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文檔簡介

電話催收思路培訓(xùn)演講人:日期:電話催收基本概念與原則電話溝通技巧與策略債務(wù)人心理分析與應(yīng)對(duì)策略電話催收流程設(shè)計(jì)與執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范措施團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理案例分析與經(jīng)驗(yàn)分享目錄電話催收基本概念與原則01電話催收定義通過電話溝通的方式,對(duì)逾期未還款的客戶進(jìn)行提醒和催促,促使其盡快還款。催收目的減少壞賬損失,提高資金回籠速度,同時(shí)維護(hù)公司信譽(yù)和客戶利益。電話催收定義及目的合法性催收過程中必須遵守國家法律法規(guī),不得采用非法手段進(jìn)行催收。誠信原則與客戶溝通時(shí)要誠實(shí)守信,不夸大、不縮小事實(shí),避免誤導(dǎo)客戶。尊重客戶在催收過程中要尊重客戶的人格和權(quán)益,不進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。有效溝通通過有效的溝通技巧和方式,建立與客戶的良好關(guān)系,提高催收效果。催收原則與規(guī)范法律法規(guī)遵守要求個(gè)人信息保護(hù)在催收過程中,要嚴(yán)格遵守個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),確??蛻粜畔踩:弦?guī)催收嚴(yán)格按照銀行或金融機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行催收,不得私自泄露客戶信息或采取不當(dāng)手段。錄音錄像在催收電話中,應(yīng)事先告知客戶并征得同意后進(jìn)行錄音錄像,以確保雙方權(quán)益。投訴處理對(duì)于客戶提出的投訴或疑問,要耐心傾聽、認(rèn)真記錄,并及時(shí)給予處理和回復(fù)。電話溝通技巧與策略02確保表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,避免模糊不清或冗長的表述,讓對(duì)方容易理解。積極傾聽對(duì)方觀點(diǎn)和需求,給予回應(yīng)和關(guān)注,建立信任和共鳴。保持冷靜、禮貌,避免情緒失控或過度激動(dòng),以免影響溝通效果。尊重對(duì)方的人格和權(quán)利,避免攻擊、貶低或侮辱對(duì)方,建立平等、友好的溝通氛圍。有效溝通要素分析清晰表達(dá)有效傾聽控制情緒尊重對(duì)方反饋與確認(rèn)在傾聽過程中給予對(duì)方積極的反饋和確認(rèn),確保自己理解正確,避免誤解和溝通障礙。情感共鳴在表達(dá)時(shí)適當(dāng)展示自己的情感和共鳴,增進(jìn)與對(duì)方之間的情感聯(lián)系和信任。表達(dá)清晰用簡潔、明了的語言表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求,避免模糊、含糊或冗長的表述。傾聽技巧主動(dòng)傾聽對(duì)方觀點(diǎn)和需求,理解對(duì)方真實(shí)意圖,不要打斷或強(qiáng)行推銷自己的觀點(diǎn)。傾聽與表達(dá)能力培養(yǎng)提問技巧及策略運(yùn)用開放式問題提出開放式問題,引導(dǎo)對(duì)方思考和表達(dá),獲取更多信息和觀點(diǎn)。02040301探詢式問題通過探詢式問題了解對(duì)方的真實(shí)想法和意圖,避免表面化的回答和敷衍。針對(duì)性問題針對(duì)對(duì)方的需求和問題提出有針對(duì)性的問題,讓對(duì)方感受到關(guān)注和重視。問題轉(zhuǎn)換在對(duì)話中靈活運(yùn)用問題轉(zhuǎn)換,引導(dǎo)話題向有利于自己的方向發(fā)展,同時(shí)避免引起對(duì)方的反感和抵觸。債務(wù)人心理分析與應(yīng)對(duì)策略03債務(wù)人心理類型劃分逃避型這類債務(wù)人往往避免與催收人員接觸,不愿意正視債務(wù)問題,常常拖延還款。抵觸型這類債務(wù)人對(duì)催收行為抱有強(qiáng)烈的不滿和抵觸情緒,可能會(huì)拒絕溝通或提供虛假信息。訴苦型這類債務(wù)人往往向催收人員傾訴自己的困境和不幸,以博取同情,進(jìn)而推遲還款。狡猾型這類債務(wù)人善于偽裝和逃避,常常利用漏洞和催收人員的疏忽來規(guī)避還款責(zé)任。針對(duì)性心理疏導(dǎo)方法對(duì)逃避型債務(wù)人通過正式的法律文書和催收通知來施加壓力,同時(shí)提供還款方案和協(xié)商機(jī)會(huì),以引導(dǎo)其正視債務(wù)問題。對(duì)訴苦型債務(wù)人傾聽其訴說,表達(dá)同情和理解,同時(shí)明確指出還款責(zé)任和義務(wù),鼓勵(lì)其積極面對(duì)問題并尋求解決方案。對(duì)抵觸型債務(wù)人保持冷靜和禮貌,避免與其發(fā)生爭執(zhí),通過擺事實(shí)、講道理的方式,逐步消除其不滿和抵觸情緒。對(duì)狡猾型債務(wù)人保持警惕,采取多種催收手段,如電話、信函、上門等,并留下催收證據(jù),以確保催收的有效性。建立信任關(guān)系途徑探討誠實(shí)溝通催收人員應(yīng)以誠實(shí)和專業(yè)的態(tài)度與債務(wù)人溝通,明確告知催收的目的和流程,消除其疑慮和不安。尊重債務(wù)人尊重債務(wù)人的權(quán)利和尊嚴(yán),避免侮辱和攻擊性言語,以建立良好的溝通基礎(chǔ)。提供幫助在催收過程中,積極為債務(wù)人提供還款方案、咨詢和幫助,以增強(qiáng)其還款意愿和信任度。遵守法律法規(guī)在催收過程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,保護(hù)債務(wù)人的合法權(quán)益,以贏得其信任和尊重。電話催收流程設(shè)計(jì)與執(zhí)行04數(shù)據(jù)準(zhǔn)備收集客戶的基本信息、欠款金額、逾期時(shí)間等相關(guān)數(shù)據(jù),確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。心理準(zhǔn)備調(diào)整好心態(tài),保持積極、自信和耐心,做好應(yīng)對(duì)各種情況的準(zhǔn)備。工具準(zhǔn)備準(zhǔn)備好電話、記錄本、筆等催收工具,確保溝通順暢和記錄詳細(xì)。法規(guī)準(zhǔn)備了解相關(guān)法律法規(guī)和催收政策,確保催收過程合法合規(guī)。準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的溝通流程,包括開場白、問題陳述、解決方案提供等環(huán)節(jié),確保信息傳遞準(zhǔn)確、清晰。根據(jù)客戶的不同情況,制定相應(yīng)的催收策略,如采用禮貌、堅(jiān)定的語氣,給予客戶合理的還款時(shí)間和方式等。記錄催收過程中的重要信息,如客戶承諾的還款時(shí)間、金額等,為后續(xù)跟進(jìn)提供依據(jù)。建立催收跟進(jìn)和反饋機(jī)制,及時(shí)了解客戶的還款情況,對(duì)于未按承諾還款的客戶,采取進(jìn)一步的催收措施。標(biāo)準(zhǔn)化流程制定與實(shí)施溝通流程催收策略記錄要求跟蹤反饋情緒激動(dòng)客戶對(duì)于情緒激動(dòng)或抱怨的客戶,保持冷靜、傾聽和理解,避免與客戶發(fā)生沖突,同時(shí)尋求解決問題的辦法。催收無效或惡意拖欠對(duì)于催收無效或惡意拖欠的客戶,及時(shí)采取進(jìn)一步的措施,如委托第三方催收或采取法律手段等,以維護(hù)公司的權(quán)益。部分還款或承諾還款對(duì)于部分還款或承諾還款的客戶,要及時(shí)確認(rèn)并記錄,同時(shí)與客戶商定后續(xù)還款計(jì)劃,確??蛻裟軌虬从?jì)劃履行承諾。拒接或無法接通對(duì)于拒接或無法接通的客戶,嘗試通過其他方式聯(lián)系,如發(fā)送短信、郵件等,并保持溝通的頻率和力度。異常情況處理機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范措施05包括還款意愿、還款能力、信用記錄等方面。識(shí)別客戶風(fēng)險(xiǎn)包括催收人員操作風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)等。識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括法律法規(guī)、市場變化、自然災(zāi)害等不可抗拒因素。識(shí)別外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)催收過程中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別010203根據(jù)客戶資料、歷史數(shù)據(jù)等量化信息,通過模型計(jì)算得出風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。定量評(píng)估通過催收人員的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)等主觀判斷,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。定性評(píng)估根據(jù)客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),將客戶劃分為不同催收等級(jí),采取不同催收策略。等級(jí)劃分風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法及等級(jí)劃分對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)客戶,要采取更為謹(jǐn)慎的催收方式,如委托專業(yè)催收機(jī)構(gòu)催收。催收過程中要嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確保催收行為合法合規(guī)。針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的客戶,制定相應(yīng)的催收策略及風(fēng)險(xiǎn)防范措施。針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理06明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)根據(jù)成員的能力和特長,明確各自的角色和職責(zé),同時(shí)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,形成合力。角色分工與協(xié)作溝通與信息共享建立有效的溝通機(jī)制,確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息暢通,及時(shí)解決問題,提高工作效率。確保所有成員都清晰了解團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),并認(rèn)同和致力于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。高效團(tuán)隊(duì)組建要素剖析制定明確的選拔標(biāo)準(zhǔn),通過面試、測試等方式,篩選出具備催收技能和良好溝通能力的人員。選拔標(biāo)準(zhǔn)與流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括催收知識(shí)、溝通技巧、法律知識(shí)等方面的課程,提高員工的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)計(jì)劃與課程建立合理的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合績效考核,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。激勵(lì)措施與績效考核人員選拔、培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)榜樣示范與領(lǐng)導(dǎo)力樹立優(yōu)秀的榜樣,通過領(lǐng)導(dǎo)力和示范作用,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員積極向上,形成良好的工作氛圍。核心價(jià)值觀提煉明確團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值觀,并在日常工作中不斷強(qiáng)調(diào)和體現(xiàn),使團(tuán)隊(duì)成員形成共同的信念和行為準(zhǔn)則。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)與文化傳播組織各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如聚餐、團(tuán)建等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,同時(shí)傳播團(tuán)隊(duì)文化,讓團(tuán)隊(duì)成員感受到歸屬感。團(tuán)隊(duì)文化塑造和價(jià)值觀傳遞案例分析與經(jīng)驗(yàn)分享07成功案例展示和啟示意義高效溝通技巧展示成功案例中的優(yōu)秀溝通話術(shù)和技巧,如如何快速建立信任、有效傾聽、表達(dá)同理心等。精準(zhǔn)客戶畫像分享成功案例中如何通過客戶信息分析,精準(zhǔn)把握客戶心理和需求,制定個(gè)性化催收策略。靈活應(yīng)變策略探討在面對(duì)不同情況和困難時(shí),如何靈活調(diào)整催收策略,確保達(dá)成目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作與配合強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)在催收過程中的重要性,展示成功案例中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合經(jīng)驗(yàn)。失敗案例剖析和教訓(xùn)總結(jié)溝通方式不當(dāng)分析失敗案例中溝通方式的問題,如過于強(qiáng)硬、缺乏耐心、忽視客戶感受等。02040301催收策略不合理分析失敗案例中的催收策略,指出其不合理之處,并探討如何根據(jù)實(shí)際情況制定更有效的催收策略??蛻粜枨蟀盐詹粶?zhǔn)探討失敗案例中客戶需求把握不準(zhǔn)確的原因,以及如何改進(jìn)客戶信息收集和分析方法。團(tuán)隊(duì)協(xié)作不暢剖析失敗案例中團(tuán)隊(duì)協(xié)作的問題,如溝通不暢、分工不明確等,并提出改進(jìn)措施。邀請(qǐng)具有豐富催收經(jīng)驗(yàn)的員工分享他們的成功案例和應(yīng)

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