公司辦公桌椅管理制度

公司辦公桌椅管理制度總則1.目的為加強公司辦公桌椅的管理，確保辦公桌椅的合理配置、正常使用和妥善維護，提高辦公效率，延長辦公桌椅使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)所有辦公桌椅。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、定期維護”的原則，確保辦公桌椅資源的有效利用。辦公桌椅的配置1.配置標準根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作需求及辦公空間實際情況，合理確定辦公桌椅的配置標準。一般員工辦公桌椅配置為標準單人位辦公桌及辦公椅；部門主管及以上管理人員可根據(jù)實際工作需要配置較大尺寸辦公桌及相應(yīng)辦公椅。特殊崗位（如繪圖、設(shè)計等）根據(jù)工作要求配備專業(yè)的辦公桌椅及輔助設(shè)備。2.申請流程新員工入職或崗位變動需要配置辦公桌椅時，由所在部門負責人填寫《辦公桌椅配置申請表》，詳細注明申請人姓名、部門、崗位、所需辦公桌椅規(guī)格及數(shù)量等信息。申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)辦公桌椅庫存情況及配置標準進行審核。審核通過后，行政部門安排相關(guān)人員進行辦公桌椅的配備，并通知申請人領(lǐng)取。辦公桌椅的使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)愛護辦公桌椅，保持其整潔干凈，不得在辦公桌椅上隨意刻畫、張貼、涂寫。辦公桌椅僅供員工本人在辦公時間使用，嚴禁將辦公桌椅轉(zhuǎn)借他人或用于非辦公用途。不得在辦公椅上躺臥、晃動、踩踏，避免損壞辦公椅結(jié)構(gòu)。放置在辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，以免影響辦公環(huán)境及損壞桌面。2.個人保管責任員工對所使用的辦公桌椅負有保管責任，如有丟失、損壞應(yīng)及時報告行政部門。離職時，員工應(yīng)將所使用的辦公桌椅完好無損地歸還行政部門，如有損壞需照價賠償。辦公桌椅的維護1.日常維護員工每日上班時應(yīng)對辦公桌椅進行簡單清潔，擦拭桌面、椅面灰塵，保持辦公桌椅干凈整潔。定期檢查辦公桌椅的連接部件、螺絲等是否松動，如有松動應(yīng)及時通知行政部門進行緊固。避免在辦公桌椅上放置過重或尖銳物品，防止損壞桌面和椅面。2.定期維護行政部門應(yīng)定期組織對辦公桌椅進行全面檢查和維護，一般每季度進行一次。檢查內(nèi)容包括辦公桌椅的外觀是否有損壞、變形，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，功能是否正常等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換零部件，確保辦公桌椅始終處于良好的使用狀態(tài)。3.維修流程員工發(fā)現(xiàn)辦公桌椅出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫《辦公桌椅維修申請表》，詳細描述故障或損壞情況。申請表經(jīng)部門負責人簽字后提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請內(nèi)容安排維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)在《辦公桌椅維修申請表》上記錄維修情況，并由申請人簽字確認。辦公桌椅的更換1.更換條件辦公桌椅出現(xiàn)嚴重損壞，無法通過維修恢復(fù)正常使用功能的，可申請更換。使用年限較長，辦公桌椅的款式、材質(zhì)等已不符合公司整體辦公環(huán)境要求，且影響辦公效率的，可考慮更換。2.更換流程由行政部門對需要更換的辦公桌椅進行評估，填寫《辦公桌椅更換申請表》，說明更換原因、擬更換辦公桌椅的規(guī)格及數(shù)量等。申請表經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照公司采購流程進行辦公桌椅的采購及更換工作。辦公桌椅的盤點1.盤點周期行政部門應(yīng)定期對辦公桌椅進行盤點，一般每年進行一次全面盤點。2.盤點內(nèi)容核對辦公桌椅的數(shù)量、規(guī)格、型號是否與公司資產(chǎn)臺賬一致。檢查辦公桌椅的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《辦公桌椅盤點報告》，對盤點結(jié)果進行詳細說明。對于盤盈、盤虧的辦公桌椅，應(yīng)查明原因，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。如因管理不善導(dǎo)致辦公桌椅丟失或損壞的，追究相關(guān)責任人的責任。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，不愛護辦公桌椅，造成辦公桌椅損壞的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。輕微損壞的，責令責任人照價賠償，并給予口頭警告。造成中度損壞的，除照價賠償外，給予書面警告，并在全公司范圍內(nèi)通報批評。造成嚴重損壞的，除照價賠償外，給予記過處分，情節(jié)嚴重的可解除勞動合同。2.對于擅自將辦公桌椅轉(zhuǎn)借他人或用于非辦公用途的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予口