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文檔簡介

強基工作隊資金管理制度一、總則(一)目的為加強強基工作隊資金管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,確保強基工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于強基工作隊在執(zhí)行各項工作任務過程中涉及的所有資金收支管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保資金使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t強基工作隊資金應專項用于強基工作相關(guān)項目和活動,不得挪作他用。3.預算管理原則實行全面預算管理,強化預算約束,確保資金收支平衡,提高資金使用計劃性。4.公開透明原則資金使用情況應定期公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計,確保透明度。二、資金預算管理(一)預算編制1.強基工作隊應根據(jù)年度工作目標和任務,結(jié)合實際情況,編制年度資金預算。2.預算編制應涵蓋人員費用、辦公費用、項目費用、培訓費用、差旅費等各項支出。3.預算編制應詳細、準確,明確各項費用的具體金額和用途,并提供必要的說明和依據(jù)。(二)預算審批1.年度資金預算編制完成后,應提交至上級主管部門進行審批。2.上級主管部門應組織相關(guān)人員對預算進行審核,重點審核預算的合理性、必要性和可行性。3.經(jīng)審批后的預算應嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.強基工作隊應按照批準的預算組織實施,確保各項資金支出嚴格控制在預算范圍內(nèi)。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大,應及時向上級主管部門報告,并說明原因和擬采取的措施。三、資金收入管理(一)收入來源1.強基工作隊的資金收入主要包括上級財政撥款、項目專項資金、社會捐贈等。2.所有收入應及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。(二)收入核算1.建立健全收入核算制度,對各項收入進行準確、及時的核算。2.收入核算應按照財務會計制度的規(guī)定進行,確保賬目清晰、準確。(三)收入票據(jù)管理1.強基工作隊應按照規(guī)定使用合法有效的票據(jù)收取資金。2.票據(jù)的購買、使用、保管和核銷應嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保票據(jù)的安全和規(guī)范使用。四、資金支出管理(一)支出審批1.強基工作隊的資金支出應嚴格按照審批程序進行,確保支出合法、合規(guī)、合理。2.一般支出審批流程:經(jīng)辦人填寫支出申請表,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導審批。重大支出或特殊支出還需報主要領(lǐng)導審批。3.支出申請表應附相關(guān)證明材料,如發(fā)票、合同、協(xié)議等,確保支出依據(jù)充分。(二)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.辦公費用:包括辦公用品、辦公設備購置、水電費、通訊費等。3.項目費用:包括項目調(diào)研、項目實施、項目驗收等過程中發(fā)生的費用。4.培訓費用:包括參加各類培訓的學費、差旅費、資料費等。5.差旅費:包括因公出差發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費等。6.其他費用:與強基工作相關(guān)的其他合理支出。(三)支出標準1.人員費用應按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.辦公費用應根據(jù)實際工作需要,合理控制支出標準。3.項目費用應按照項目預算和合同約定執(zhí)行。4.培訓費用應按照培訓計劃和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.差旅費應按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行。(四)支出方式1.資金支出應優(yōu)先采用轉(zhuǎn)賬支付方式,減少現(xiàn)金支出。2.對于符合現(xiàn)金支付條件的支出,應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。(五)支出報銷1.經(jīng)辦人應在支出發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù),填寫報銷憑證,粘貼相關(guān)證明材料,并按照審批流程進行審批。2.財務部門應認真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。3.經(jīng)審核無誤的報銷憑證,財務部門應及時辦理報銷手續(xù),支付資金。五、資金支付管理(一)支付流程1.支付申請:經(jīng)辦人根據(jù)審批后的支出申請表,填寫資金支付申請表,注明支付金額、支付對象、支付方式等。2.支付審核:財務部門對資金支付申請表進行審核,重點審核支付金額是否準確、支付對象是否合規(guī)、支付方式是否恰當?shù)取?.支付審批:經(jīng)財務部門審核無誤后,報分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導審批。4.支付執(zhí)行:財務部門根據(jù)審批后的資金支付申請表,辦理資金支付手續(xù)。(二)支付方式1.支票支付:適用于同城結(jié)算,金額較大的支出。2.銀行轉(zhuǎn)賬支付:適用于同城和異地結(jié)算,是最常用的支付方式。3.網(wǎng)上銀行支付:適用于與銀行簽訂了網(wǎng)上銀行服務協(xié)議的企業(yè),方便快捷。4.現(xiàn)金支付:適用于符合現(xiàn)金管理規(guī)定的小額支出。(三)支付安全1.加強支付安全管理,確保支付信息的安全和保密。2.嚴格控制支付密碼和密鑰的使用,防止泄露。3.定期對支付系統(tǒng)進行安全檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。六、資金結(jié)算管理(一)內(nèi)部結(jié)算1.強基工作隊內(nèi)部各部門之間的資金結(jié)算應按照規(guī)定的程序進行,確保結(jié)算準確、及時。2.內(nèi)部結(jié)算應采用轉(zhuǎn)賬方式,不得使用現(xiàn)金結(jié)算。(二)外部結(jié)算1.與外部單位的資金結(jié)算應嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保結(jié)算合法、合規(guī)。2.外部結(jié)算應及時開具發(fā)票或收據(jù),并妥善保管相關(guān)憑證。(三)結(jié)算核對1.定期對資金結(jié)算情況進行核對,確保賬目一致。2.如發(fā)現(xiàn)結(jié)算差異,應及時查明原因,并進行調(diào)整。七、資金風險管理(一)風險識別與評估1.建立資金風險識別與評估機制,定期對資金管理過程中可能存在的風險進行識別和評估。2.風險識別應涵蓋資金收支、預算管理、支付管理、結(jié)算管理等各個環(huán)節(jié)。3.風險評估應采用定性和定量相結(jié)合的方法,對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。(二)風險應對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.對于高風險事項,應采取重點監(jiān)控、專項管理等措施,確保資金安全。(三)風險監(jiān)控與預警1.建立資金風險監(jiān)控與預警機制,實時監(jiān)控資金管理情況,及時發(fā)現(xiàn)風險信號。2.當出現(xiàn)風險預警時,應及時采取措施進行處理,并向上級主管部門報告。八、資金監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.強基工作隊應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對資金管理的內(nèi)部監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督應包括對預算執(zhí)行情況、資金收支情況、支付管理情況、結(jié)算管理情況等的監(jiān)督檢查。3.定期對內(nèi)部監(jiān)督情況進行總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)外部審計1.強基工作隊應接受上級主管部門和審計部門的審計監(jiān)督,定期進行財務審計和專項審計。2.積極配合審計部門的工作,提供真實、完整的財務資料和相關(guān)信息。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改,并將整改情況報告上級主管部門。(三)檢查與考核1.建立資金管理檢查與考核制度,定期對強基工作隊的資金管理情況進行檢查和考核。2.檢查與考核內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況、資金收支合規(guī)性、支付管理準確性、結(jié)算管理規(guī)范性等。3.根據(jù)檢查與考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進行批評和處罰。九、財務檔案管理(一)檔案范圍強基工作隊的財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與資金管理相關(guān)的資料。(二)檔案整理1.財務部門應定期對財務檔案進行整理,確保檔案資料完整、有序。2.檔案整理應按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂等。(三)檔案保管1.設立專門的財務檔案保管場所,確保檔案安全。2.財務檔案應

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