用友U8應(yīng)收應(yīng)付培訓(xùn)教程

1、應(yīng)收應(yīng)付模塊操作流程,培訓(xùn)大綱,一、應(yīng)收應(yīng)付總體介紹 二、應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹 三、簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別 四、日常操作流程介紹 五、難點(diǎn)操作 六、應(yīng)收應(yīng)付模塊月末結(jié)賬,1應(yīng)收應(yīng)付總體介紹,應(yīng)收、應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應(yīng)收應(yīng)付單、收款付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶或供應(yīng)商的往來賬款余額資料，提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等，通過各種分析報(bào)表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。這兩個(gè)兄弟模塊的操作流程和方法基本一致，我們接下來的講解使用應(yīng)收模塊作為范例。,培訓(xùn)大綱,一、應(yīng)收應(yīng)付總體介

2、紹 二、應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹 三、簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別 四、日常操作流程介紹 五、難點(diǎn)操作,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,我們將應(yīng)收的功能結(jié)點(diǎn)逐一進(jìn)行一下介紹，首先是設(shè)置下的“初始設(shè)置”。,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,期初余額：通過此功能，可將正式啟用賬套前的所有應(yīng)收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，作為期初建賬的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即可對其進(jìn)行管理，這樣既保證了數(shù)據(jù)的連續(xù)性；又保證了數(shù)據(jù)的完整性。,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,選項(xiàng)：在運(yùn)行應(yīng)收系統(tǒng)前，應(yīng)在此設(shè)置運(yùn)行所需要的賬套參數(shù)。以便系統(tǒng)根據(jù)您所設(shè)定的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,應(yīng)收單和收款處理：利用此功能進(jìn)行日常單據(jù)的錄入和審核。,2

3、應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,匯兌損益：如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，填制了外幣單據(jù)在此計(jì)算外幣單據(jù)的匯兌損益并對其進(jìn)行相應(yīng)的處理。,外幣結(jié)清： 即僅當(dāng)某種外幣余額結(jié)清時(shí)才計(jì)算匯兌損益，在計(jì)算匯兌損益時(shí)，界面中僅顯示外幣余額為0且本幣余額不為0的外幣單據(jù)。 月末處理： 即每個(gè)月末計(jì)算匯兌損益，在計(jì)算匯兌損益時(shí)，界面中顯示所有外幣余額不為0或者本幣余額不為0 的外幣單據(jù)。,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,制單處理：即生成憑證，并將憑證到總賬。系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)處理時(shí)都提供實(shí)時(shí)制單功能；除此之外，還提供了這個(gè)統(tǒng)一制單的平臺(tái)，您可以在此快速、成批生成憑證，并可依據(jù)規(guī)則進(jìn)行合并制單等處理。,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,單據(jù)

4、查詢：系統(tǒng)提供對發(fā)票、應(yīng)收單、收款單、憑證等的查詢。各類單據(jù)的詳細(xì)核銷信息、報(bào)警信息、憑證等內(nèi)容均可在此處查詢。,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,賬表管理：應(yīng)收模塊提供了各種類型的報(bào)表，主要有：業(yè)務(wù)賬表查詢、科目賬表查詢、統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)不同的查詢功能。,查詢一定期間內(nèi)各個(gè)客戶期初結(jié)存、本期應(yīng)收、收款發(fā)生的明細(xì)或匯總情，加強(qiáng)對往來款項(xiàng)的監(jiān)督管理。,按定義的賬齡區(qū)間，進(jìn)行應(yīng)收、收款賬齡分析查詢，了解款項(xiàng)周轉(zhuǎn)情況、在各個(gè)賬齡區(qū)間的分部情況。,可在此進(jìn)行通過不同角度進(jìn)行科目明細(xì)賬、科目余額表的查詢。,2應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹,取消操作：如果對原始單據(jù)進(jìn)行了核銷轉(zhuǎn)賬等操作后，發(fā)現(xiàn)操作失誤，您可再次將其恢復(fù)到

5、操作前的狀態(tài)，以便進(jìn)行修改。,培訓(xùn)大綱,一、應(yīng)收應(yīng)付總體介紹 二、應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹 三、簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別 四、日常操作流程介紹 五、難點(diǎn)操作,3簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別,系統(tǒng)提供兩種應(yīng)收款管理模型，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇：簡單核算、詳細(xì)核算。,簡單核算：應(yīng)收只完成將銷售傳遞過來的發(fā)票生成憑證傳遞給總賬這樣的模式。 詳細(xì)核算：應(yīng)收可以對往來進(jìn)行詳細(xì)的核算、控制、查詢、分析。,3簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別,簡單核算流程圖,3簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別,詳細(xì)核算流程圖,培訓(xùn)大綱,一、應(yīng)收應(yīng)付總體介紹 二、應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹 三、簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別 四、日常操作流程介紹

6、 五、難點(diǎn)操作,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,1）日常單據(jù)錄入及核銷處理：應(yīng)收單錄入。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,收款單錄入。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,單據(jù)核銷的作用：建立收款與應(yīng)收款的對應(yīng)關(guān)系，監(jiān)督應(yīng)收款及時(shí)回收，加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理。核銷分為手工核銷和自動(dòng)核銷兩種方式。 手工核銷：手工確定收款單與應(yīng)收單對應(yīng)關(guān)系的工作。通過本功能可以根據(jù)查詢條件選擇需要核銷的單據(jù)，然后手工核銷，加強(qiáng)了往來款項(xiàng)核銷的靈活性。 自動(dòng)核銷：依據(jù)核銷規(guī)則對多個(gè)客戶多張單據(jù)進(jìn)行批量核銷處理。完成核銷后提交自動(dòng)核銷報(bào)告，顯示已核銷的情況和未核銷的原因，加強(qiáng)了往來款項(xiàng)核銷的效率性。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,手工核銷

7、,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,自動(dòng)核銷,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,2）轉(zhuǎn)賬操作：企業(yè)經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些往來賬款調(diào)整業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)如下： 應(yīng)收沖應(yīng)收：指將一客戶應(yīng)收款轉(zhuǎn)入另一客戶。通過本功能將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客商間入錯(cuò)戶或合并戶問題。 預(yù)收沖應(yīng)收：處理對同一客戶的預(yù)收款和應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。 應(yīng)收沖應(yīng)付： 用某客戶的應(yīng)收賬款，沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。 紅票對沖：用某客戶的紅字應(yīng)收、收款單據(jù)與其藍(lán)字應(yīng)收、收款進(jìn)行沖抵。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,應(yīng)收沖應(yīng)收,貨款：銷售普通或?qū)Ｓ冒l(fā)票。 其他應(yīng)收款：錄入的應(yīng)收單 預(yù)收款：錄入的收付款單。

8、每筆轉(zhuǎn)賬金小于等于其余額。 應(yīng)收沖應(yīng)收在制單處理中屬于并賬操作,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,預(yù)收沖應(yīng)收,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬時(shí)客戶范圍可以復(fù)選。 每筆轉(zhuǎn)賬金小于等于其余額。 應(yīng)收款轉(zhuǎn)賬合計(jì)=預(yù)收款轉(zhuǎn)賬合計(jì)。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,應(yīng)收沖應(yīng)付,應(yīng)收沖應(yīng)付，可以實(shí)現(xiàn)“應(yīng)收沖應(yīng)付”或“預(yù)收沖預(yù)付”操作。 紅字應(yīng)收單沖銷紅字應(yīng)付單，應(yīng)將“負(fù)單據(jù)”復(fù)選框選中。 應(yīng)收沖應(yīng)付不等額對沖，余額部分作預(yù)收或預(yù)付處理。 若客戶和供應(yīng)商有對應(yīng)關(guān)系，則輸入其中一個(gè)會(huì)自動(dòng)帶出另一個(gè)。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,紅票對沖,紅票對沖可實(shí)現(xiàn)某客戶的紅字應(yīng)收單與其藍(lán)字應(yīng)收單、收款單與付款單中間進(jìn)行沖抵的操作，便于日后的賬齡分析統(tǒng)計(jì)

9、。 輸入各單據(jù)的對沖金額時(shí)應(yīng)小于等于該單據(jù)的余額。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,3）制單處理及憑證查詢和刪除。,4應(yīng)收應(yīng)付日常操作流程介紹,4）取消操作：將進(jìn)行了核銷、轉(zhuǎn)賬、壞賬處理、匯兌損益、票據(jù)處理等操作的原始單據(jù)恢復(fù)到操作前狀態(tài)。如果該項(xiàng)操作已經(jīng)生成了憑證，需要?jiǎng)h除憑證后再取消操作。,培訓(xùn)大綱,一、應(yīng)收應(yīng)付總體介紹 二、應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹 三、簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別 四、日常操作流程介紹 五、難點(diǎn)操作,5難點(diǎn)操作,1）異幣種核銷：當(dāng)應(yīng)收單和收款單的幣種不一致的時(shí)候，需要使用異幣種核銷的操作完成。,5難點(diǎn)操作,為什么當(dāng)時(shí)應(yīng)收200美元換算成人民幣1410.00可以和錄入的收款單140

10、0核銷呢？查詢單據(jù)列表我們發(fā)現(xiàn)，該張應(yīng)收單外幣余額已經(jīng)結(jié)清，但是人民幣還有10.00的余額，即我們常說的匯兌損益。進(jìn)行匯兌損益計(jì)提的時(shí)候即可提出。,5難點(diǎn)操作,2）選擇收款：可以一次對多個(gè)客戶、多筆款項(xiàng)進(jìn)行收款核銷的業(yè)務(wù)處理，簡化日常收款工作。,2.5難點(diǎn)操作,3）票據(jù)管理：相對于應(yīng)收賬款而言，商業(yè)匯票特別是銀行承兌匯票，具有較高的信用，更易及時(shí)收回資金，加強(qiáng)票據(jù)管理的重要性日益顯著。,5難點(diǎn)操作,票據(jù)背書：收到的票據(jù)沖抵應(yīng)付款或其他款項(xiàng)。,5難點(diǎn)操作,票據(jù)結(jié)算：即票據(jù)兌現(xiàn)，從承兌單位或承兌銀行處收取相應(yīng)款項(xiàng)。,5難點(diǎn)操作,4）應(yīng)收賬齡分析是應(yīng)收系統(tǒng)最主要的查詢功能之一，主要查詢客戶應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡區(qū)間分布情況。 要進(jìn)行賬齡分析需要在應(yīng)收系統(tǒng)的初始設(shè)置中先進(jìn)行賬齡區(qū)間的設(shè)置。,5難點(diǎn)操作,在日常單據(jù)進(jìn)行核銷、對沖之后可以查詢應(yīng)收賬齡統(tǒng)計(jì)分析表。,培訓(xùn)大綱,一、應(yīng)收應(yīng)付總體介紹 二、應(yīng)收應(yīng)付重點(diǎn)功能結(jié)點(diǎn)介紹 三、簡單核算和復(fù)雜核算區(qū)別 四、日常操作流程介紹 五、難點(diǎn)操作 六、應(yīng)收應(yīng)付模塊月末結(jié)賬,6應(yīng)收應(yīng)付模塊月末結(jié)賬,應(yīng)收應(yīng)付模塊期末結(jié)賬需要滿足多個(gè)要求并按照流程操作。,6應(yīng)收應(yīng)付模塊月末結(jié)賬,單據(jù)審核日期依據(jù) ：單據(jù)日期和業(yè)務(wù)日期區(qū)別