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文檔簡介
1、第二章 項(xiàng)目進(jìn)度管理,第一節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述 第二節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過程 第三節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化 第五節(jié) 進(jìn)度控制,1,第一節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述,一 項(xiàng)目進(jìn)度管理的定義 二 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的定義,2,一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的定義,對(duì)項(xiàng)目開展進(jìn)度管理就是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃 然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與進(jìn)度計(jì)劃相一致,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施。如有必要,則還要調(diào)整原進(jìn)度計(jì)劃,從而保證項(xiàng)目按時(shí)完成。,3,二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃定義,進(jìn)度計(jì)劃是表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始及完成時(shí)間及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。 進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)
2、度控制和管理的依據(jù)。 制訂進(jìn)度計(jì)劃的目的是控制項(xiàng)目時(shí)間。 P32,4,第二節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過程,項(xiàng)目描述,項(xiàng)目分解,工作描述,工作責(zé)任分配的確定,工作先后關(guān)系確定,項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,項(xiàng)目進(jìn)度安排,5,項(xiàng)目描述,項(xiàng)目分解,工作描述,明確、清晰的項(xiàng)目描述是今后計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目的基礎(chǔ),必須的工作都應(yīng)該包括在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中,詳細(xì)說明了工作分解結(jié)構(gòu)中所有工作包的重要情況,6,工作責(zé)任分配的確定,工作先后關(guān)系確定,項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算,項(xiàng)目活動(dòng)排序的依據(jù)和方法,時(shí)間估算的依據(jù)和方法,7,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,項(xiàng)目進(jìn)度安排,單代號(hào)法和雙代號(hào)法,項(xiàng)目進(jìn)度安排的意義和方法,8,項(xiàng)目描述 P35 制作項(xiàng)目計(jì)
3、劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù) 表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、如何執(zhí)行、完成計(jì)劃等內(nèi)容。,9,項(xiàng)目分解 P36 P49 工作分解結(jié)構(gòu)WBS,對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程,10,1、工作分解結(jié)構(gòu)圖 概念:將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。,WBS的作用:可將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。 WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法 將項(xiàng)目分解為可管理的活動(dòng) 作為項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤的基礎(chǔ),11,案例1,包餃子,準(zhǔn)備餃子餡,準(zhǔn)備餃子皮,其他,準(zhǔn)備菜,買肉餡,準(zhǔn)備調(diào)料,切菜,買菜,12,2、工作分解結(jié)構(gòu)的步驟,項(xiàng)目,子項(xiàng)目,任務(wù),子項(xiàng)目,工
4、作包,任務(wù),任務(wù),任務(wù),工作包,工作包,工作包,工作包,13,3、WBS的分解(結(jié)構(gòu))類型 兩種類型 基于交付物(工作產(chǎn)品) 基于活動(dòng)、工作過程(任務(wù)) 項(xiàng)目計(jì)劃的WBS通常是兩種類型的混合,14,WBS示例一:活動(dòng),15,4、WBS的編碼 WBS的層次 WBS具有不同的層次,不同的人關(guān)注在不同的層次 項(xiàng)目組成員的直接負(fù)責(zé)人關(guān)注到每個(gè)活動(dòng) 項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目規(guī)模較小時(shí)) 項(xiàng)目組長(項(xiàng)目規(guī)模較大時(shí)) 項(xiàng)目高層經(jīng)理或客戶關(guān)注在較高層次的WBS活動(dòng) 例如需求分析階段、設(shè)計(jì)階段、集成測試階段和系統(tǒng)測試階段,16,5、實(shí)例: 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)圖 如建造一座樓房的WBS表,17,建造一座樓房的WBS
5、表,1.0建辦公樓 1.1基礎(chǔ) 1.1.1挖溝 1.1.2混凝土 1.1.3回填 1.2墻 1.2.1砌磚 1.2.2裝窗 1.2.3裝門 1.2.4抹灰 1.3屋頂 1.3.1安梁 1.3.2裝懔 1.3.3上瓦 1.4照明 1.4.1配線 1.4.2裝照明燈 1.4.3配電盤,18,產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)圖,產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,產(chǎn)品創(chuàng)意,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),產(chǎn)品制造,試制,19,責(zé)任分配矩陣 將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照,可用于項(xiàng)目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任。 分配工作責(zé)任。,20,工作先后關(guān)系確定 項(xiàng)目活動(dòng)排序P39 強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定(不可調(diào)整) 組織關(guān)系的確定(有隨意性)
6、 外部制約關(guān)系的確定 得到一張網(wǎng)絡(luò)圖,21,實(shí)例1: 某人于早晨7:00起床,按其生活習(xí)慣,在其出門工作前,必須完成下列活動(dòng): 5分鐘時(shí)間穿衣服,洗臉4分鐘, 10分鐘燒開一壺開水, 5分鐘取牛奶, 5分鐘熱牛奶, 5分鐘吃飯,試問此人最早何時(shí)可以出門上班?假定只有一個(gè)爐灶。,22,23,項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算 P41 P35 在一定的條件下,直接完成該工作所需時(shí)間與必要停歇時(shí)間之和。,24,1、工作時(shí)間估計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 工作詳細(xì)列表 項(xiàng)目約束和限制條件 資源需求 資源能力 歷史信息,25,2、確定工作時(shí)間的主要方法 專家判斷 類比估計(jì) 單一時(shí)間估算法:關(guān)鍵路線法 三點(diǎn)時(shí)間估算法:計(jì)劃評(píng)審法,26,3
7、、案例 :某一簡單項(xiàng)目有三個(gè)活動(dòng)A、B、C組成,其項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下?;顒?dòng)A、B、C在正常情況下的工作時(shí)間分別為20、18、24天,在最有利的情況下工作時(shí)間分別是15、16、20天,在最不利的情況下其工作時(shí)間分別為28、30、36天,那么該項(xiàng)目各活動(dòng)和整個(gè)項(xiàng)目的最可能完成時(shí)間是多少?,A,B,C,27,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,網(wǎng)絡(luò)圖由三大要素構(gòu)成:節(jié)點(diǎn)、箭線和通路。,1,3,2,1、網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)成,28,箭線: 1、代表計(jì)劃中的一項(xiàng)活動(dòng)或工序,包括人力、財(cái)力、物力的付出。 2、活動(dòng)的內(nèi)容可大可小,可多可少。 3、箭尾表示活動(dòng)開始,箭頭表示活動(dòng)結(jié)束 4、通常把活動(dòng)的代號(hào)和作業(yè)時(shí)間標(biāo)在箭線的上下。 5、虛箭線:不
8、占用時(shí)間和空間,不消耗任何資源。只是為了明 確活動(dòng)的相互之間的邏輯關(guān)系。,3,4,A 10,A,i,j,A:作業(yè)活動(dòng)代號(hào),29,結(jié)點(diǎn): 1、網(wǎng)絡(luò)圖中兩條或兩條以上的箭線的交接點(diǎn)就是結(jié)點(diǎn),結(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)的開始和結(jié)束。用圓圈加上數(shù)字表示。 線路: 從網(wǎng)絡(luò)圖的始點(diǎn)事項(xiàng)開始到終點(diǎn)事項(xiàng)為止,由一系列首尾相連的箭線和結(jié)點(diǎn)所代表的活動(dòng)和事項(xiàng)所組成的通道。網(wǎng)絡(luò)圖一般有多條線路。其中最長的我們稱之為關(guān)鍵線路關(guān)鍵路線上的工序?yàn)殛P(guān)鍵工序。,30,(錯(cuò)誤),正確,網(wǎng)絡(luò)圖的開始節(jié)點(diǎn)與結(jié)束節(jié)點(diǎn)均應(yīng)是唯一的。,2、繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原則 P67,如果在實(shí)際工作中發(fā)生不吻合時(shí),應(yīng)將沒有緊前作業(yè)的結(jié)點(diǎn)用虛箭頭線同網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)事項(xiàng)連接起來,
9、將沒有后續(xù)事項(xiàng)的結(jié)點(diǎn)用虛箭頭同終點(diǎn)事項(xiàng)邊接起來。,31,在相鄰的兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)之間,最多只能有一條箭線相連。,進(jìn)入某一個(gè)結(jié)點(diǎn)的箭線可以有多條,但其它任何結(jié)點(diǎn)直接連接該結(jié)點(diǎn)的箭線只能有一條。 兩個(gè)相鄰結(jié)點(diǎn)間只允許有一條箭 頭線直接相連。若有平行活動(dòng),可引入虛線以保證這一規(guī)則不被破壞。,32,網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)循環(huán)回路,33,4. 節(jié)點(diǎn)編號(hào)時(shí),按照矢線箭頭的指向,升序排號(hào),保證節(jié)點(diǎn) 序號(hào)與先后關(guān)系保持一致。 5.應(yīng)將各活動(dòng)的工時(shí)數(shù)據(jù)標(biāo)注在表示該活動(dòng)的矢線的下面。 6. 正確使用虛工序(不消耗資源,一般表示平行工作關(guān)系),3,4,34,3、實(shí)例A,某人于早晨7:00起床,按其生活習(xí)慣,在其出門工作前,必
10、須完成下列活動(dòng): 5分鐘時(shí)間穿衣服,洗臉4分鐘, 10分鐘燒開一壺開水, 5分鐘取牛奶, 5分鐘熱牛奶, 5分鐘吃飯,試問此人最早何時(shí)可以出門上班?假定只有一個(gè)爐灶。,35,36,4、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,先畫草圖,再修改后變成規(guī)范圖,步驟如下: 根據(jù)活動(dòng)清單中規(guī)定的關(guān)系,將活動(dòng)代號(hào)欄所有的活動(dòng)逐次地畫在網(wǎng)絡(luò)圖上,從左到右 理順活動(dòng)的緊前、緊后關(guān)系,沒有緊后活動(dòng)的活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的箭線匯集在終止結(jié)點(diǎn)上 草圖繪制完成后,將序號(hào)標(biāo)在結(jié)點(diǎn)上,將活動(dòng)代號(hào)和時(shí)間標(biāo)在箭 線上 檢查無誤后,將草圖繪制成規(guī)范圖 例B:某項(xiàng)工程任務(wù)經(jīng)分解后,確定由9項(xiàng)作業(yè)構(gòu)成,各項(xiàng)作業(yè)的代號(hào)、緊前作業(yè)及作業(yè)時(shí)間 如表所示,畫出網(wǎng)絡(luò)圖 (分析
11、有幾條通路4),37,1,2,3,4,6,5,7,8,A,15,B,15,C,14,E,6,D,10,G,1,H,30,F,6,I,8,38,E,5,例C:建筑一幢房屋,施工順序如上表所示,要求計(jì)算工程周期及關(guān)鍵路線,39,某機(jī)械廠管理信息系統(tǒng)開發(fā)活動(dòng)清單,實(shí)例D,40,1,2,3,4,6,10,9,8,5,7,A 3,B 4,C 6,D 8,E 8,F 5,H 6,G 3,J 5,L 3,K 8,I 3,41,實(shí)例E,實(shí)例F,42,5、網(wǎng)絡(luò)圖的形式 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖:箭線圖 P69例題 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖: 搭接網(wǎng)絡(luò):四種依存關(guān)系 P73,A,B,43,1、目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃 2、數(shù)據(jù):項(xiàng)目
12、網(wǎng)絡(luò)圖 P44 工作延續(xù)時(shí)間 資源需求 資源安排描述 日歷 限制和約束 3、工具和技術(shù):關(guān)鍵線路法CPM,計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT,項(xiàng)目進(jìn)度安排,44,第三節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的種類 二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法的選擇 三、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù) 四、網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算,45,一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃種類,甘特圖 里程碑 關(guān)鍵路線法 計(jì)劃評(píng)審法,46,二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法的選擇,項(xiàng)目的規(guī)模大小 項(xiàng)目的復(fù)雜程度 項(xiàng)目的緊急性 對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度 有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備,47,三、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),1 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 2 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估算 3 資源要求 4 項(xiàng)目作業(yè)制度的安排,48,甘特圖 P29,1917年
13、Henry L.Gantt提出。 又稱橫道圖和條形圖 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn),49,甘特圖示例,單位:分鐘 序 工作 工作號(hào) 名稱 用時(shí) 5 10 15 20 25 1 穿衣 2 燒開水 3 洗 臉 4 取牛奶 5 熱牛奶 6 吃 飯 ,50,里程碑 以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù) (以IT系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目為例),51,關(guān)鍵線路法:網(wǎng)絡(luò)圖實(shí)例,某人于早晨7:00起床,按其生活習(xí)慣,在其出門工作前,必須完成下列活動(dòng): 5分鐘時(shí)間穿衣服,洗臉4分鐘, 10分鐘燒開一壺開水, 5分鐘取牛奶, 5分鐘熱牛奶, 5分鐘吃飯,試問此人最早何時(shí)可以出門上班?假定只有一個(gè)爐灶。,52,計(jì)劃評(píng)審技術(shù),具體活動(dòng)歷時(shí)估算存在很
14、大的不確定性 對(duì)關(guān)鍵線路法與計(jì)劃評(píng)審法的評(píng)價(jià),53,四、網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算,網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算 P33 P75 活動(dòng)周期(持續(xù)時(shí)間): 確定型和不確定型 最早時(shí)間(開始和結(jié)束)和最遲時(shí)間(開始和結(jié)束):定義,1、關(guān)鍵路線法(CPM),54,1?;顒?dòng)的最早開始時(shí)間(ES) 是指活動(dòng)最早可能開始的時(shí)間,它等于代表該活動(dòng)的箭線的箭 為結(jié)點(diǎn)的最早開始時(shí)間。 ES (i,j) = MAX 緊前工作EF 2?;顒?dòng)的最早結(jié)束時(shí)間(EF) 是指活動(dòng)最早可能結(jié)束的時(shí)間,它等于活動(dòng)最早開始時(shí)間加上 該活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間。 EF(i,j) = ES(i,j) + t(i,j) (Tij作業(yè)本身的時(shí)間),55,3?;顒?dòng)的最遲結(jié)束時(shí)
15、間(LF) 是指為保證工程按期完工的活動(dòng)最遲必須完成的時(shí)間。它等于 代表該活動(dòng)的箭線的箭頭結(jié)點(diǎn)的最遲結(jié)束時(shí)間。 LF(i,j) = MIN 緊后工作的LS 4?;顒?dòng)的最遲開始時(shí)間(LS) 是指活動(dòng)最遲必須開始的時(shí)間,它等于活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間和活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間的差。 LS(i,j) = LF(i,j) t(i,j),56,5、時(shí)差 1)關(guān)鍵活動(dòng):總時(shí)差(某項(xiàng)活動(dòng)最遲開工時(shí)間與最早開工時(shí)間的差)為零的活動(dòng)。 2)關(guān)鍵線路:由關(guān)鍵活動(dòng)所連接的線路。 3)工程工期:關(guān)鍵線路的長度。 4)關(guān)鍵線路的確定:時(shí)差法,57,關(guān)鍵路線的確定,總時(shí)差為零的活動(dòng)。通常是從始點(diǎn)到終點(diǎn)時(shí)間最長的路線。,58,網(wǎng)絡(luò)圖圖解法
16、計(jì)算,59,網(wǎng)絡(luò)圖圖解法計(jì)算,0,9,15,5,20,25,0,5,15,20,25,10,(1) 利用正推計(jì)算確定活動(dòng)的最早完工時(shí)間。 (2) 利用逆推計(jì)算確定活動(dòng)的最遲開工時(shí)間。 (3) 確定關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路。,60,2、計(jì)劃評(píng)審法(PERT),在計(jì)劃評(píng)審法中,通常采用下式將三種時(shí)間轉(zhuǎn)化為單一的時(shí)間。 ET = (a+4M+b ) /6 上式中: a - 對(duì)作業(yè)工期的樂觀估計(jì)值 M - 對(duì)作業(yè)工期最可能估計(jì)值 b - 對(duì)作業(yè)工期的悲觀估計(jì)值,將上式計(jì)算出來的ET值重新代入網(wǎng)絡(luò)圖,進(jìn)行工程項(xiàng)目的計(jì)劃與控制,可以大大地提高計(jì)劃工作的質(zhì)量。,61,一項(xiàng)工程項(xiàng)目由9個(gè)作業(yè)組成,各作業(yè)間的邏輯關(guān)系
17、以及工期信息見表。 (1) 繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)。 (2) 用表格計(jì)算法找出關(guān)鍵線路,并預(yù)測該項(xiàng)目的總工期。 (3) 如果該項(xiàng)目的計(jì)劃工期為26周,則按期完工的可能性有多大?(不要求),62,63,解:(1)繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖見圖,1,2,3,4,5,6,7,A 4,B 6,C 3,D 5,H 6,E 6,F 2,G 6,I 5,(4+5*4+6)/6,(2+4*4+6)/6,(5+6*4+7)/6,(4+6*4+8)/6,64,65,1,2,3,4,5,6,7,A 4,B 6,C 3,D 5,H 6,E 6,F 2,G 6,I 5,0,4,7,13,12,24,19,0,7,4,18,24,19,1
18、3,找出關(guān)鍵線路,預(yù)測該項(xiàng)目的總工期。 24周,66,課后作業(yè):已知某項(xiàng)工程的作業(yè)程序及作業(yè)時(shí)間如表,要求繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算各工序 的時(shí)間參數(shù)并確立關(guān)鍵路線,67,3、對(duì)關(guān)鍵線路法與計(jì)劃評(píng)審法的評(píng)價(jià),關(guān)鍵線路法 優(yōu)點(diǎn):簡便易懂,計(jì)算相對(duì)簡單,能夠說明問題。可以對(duì)項(xiàng)目的總體時(shí)間進(jìn)度有一個(gè)大致的了解。有利于管理者將主要精力放在重點(diǎn)工作的管理上,提高管理效率。 缺點(diǎn):難于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中可能產(chǎn)生的各種問題進(jìn)行提前預(yù)防,制定出的計(jì)劃質(zhì)量相對(duì)較差。 計(jì)劃評(píng)審法 考慮了實(shí)際工期可能發(fā)生的變化,用計(jì)劃評(píng)審法制定出的計(jì)劃的精度相對(duì)較高。 計(jì)算較為復(fù)雜,缺乏數(shù)學(xué)基礎(chǔ)的人要理解其計(jì)算原理也有一定的困難。,68,第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化,一 時(shí)間資源優(yōu)化 二 時(shí)間成本優(yōu)化,69,一時(shí)間資源優(yōu)化,尋找最短工期 抓住關(guān)鍵路線、利用時(shí)差 尋找工期與資源的最佳結(jié)合,70,如果項(xiàng)目發(fā)包單位要求項(xiàng)目的承擔(dān)單位必須在22周內(nèi)完成例2中的項(xiàng)目,項(xiàng)目的計(jì)劃者必須對(duì)原有的計(jì)劃進(jìn)行怎樣的調(diào)整?,二時(shí)間成本優(yōu)化,71,1,2,3,4,5,6,7,A 4,B 6,C 3,D 5,H 6,E 6,F 2,G 6,I 5,0,4,7,13,12,24,19,0,7,4,18,24,19,13,找出關(guān)鍵線路,預(yù)測該項(xiàng)目的總工期。 24周,72,趕工
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