山西進口收納架管理制度

山西進口收納架管理制度總則目的為了規(guī)范山西進口收納架的管理，確保其正常使用、維護和保養(yǎng)，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用山西進口收納架的部門和個人。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)山西進口收納架的采購、驗收、登記、編號、調(diào)配等工作。定期對收納架進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。建立收納架管理檔案，記錄其采購、使用、維修、報廢等情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門收納架的日常使用和保管，確保其安全、整潔、完好。配合行政部門進行收納架的檢查、維修等工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。教育本部門員工正確使用收納架，愛護公共財物。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核收納架的采購預(yù)算和費用報銷。對收納架的固定資產(chǎn)進行核算和管理。采購與驗收采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《山西進口收納架采購申請表》，詳細(xì)說明所需收納架的規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。采購審批1.行政部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性。2.審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照合同要求，確保收納架的質(zhì)量和交貨期。驗收1.收納架到貨后，行政部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括收納架的規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，要對照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行檢查。3.驗收合格后，填寫《山西進口收納架驗收單》，辦理入庫手續(xù)。登記與編號登記1.行政部門對驗收合格的收納架進行登記，建立《山西進口收納架臺賬》。2.臺賬內(nèi)容包括收納架的編號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門等。編號1.行政部門為每個收納架編制唯一的編號，編號規(guī)則為：[公司簡稱][年份][序號]。2.編號要清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注在收納架上，便于識別和管理。調(diào)配與使用調(diào)配1.因工作需要，使用部門之間可以申請收納架的調(diào)配。2.申請部門填寫《山西進口收納架調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。3.行政部門審核后，辦理調(diào)配手續(xù)，并更新《山西進口收納架臺賬》。使用1.使用部門要指定專人負(fù)責(zé)收納架的管理，確保其正確使用和存放。2.員工在使用收納架時，要輕拿輕放，避免損壞。3.嚴(yán)禁在收納架上堆放超重、超大或不符合存放要求的物品。4.保持收納架的整潔，定期進行清理和維護。維護與保養(yǎng)日常維護1.使用部門要定期對收納架進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.對收納架的表面進行清潔，保持其干凈、無污漬。3.檢查收納架的連接件是否松動，如有松動要及時緊固。定期保養(yǎng)1.行政部門每年組織一次對收納架的全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對收納架進行除銹、噴漆、潤滑等，確保其性能良好。3.對保養(yǎng)情況進行記錄，并存入收納架管理檔案。維修1.當(dāng)收納架出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門要及時填寫《山西進口收納架維修申請表》，提交行政部門。2.行政部門根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.維修完成后，要進行驗收，確保維修質(zhì)量。報廢管理報廢鑒定1.當(dāng)收納架出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達到規(guī)定使用年限時，由行政部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.鑒定人員要根據(jù)收納架的實際情況，填寫《山西進口收納架報廢鑒定表》，提出報廢意見。報廢審批1.《山西進口收納架報廢鑒定表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。報廢處理1.行政部門負(fù)責(zé)對報廢的收納架進行清理和處置。2.報廢的收納架可以進行變賣、捐贈或報廢處理，處置收入要及時上繳公司財務(wù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督1.行政部門定期對收納架的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對收納架管理問題的舉報。檢查1.行政部門每月組織一次對收納架的全面檢查，檢查內(nèi)容包括使用情況、維護保養(yǎng)情況等。2.檢查結(jié)果要進行記錄，并在公司內(nèi)進行通報?？己伺c獎懲考核1.將收納架的管理情況納入部門和個人的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括收納架的使用效率、維護保養(yǎng)情況、安全管理等。獎懲1.對在收納架管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反本制度，造成收納架損壞或丟失的部門和個人，要進行