公司臨時(shí)出入證管理制度

公司臨時(shí)出入證管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范臨時(shí)出入證的使用與管理，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、施工人員、訪客等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保臨時(shí)出入人員的行為符合公司安全要求，不危及公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對(duì)臨時(shí)出入證的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，方便臨時(shí)出入人員辦理相關(guān)手續(xù)。二、臨時(shí)出入證的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)主體1.公司內(nèi)部各部門因工作需要接待外部臨時(shí)人員的，由該部門負(fù)責(zé)填寫《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》。2.外部人員本人如需進(jìn)入公司，可通過公司相關(guān)聯(lián)系人協(xié)助填寫《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》。（二）申請(qǐng)內(nèi)容1.申請(qǐng)人姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話。2.所屬單位或公司名稱。3.來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間。4.陪同人員姓名及部門（如有）。（三）審批流程1.《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人或申請(qǐng)部門填寫后，提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審核申請(qǐng)事由是否合理、必要，預(yù)計(jì)停留時(shí)間是否合適等。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至公司安全管理部門進(jìn)行審核。安全管理部門重點(diǎn)審核申請(qǐng)人是否存在安全風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合公司安全規(guī)定等。3.安全管理部門審核通過后，申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和申請(qǐng)事項(xiàng)的重要性進(jìn)行審批。（四）特殊情況處理對(duì)于緊急情況需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部人員，可先由相關(guān)接待部門電話向安全管理部門報(bào)備，在后續(xù)一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》及審批手續(xù)。三、臨時(shí)出入證的發(fā)放（一）發(fā)放部門經(jīng)審批通過的《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》由安全管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作和發(fā)放臨時(shí)出入證。（二）證件樣式臨時(shí)出入證應(yīng)包含以下基本信息：1.公司名稱及標(biāo)志。2.證件編號(hào)。3.申請(qǐng)人姓名、照片。4.所屬單位或公司名稱。5.有效期（精確到具體日期和時(shí)間段）。6.出入?yún)^(qū)域限制標(biāo)識(shí)。（三）發(fā)放方式1.對(duì)于公司內(nèi)部接待的臨時(shí)人員，安全管理部門在收到審批通過的申請(qǐng)表后，通知申請(qǐng)人或接待部門到指定地點(diǎn)領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.對(duì)于外部自行申請(qǐng)進(jìn)入公司的人員，可根據(jù)申請(qǐng)人意愿選擇現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或通過快遞等方式送達(dá)（快遞費(fèi)用由申請(qǐng)人自理）。（四）領(lǐng)取要求1.申請(qǐng)人領(lǐng)取臨時(shí)出入證時(shí)，需出示有效身份證件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)身份無(wú)誤后簽字領(lǐng)取。2.如委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人需攜帶申請(qǐng)人有效身份證件及代領(lǐng)人本人身份證件，并在領(lǐng)取登記表上注明代領(lǐng)相關(guān)信息。四、臨時(shí)出入證的使用（一）佩戴要求1.臨時(shí)出入人員在進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，必須將臨時(shí)出入證佩戴在胸前明顯位置，以便于識(shí)別和檢查。2.不得故意遮擋、污損臨時(shí)出入證，如有損壞應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告并申請(qǐng)更換。（二）出入?yún)^(qū)域限制1.臨時(shí)出入證上應(yīng)明確標(biāo)注允許出入的區(qū)域范圍，臨時(shí)人員只能在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。2.如需進(jìn)入限制區(qū)域，必須提前向接待部門或安全管理部門申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。（三）有效期管理1.臨時(shí)出入證的有效期嚴(yán)格按照審批時(shí)確定的時(shí)間執(zhí)行，過期后自動(dòng)失效。2.如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，臨時(shí)人員或接待部門應(yīng)在有效期屆滿前向安全管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后更換新的臨時(shí)出入證。（四）陪同要求1.對(duì)于需要陪同的臨時(shí)人員，接待部門應(yīng)安排專人全程陪同，確保臨時(shí)人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)定。2.陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)向臨時(shí)人員介紹公司安全注意事項(xiàng)，并對(duì)其行為進(jìn)行監(jiān)督。（五）行為規(guī)范1.臨時(shí)出入人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)公司財(cái)物，不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，影響公司正常辦公秩序。3.未經(jīng)公司允許，不得擅自拍照、錄像或傳播公司內(nèi)部信息。五、臨時(shí)出入證的回收（一）回收時(shí)間1.臨時(shí)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給接待部門或安全管理部門指定人員。2.如臨時(shí)人員自行申請(qǐng)進(jìn)入公司，在有效期屆滿或完成相關(guān)工作后，應(yīng)主動(dòng)將臨時(shí)出入證交回安全管理部門。（二）回收流程1.接待部門或安全管理部門指定人員在回收臨時(shí)出入證時(shí)，應(yīng)檢查證件是否完好、信息是否完整。2.確認(rèn)無(wú)誤后，在回收登記表上記錄回收時(shí)間、人員姓名等信息，并由回收人與交證人簽字確認(rèn)。（三）遺失處理1.如臨時(shí)人員不慎遺失臨時(shí)出入證，應(yīng)立即向接待部門或安全管理部門報(bào)告。2.安全管理部門核實(shí)情況后，對(duì)遺失人員進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否重新發(fā)放臨時(shí)出入證（重新發(fā)放可能需要收取一定的工本費(fèi)）。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.公司安全管理部門應(yīng)安排專人對(duì)公司區(qū)域進(jìn)行日常巡查，重點(diǎn)檢查臨時(shí)出入人員是否佩戴臨時(shí)出入證、是否在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)等。2.巡查人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)制止，并要求相關(guān)人員按照規(guī)定進(jìn)行整改。（二）定期檢查1.安全管理部門定期對(duì)臨時(shí)出入證的使用與管理情況進(jìn)行檢查，包括申請(qǐng)表審批記錄、出入證發(fā)放與回收記錄等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)完善管理制度和工作流程。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用臨時(shí)出入證的人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)拒絕其再次進(jìn)入公司，并依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)