護(hù)理院儀器設(shè)備管理制度

護(hù)理院儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)護(hù)理院儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障醫(yī)療護(hù)理工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于護(hù)理院內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的采購計(jì)劃，組織招標(biāo)、談判等采購活動(dòng)。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)等信息。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。使用科室負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋儀器設(shè)備的故障、損壞等情況，并配合維修人員進(jìn)行維修。協(xié)助設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的申購、驗(yàn)收等工作。維修部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。對維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算管理。審核儀器設(shè)備的采購、維修等費(fèi)用支出。二、儀器設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫儀器設(shè)備申購單，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申購單進(jìn)行審核，結(jié)合護(hù)理院的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，匯總編制年度儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)院長審批后實(shí)施。對于大型、貴重儀器設(shè)備的采購計(jì)劃，需經(jīng)院務(wù)委員會(huì)討論通過。2.采購流程招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)文件，明確采購要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。組織開標(biāo)、評標(biāo)活動(dòng)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。競爭性談判采購：適用于招標(biāo)失敗或因技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊等原因不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的儀器設(shè)備。設(shè)備管理部門組織成立談判小組，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。設(shè)備管理部門與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂采購合同。詢價(jià)采購：對于規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的儀器設(shè)備，采用詢價(jià)方式采購。設(shè)備管理部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，對報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。3.合同簽訂采購合同由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，報(bào)院長審批。合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便做好后續(xù)工作。三、儀器設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用科室應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收。維修部門應(yīng)準(zhǔn)備好必要的檢測工具和儀器。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：對照采購合同和裝箱清單，檢查設(shè)備的數(shù)量是否齊全，規(guī)格型號是否相符。外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無破損、變形、掉漆等缺陷。技術(shù)驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)說明書和操作規(guī)程，對設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測試，檢查是否達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，并填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。對于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如供應(yīng)商拒絕處理，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。四、儀器設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試申請?jiān)O(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，使用科室填寫儀器設(shè)備安裝調(diào)試申請表，提交至設(shè)備管理部門。申請表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、安裝地點(diǎn)、申請安裝調(diào)試時(shí)間等信息。2.安裝調(diào)試安排設(shè)備管理部門根據(jù)安裝調(diào)試申請表，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試過程中，安裝調(diào)試人員應(yīng)做好記錄，包括安裝調(diào)試時(shí)間、安裝調(diào)試內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等。安裝調(diào)試完成后，安裝調(diào)試人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告，經(jīng)使用科室確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門存檔。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。使用科室人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說明書和使用要求，制定儀器設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用科室應(yīng)將操作規(guī)程張貼在設(shè)備旁，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用登記操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫儀器設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員等信息。使用過程中，操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、使用參數(shù)等信息。使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，填寫使用登記表的使用結(jié)束時(shí)間，并簽名確認(rèn)。4.使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和維修部門。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止事故發(fā)生。六、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用科室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應(yīng)在每班使用前、使用后對設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用科室的設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備維護(hù)工作落實(shí)到位。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部除塵、檢查各部件的連接情況、調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)等。一級保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備一級保養(yǎng)記錄，經(jīng)維修人員確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門存檔。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備二級保養(yǎng)記錄，經(jīng)使用科室確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門存檔。4.維護(hù)檔案設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修情況等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫儀器設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急故障，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行搶修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對設(shè)備進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，更換損壞的零部件，修復(fù)設(shè)備故障。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況和更換的零部件。維修記錄經(jīng)使用科室確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門存檔。3.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備的運(yùn)行情況。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行返工處理。4.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算管理。維修人員應(yīng)在維修完成后及時(shí)填寫維修費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。對于維修費(fèi)用較高的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性。八、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；技術(shù)改造或更新后，被替換下來的；其他應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等人員組成，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)鑒定小組簽字后，報(bào)院長審批。對于價(jià)值較高的儀器設(shè)備報(bào)廢，需經(jīng)院務(wù)委員會(huì)討論通過。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理已批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。設(shè)備管理部門應(yīng)做好報(bào)廢儀器設(shè)備的處理記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。處理記錄應(yīng)存檔保存。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。十、儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)管理1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門每年制定儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。清查盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)院長審批后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的賬物情況，填寫儀器設(shè)備清