時間管理培訓(xùn)(經(jīng)典)

1、時間管理,一切盡在掌握中,無主次、無結(jié)果,疲于奔命,壓力重重,盲,為什么同樣是“忙”， 但卻有不同的結(jié)果呢？,內(nèi) 容 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則 時間管理的方法與技巧,時間：,哲學(xué)家說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！?供給毫無彈性； 無法蓄積； 無法取代； 無法失而復(fù)得。,時間的四項特性,時間管理：,是研究如何合理、有 效地組織、運用時間 資源，以達(dá)到工作和 生活的目標(biāo)； 如何減少時間浪費， 以便有效地完成既定 目標(biāo)。,時間管理的誤區(qū)：,誤區(qū)I 工作缺乏計劃；,誤區(qū)II 組織工作不當(dāng)；,誤區(qū)III 時間控制不夠；,誤區(qū)IV 整理整頓

2、不夠；,誤區(qū)V 進(jìn)取意識不強；,內(nèi) 容 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則 時間管理的方法與技巧,基本原則,時間管理的基本原則,原則一：明確目標(biāo),目標(biāo)刺激我們奮勇向上； 如何制定目標(biāo)（SMART原則）；,原則二：有計劃，有組織的進(jìn)行工作,A -改正 再執(zhí)行,P 計劃,D -執(zhí)行,C -檢查,Why？What？Who？When？How？,原則三：分清工作輕重緩急,優(yōu)先矩陣,不重要,重要,緊急,不緊急,I,II,III,IV,危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃,防患于未然 改進(jìn)產(chǎn)能 發(fā)掘新的機會 規(guī)劃、休閑,不速之客 某些電話、信件、報告 某些會議 必要而不重要的問題 某些受歡迎的活

3、動,繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費時間的事 有趣的活動,偏重第一類事務(wù),結(jié)果： 壓力 筋疲力盡 危機處理 忙于收拾殘局,I,II,III,IV,偏重第二類事務(wù),I,II,結(jié)果： 有遠(yuǎn)見、有理想 平衡、自制 紀(jì)律 少有危機,偏重第三、四類事務(wù),I,II,III,IV,結(jié)果： 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會機構(gòu)為生,4D原則,DO IT NOW 立即做,DO IT LATER 稍后做,授權(quán) DELEGATE,不做 DONT DO IT,I,II,III,IV,判斷自己時間的有效度,請大家回顧,您的一天是怎么度過的,要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行，您會忘記你和同事談話、喝茶、吃中午

4、飯的事； 您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的，大多數(shù)人在一天的不同時間活躍程度是不一樣的。,判斷的有效工具-活動日志,姓名 日期,普通人的時間安排,I,II,III,IV,25-30%,2-3%,15%,50-60%,成功人士的時間安排,I,II,III,IV,20-25%,1%,65-80%,15%,時間管理四法寶,法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 法寶三：趕跑時間第一大盜韻律原則 法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則,原則四：合理安排時間,在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能

5、控制全局。,帕雷托原則（Pareto Principle）,Pareto 原則應(yīng)用,集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上,80/20原則,應(yīng)該做的,必須做的,可以做的,原則五：與別人的時間取得協(xié)作,預(yù)約； 多站在對方的角度考慮問題；,原則六：制定規(guī)劃 遵守紀(jì)律,在工作時候，一定要念念不忘這個工作何 時截止； 即使外部沒有設(shè)定目標(biāo)，自己也要樹立一 個何時完成的目標(biāo)； 不能按期完成，必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。,內(nèi) 容 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則 時間管理的方法與技巧,時間管理的方法與技巧,Work smarter, not harder,時間管理 Ti

6、meManagement,有效計劃,確定角色,你的角色應(yīng)是平衡的,有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？ 有任何角色是自己感到不舒服的？ 有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？,確定角色,設(shè)定目標(biāo),No wind favors him who has no destined port. 風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計劃,那么實際上你正計劃著失敗,如果你沒有認(rèn)真做計劃,目標(biāo)計劃書,時間分配不合理,時間安排有交叉,一周行事歷,每個目標(biāo)都同樣重要嗎？,每個階段都同樣重要嗎？,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計劃,逐日調(diào)整,時間已具體確定的事件 時間沒有具體確定的待 處理事項 電話、

7、記錄等信息,每日計劃表,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計劃,逐日調(diào)整,評估總結(jié),明確職責(zé) 理順流程 固化經(jīng)驗,總結(jié)什么內(nèi)容？,桌面整潔,時間管理 TimeManagement,管理好書桌才能管理好時間,時間管理 TimeManagement,其它技巧,善用零星時間,通勤時間 旅途時間 等候時間 看病 交費 等電話 等汽車、飛機,發(fā)掘工作慣性,晨間型 晚間型 隨時型,和自己的生物鐘合拍,高效率期,工作表中的重大問題 創(chuàng)造性的思考 制定重要事情的工作計劃,中效率期,與同事交換意見 處理回信及備忘錄中的事情 做細(xì)部工作計劃,中效率期,低效率期,基本的工作分類 接待訪客 例行性事務(wù) 電話聯(lián)絡(luò),逆勢操作,當(dāng)別

8、人不去做的時候我就去做, 每天讀一點沒有人讀的東西 每天想一些沒有人想的事情,拖延者的借口,強調(diào)時機不對 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承擔(dān)責(zé)任 不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) 為了輕松混日子,避免拖延,拖延的代價,浪費了今天 每天都是一個遺憾的生活 逃避積極的人生 健康不良 待處理問題的不斷增多 長期在壓力下工作的憂慮,與拖延決戰(zhàn),承認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式 把大工作分解 當(dāng)機立斷，直接面對不愉快的工作 給自己設(shè)定最后時限 獎勵自己,文件的處理,充分利用記事本,待辦瑣事 物品清單,把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,一樣的演講不要只講一次,潤滑油,怎么樣？“時間管理之旅”感覺還好嗎？,案例練習(xí)： “排工作表”,給您的建議,休息高效率的原動力,昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。,“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J(rèn)識時間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對著