電腦領用歸還管理制度

電腦領用歸還管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦的領用、使用及歸還流程，確保公司資產(chǎn)的合理配置與安全管理，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責分工人事部門負責制定、修訂和解釋本制度。審核員工電腦領用申請，辦理電腦領用、歸還手續(xù)。定期對員工電腦使用情況進行檢查和統(tǒng)計。行政部門負責電腦的采購、配置、維護和維修工作。建立電腦資產(chǎn)臺賬，記錄電腦的型號、配置、領用時間、使用狀態(tài)等信息。使用部門負責本部門員工電腦使用的日常管理和監(jiān)督。協(xié)助人事部門做好員工電腦領用、歸還手續(xù)的辦理工作。電腦領用1.領用條件新入職員工在辦理入職手續(xù)后，根據(jù)工作需要可申請領用電腦。因工作調動、崗位變動等原因，原電腦配置不能滿足新工作需求的員工，可申請更換電腦?，F(xiàn)有電腦出現(xiàn)故障且無法修復，影響正常工作的員工，可申請領用備用電腦。2.領用流程申請員工填寫《電腦領用申請表》，詳細注明個人信息、所在部門、申請領用電腦的原因、預計使用期限等內(nèi)容，并提交至所在部門負責人。審批所在部門負責人對員工的申請進行審核，簽署意見后提交至人事部門。人事部門根據(jù)員工崗位需求、現(xiàn)有電腦配置情況等進行審批，審批通過后通知行政部門準備電腦。領用員工憑審批通過的《電腦領用申請表》到行政部門領取電腦。行政部門發(fā)放電腦時，應與員工共同核對電腦的型號、配置、配件等信息，并填寫《電腦領用登記表》，雙方簽字確認。電腦使用規(guī)范1.使用環(huán)境要求電腦應放置在干燥、通風、平穩(wěn)的桌面上，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。使用電腦時應保持周圍環(huán)境整潔，避免雜物堆積影響電腦散熱。2.操作規(guī)范員工應嚴格按照電腦操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件。定期對電腦進行殺毒、系統(tǒng)更新和數(shù)據(jù)備份，確保電腦系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)完整。不得在公司電腦上安裝與工作無關的軟件，如游戲、視頻播放器等。如需安裝特定工作軟件，應提前向所在部門負責人和人事部門申請，經(jīng)批準后方可安裝。下班時應關閉電腦主機、顯示器及其他外部設備電源，長時間離開公司時應拔掉電腦電源線。3.安全保密員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。涉及公司機密信息的電腦，應按照公司保密制度進行管理，設置相應的訪問權限和密碼保護措施。不得利用公司電腦從事任何違法違規(guī)活動，如泄露公司商業(yè)機密、傳播有害信息等。電腦維護與維修1.日常維護行政部門負責定期對公司電腦進行巡檢，檢查電腦硬件、軟件運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。員工發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況時，應及時向所在部門負責人報告，由部門負責人通知行政部門安排維修。2.維修流程報修員工填寫《電腦維修申請表》，詳細描述電腦故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息，并提交至所在部門負責人。審批所在部門負責人對員工的報修申請進行審核，簽署意見后提交至行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。維修維修人員接到維修任務后，應及時與員工聯(lián)系，確定維修時間和地點。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。驗收維修完成后，維修人員應向員工演示電腦的運行情況，確保故障已排除。員工對維修結果進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時反饋給維修人員進行處理。驗收合格后，員工在《電腦維修申請表》上簽字確認。電腦歸還1.歸還條件員工離職、調崗或不再需要使用公司電腦時，應及時歸還所領用的電腦。電腦使用期限屆滿后，員工應按照規(guī)定歸還電腦。如需繼續(xù)使用，應提前向人事部門申請延期。2.歸還流程申請員工填寫《電腦歸還申請表》，注明個人信息、所在部門、歸還電腦的原因等內(nèi)容，并提交至所在部門負責人。審批所在部門負責人對員工的申請進行審核，簽署意見后提交至人事部門。人事部門審核通過后通知員工辦理歸還手續(xù)。歸還員工憑審批通過的《電腦歸還申請表》將電腦及相關配件一并交至行政部門。行政部門對歸還的電腦進行檢查，確認電腦外觀、配置、配件等無損壞后，在《電腦領用登記表》上注明歸還時間，并辦理相關手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞或丟失情況，員工應按照公司規(guī)定進行賠償。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，人事部門將視情節(jié)輕重給予相應的處理：對于首次違反規(guī)定的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工，將根據(jù)公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。2.因員工違規(guī)操作導致公司電腦損壞或數(shù)據(jù)丟失的，員工應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)電腦的購置價格、使用年限、損壞程度以及數(shù)據(jù)