公司文件批辦流程

1、關(guān)于下達(dá)公司文件批辦流程的通知各單位：為強(qiáng)化公司各類(lèi)文件批辦流程管理，提高批辦效率，根據(jù)精細(xì)化管理要求，現(xiàn)將公司文件批辦流程的一圖一表印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件1：公司二級(jí)單位文件批辦流程附件2：公司外部來(lái)文批辦流程附件3：公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告批辦流程綜合管理部年月日公司二級(jí)單位文件批辦流程編號(hào)：?jiǎn)挝幻Q(chēng)綜合管理部流程名稱(chēng)二級(jí)單位文件批辦流程層次2概 要二級(jí)單位文件批辦流程管理崗位公司領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)業(yè)務(wù)主辦節(jié)點(diǎn)abcdef1234批示審核批示否是批示否是分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)辦理否反饋至相關(guān)部門(mén)或單位報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)案歸檔結(jié)束是辦公室主任批閱接收?qǐng)?bào)告并登記開(kāi)始是分派否科長(zhǎng)批辦否

2、科長(zhǎng)審核否結(jié)案報(bào)告主辦辦理公司名稱(chēng)公司密級(jí)共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)編制單位綜合管理部簽發(fā)人簽發(fā)日期公司二級(jí)單位文件批辦流程管理標(biāo)準(zhǔn)共1頁(yè)第1頁(yè)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及重點(diǎn)時(shí)限見(jiàn)證資料登記報(bào)告d1程序文件登記表 秘書(shū)（以下稱(chēng)經(jīng)辦人）接收公司的各類(lèi)批示、二級(jí)單位報(bào)告后，登記并加貼本部門(mén)文件批辦單后，交辦公室（兼）主任審閱。當(dāng)天 經(jīng)辦人根據(jù)辦公室（兼）主任意見(jiàn)，將文件呈送至單位領(lǐng)導(dǎo)批示。當(dāng)天單位批辦單b1 單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行批示后反饋至經(jīng)辦人。1個(gè)工作日內(nèi)批辦意見(jiàn)重點(diǎn) 文件登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)。文件分發(fā)d2程序內(nèi)部批辦單意見(jiàn)登記存檔表 經(jīng)辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)，需呈送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱的送分管部長(zhǎng)批閱。0.5個(gè)

3、工作日 經(jīng)辦人將領(lǐng)導(dǎo)的批辦任務(wù)和意見(jiàn)分派至相關(guān)科室并做好批辦意見(jiàn)登記、存檔。當(dāng)天c2 分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件批閱后，反饋至經(jīng)辦人。當(dāng)天內(nèi)部批辦單意見(jiàn)e2 收到領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)后，安排主辦辦理。當(dāng)天內(nèi)部批辦單意見(jiàn)f2 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，按照流程辦理，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件要求提出處理過(guò)程記錄重點(diǎn) 任務(wù)分派與登記、存檔； 確定業(yè)務(wù)主辦。文件辦理f3程序結(jié)案報(bào)告 根據(jù)辦理情況，業(yè)務(wù)主辦按要求形成結(jié)案報(bào)告或處理意見(jiàn)，并報(bào)科長(zhǎng)審核。要求時(shí)間內(nèi)e3 科長(zhǎng)將審核的報(bào)告提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。0.5個(gè)工作日結(jié)案報(bào)告審核意見(jiàn)c3 分管領(lǐng)導(dǎo)將審核的報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)審核。當(dāng)天結(jié)案報(bào)告審核意見(jiàn)b3 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核、簽發(fā)后，反饋至

4、經(jīng)辦人。當(dāng)天結(jié)案報(bào)告簽發(fā)重點(diǎn) 結(jié)案報(bào)告； 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)報(bào)告并報(bào)出。結(jié)案報(bào)告d4程序結(jié)案報(bào)告存檔、反饋 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)要求，對(duì)可以直接報(bào)出的報(bào)告進(jìn)行登記并存檔。當(dāng)天 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)要求，對(duì)需報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處。當(dāng)天秘書(shū)簽收記錄 收到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告的批復(fù)意見(jiàn)后，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、存檔，向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋。當(dāng)天結(jié)案報(bào)告存檔、反饋a4 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告進(jìn)行批復(fù)。2個(gè)工作日批復(fù)報(bào)告重點(diǎn) 秘書(shū)（經(jīng)辦人）對(duì)結(jié)案報(bào)告進(jìn)行登記、報(bào)出、反饋； 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告的批復(fù)意見(jiàn)； 報(bào)告完成閉環(huán)流程。公司外部來(lái)文批辦流程編號(hào)：?jiǎn)挝幻Q(chēng)公司辦公室流程名稱(chēng)公司外部來(lái)文批辦流程層次1概要公司外部來(lái)文批辦管理流程崗位公司

5、領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任機(jī)要秘書(shū)各部門(mén)節(jié)點(diǎn)abcd123閱示閱批簽署批轉(zhuǎn)存檔登記分送公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束按批辦單流轉(zhuǎn)登記、貼批辦單開(kāi)始各單位簽收辦理反饋公司名稱(chēng)公司密級(jí)共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)編制單位綜合管理部簽發(fā)人簽發(fā)日期公司外部來(lái)文批辦流程管理標(biāo)準(zhǔn)共1頁(yè)第1頁(yè)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及重點(diǎn)時(shí)限見(jiàn)證資料外來(lái)文件登記、分發(fā)c1、程序外來(lái)文件登記冊(cè) 按照文件收發(fā)規(guī)定，機(jī)要秘書(shū)對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行登記。1個(gè)工作日內(nèi) 機(jī)要室對(duì)已登記的文件粘貼公司文件批辦單，并報(bào)送辦公室主任。b1 辦公室主任簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)，文件反饋機(jī)要秘書(shū)。重點(diǎn) 外來(lái)文件登記； 辦公室主任批轉(zhuǎn)意見(jiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)閱示、批辦c2程序1、公司領(lǐng)導(dǎo)批示2、文件批轉(zhuǎn)登記 機(jī)要秘

6、書(shū)根據(jù)批辦單主任意見(jiàn)，將文件分送公司領(lǐng)導(dǎo)，（急件由秘書(shū)直接請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)）； 機(jī)要秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱示過(guò)的文件進(jìn)行登記。1個(gè)工作日a2 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行批示。2個(gè)工作日重點(diǎn) 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的批示； 文件的正確流轉(zhuǎn)。外來(lái)文件的結(jié)存c3程序1、單位簽收2、單位辦理反饋意見(jiàn)3、機(jī)要秘書(shū)對(duì)文件辦理的結(jié)案登記 按領(lǐng)導(dǎo)批示，對(duì)需辦理的文件分發(fā)到各單位；無(wú)需辦理的直接歸檔； 機(jī)要秘書(shū)對(duì)各單位文件辦理結(jié)果進(jìn)行登記，并歸檔。1個(gè)工作日d3 各部門(mén)按照領(lǐng)導(dǎo)批示精神進(jìn)行文件事宜的辦理； 辦理結(jié)束后情況反饋領(lǐng)導(dǎo)，文件送機(jī)要室歸檔。按文件時(shí)限要求重點(diǎn) 部門(mén)秘書(shū)簽收文件； 文件辦理結(jié)果登記、結(jié)案、歸檔； 報(bào)告完成閉環(huán)流程。有限公司

7、內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告批辦流程編號(hào)：ng-zh-01-02單位名稱(chēng)公司辦公室流程名稱(chēng)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告批辦流程層次1概要公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告批辦管理流程崗位公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)各單位負(fù)責(zé)人各單位節(jié)點(diǎn)abcd123是否批示審閱登記、流轉(zhuǎn)簽收、登記簽收、登記是初審否登記、流轉(zhuǎn)是辦理情況報(bào)告簽署意見(jiàn)簽署意見(jiàn)否開(kāi)始請(qǐng)示簽收、存檔否相關(guān)單位簽收、辦理是反饋結(jié)束公司名稱(chēng)公司密級(jí)共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)編制單位綜合管理部簽發(fā)人簽發(fā)日期有限公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告批辦流程管理標(biāo)準(zhǔn)共1頁(yè)第1頁(yè)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及重點(diǎn)時(shí)限見(jiàn)證資料文件的報(bào)送d1c1程序1、 1、部門(mén)簽收；2、 2、秘書(shū)登記；3、 3、領(lǐng)導(dǎo)批示2 各單位請(qǐng)示、報(bào)告經(jīng)單位負(fù)責(zé)人

8、簽屬意見(jiàn)后，加蓋單位公章，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)。b1 秘書(shū)進(jìn)行登記、簽收，對(duì)符合要求的請(qǐng)示報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示（急件直接請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)）；不符合要求的報(bào)告退回；一個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn) 單位簽收，秘書(shū)登記； 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的批示。文件的閱辦a2程序領(lǐng)導(dǎo)批示 公司領(lǐng)導(dǎo)作批示，并轉(zhuǎn)秘書(shū)處理。b2 秘書(shū)按公司領(lǐng)導(dǎo)批示的請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記流轉(zhuǎn)，交相關(guān)責(zé)任單位辦理；對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)否決的報(bào)告退回。一個(gè)工作日內(nèi)秘書(shū)登記d2 各單位簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批示、按部門(mén)流程辦理。一個(gè)工作日內(nèi)單位簽收重點(diǎn) 公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)； 各單位簽收、辦理。文件的辦理、結(jié)案d3程序1、反饋報(bào)告2、單位簽收、存檔 各單位直接辦結(jié)的存檔；需反饋的辦理情況報(bào)單位負(fù)責(zé)人； 各單位對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)認(rèn)同的報(bào)告簽收，存檔。按領(lǐng)導(dǎo)批示要求期限c3 反饋報(bào)告經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人審核并簽字，加蓋單位公章報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)。一個(gè)工作日內(nèi)b3 秘書(shū)登記、簽收，反饋報(bào)告轉(zhuǎn)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱（急件直接請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)）； 登記公司領(lǐng)導(dǎo)反饋報(bào)告