3.收集與侵權(quán)行為相關(guān)的各種資料，包括產(chǎn)品樣本、宣傳資料、銷售合同、技術(shù)文檔等。（二）調(diào)查方法1.實地調(diào)查：對侵權(quán)方的生產(chǎn)場所、銷售渠道等進(jìn)行實地走訪，觀察其生產(chǎn)經(jīng)營活動，獲取相關(guān)證據(jù)。2.市場調(diào)查：通過購買侵權(quán)產(chǎn)品、與經(jīng)銷商溝通等方式，了解侵權(quán)產(chǎn)品的市場銷售情況。3.技術(shù)分析：對比公司專利技術(shù)與侵權(quán)產(chǎn)品的技術(shù)特征，判斷是否構(gòu)成侵權(quán)。（三）證據(jù)收集1.調(diào)查人員應(yīng)注重證據(jù)的收集和保全，確保證據(jù)的合法性、真實性和關(guān)聯(lián)性。2.收集的證據(jù)包括但不限于侵權(quán)產(chǎn)品實物、銷售發(fā)票、宣傳資料、技術(shù)圖紙、視聽資料等。3.對于重要證據(jù)，可通過公證等方式進(jìn)行保全，確保證據(jù)的證明力。六、專利維權(quán)策略制定與實施（一）策略制定1.根據(jù)專利侵權(quán)調(diào)查結(jié)果，知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同法務(wù)部門制定專利維權(quán)策略。2.維權(quán)策略包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等多種方式，應(yīng)根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)、情節(jié)、影響等因素綜合考慮選擇。3.在制定維權(quán)策略時，應(yīng)充分評估維權(quán)成本和收益，確保維權(quán)行動的有效性和經(jīng)濟(jì)性。（二）實施步驟1.協(xié)商解決向侵權(quán)方發(fā)出侵權(quán)警告函，明確指出其侵權(quán)行為，要求其停止侵權(quán)并協(xié)商賠償事宜。與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商談判，爭取達(dá)成和解協(xié)議，解決專利侵權(quán)糾紛。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)可能的法律程序使用。2.行政投訴如協(xié)商不成，可向?qū)＠芾聿块T等相關(guān)行政機(jī)關(guān)投訴，請求行政機(jī)關(guān)責(zé)令侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，并給予行政處罰。配合行政機(jī)關(guān)的調(diào)查工作，提供充分的證據(jù)和資料，協(xié)助行政機(jī)關(guān)作出公正的處理決定。3.司法訴訟在行政投訴無法解決問題或認(rèn)為有必要通過司法途徑解決時，向有管轄權(quán)的人民法院提起專利侵權(quán)訴訟。組織相關(guān)人員做好訴訟準(zhǔn)備工作，包括撰寫起訴狀、準(zhǔn)備證據(jù)、確定訴訟代理人等。在訴訟過程中，積極配合法院的審理工作，按照法律程序行使權(quán)利，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、專利維權(quán)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)公司專利維權(quán)工作計劃，編制年度專利維權(quán)費(fèi)用預(yù)算。2.專利維權(quán)費(fèi)用預(yù)算包括專利申請費(fèi)用、年費(fèi)、侵權(quán)調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償費(fèi)用等各項支出。3.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報銷1.專利維權(quán)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并注明費(fèi)用用途、金額、支付對象等信息。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利維權(quán)費(fèi)用的報銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用控制1.建立專利維權(quán)費(fèi)用監(jiān)控機(jī)制，定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施加以控制。2.在專利維權(quán)策略制定過程中，充分考慮費(fèi)用因素，優(yōu)先選擇成本效益較高的維權(quán)方式。3.對于重大專利維權(quán)案件，應(yīng)進(jìn)行專項費(fèi)用評估和控制，確保費(fèi)用支出與維權(quán)效果相匹配。八、專利維權(quán)獎勵與懲罰（一）獎勵1.對在專利申請、維護(hù)及維權(quán)工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小確定。3.鼓勵員工積極參與專利維權(quán)工作，對提供重要線索或在維權(quán)過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用的員工，給予特別獎勵。（二）懲罰1.對因工作疏忽或故意行為導(dǎo)致公司專利權(quán)益受損的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括批評教育、警告、罰款、降職、辭退等。3.如員工的行為構(gòu)成違法犯罪，公司將依法追究其法律責(zé)任。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織專利知識培訓(xùn)，提高員工的專利意識和申請能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利侵權(quán)防范等。2.根據(jù)不同崗位的需求，開展針對性的專利培訓(xùn)，如研發(fā)人員的專利技術(shù)交底培訓(xùn)、市場銷售人員的專利產(chǎn)品推廣培訓(xùn)等。3.鼓勵員工參加外部專利培訓(xùn)課程和研討會，拓寬視野，提升專業(yè)水平。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳專利保護(hù)