最新庫存盤點(diǎn)技巧.ppt

1、質(zhì)量滿意，深圳德信成經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司，公司地址：東莞市長安鎮(zhèn)長安圖書館左側(cè)電梯四樓。郵政編碼：523850聯(lián)系人：馬小姐QQ: 1425983954 http:/e-mail:電話： 0769 85092880真3360庫存盤點(diǎn)。培訓(xùn)目的：掌握盤點(diǎn)的意義和程序培訓(xùn)師、倉庫普及培訓(xùn)生、新主管或理貨員時(shí)間：45分鐘培訓(xùn)方法：演示和現(xiàn)場講解；首先，掌握庫存盤點(diǎn)的意義：庫存盤點(diǎn)是指對(duì)大賣場的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行盤點(diǎn)，商品的實(shí)物盤點(diǎn)只是庫存管理的一部分。實(shí)物庫存的質(zhì)量對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)績效的評(píng)價(jià)有著非常重要的影響。二.描述：指定檢查和確保實(shí)物庫存可靠性的范

2、圍和原則。第三章。組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工全店：店長辦公室：總監(jiān)班：班組長驗(yàn)證：會(huì)計(jì)主管、計(jì)劃、店長決定庫存時(shí)間表如下：倉庫和門店的生鮮百貨財(cái)務(wù)將與班組長在(時(shí)間)核對(duì)倉庫。收貨區(qū)將按時(shí)關(guān)閉(每班必須將此信息通知所有供應(yīng)商)。在準(zhǔn)備實(shí)物盤存之前，監(jiān)督員應(yīng)將其盤存日期和方法通知其成員。把它們整理好。在進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)之前，有必要對(duì)貨物進(jìn)行整理，損壞的貨物必須記錄后丟棄。清理并保持所有貨物和資產(chǎn)的清潔和完好，并注意貨架下是否有丟失的貨物?？蘸凶踊蚣埾?如家用電器)必須分開存放，以免出錯(cuò)。所有退貨必須在盤點(diǎn)前至少一天完成。在進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)之前，確保所有數(shù)據(jù)都已包含在計(jì)算機(jī)中(根據(jù)商品參考庫存檢查)。檢查商場的商

3、品價(jià)格是否與電腦報(bào)告上的價(jià)格一致。檢查電腦報(bào)告上的采購價(jià)格是否與最新發(fā)票上的采購價(jià)格一致。存貨的一般原則是“同一個(gè)商品放在同一個(gè)地方”，但在以下兩種特殊情況下，同一個(gè)商品會(huì)放在兩個(gè)地方，并增加一張存貨卡片。當(dāng)有促銷臺(tái)時(shí)。當(dāng)有外部倉庫時(shí)。對(duì)于上述特殊情況，部門主管應(yīng)檢查商場內(nèi)外倉庫，將每種商品所需的訂單卡數(shù)量輸入電腦(一張或兩張)，然后打印“訂單卡控制表”，然后打印訂單卡和“庫存清單”。為了檢查所有庫存數(shù)據(jù)，組長必須打印庫存清單和庫存卡。班長應(yīng)將庫存清單與庫存卡片的編號(hào)進(jìn)行核對(duì)和比較。在進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)前，部門主管必須打印出“控制表”和“商品參考清單”，記錄盤點(diǎn)前一天的采購價(jià)格和促銷價(jià)格，并提交給財(cái)

4、務(wù)部。d、清點(diǎn)時(shí)，店長和主管必須確認(rèn)倉庫中的貨物是否整齊，并經(jīng)店長和主管同意后，每班方可開始清點(diǎn)。這一原則嚴(yán)格適用于所有商場，庫存盤點(diǎn)由總監(jiān)負(fù)責(zé)。如果貨物是按套計(jì)量的，必須檢查里面的貨物是否完整。庫存卡：禁止丟棄庫存表，即使卡上記錄的貨物已經(jīng)停止采購或庫存為零，因?yàn)樵摫硎怯涗泴?shí)際數(shù)量的唯一正式文件。如果商品缺貨，數(shù)量欄中必須是“0”并簽名。數(shù)量應(yīng)在盤點(diǎn)開始時(shí)用藍(lán)筆填寫，盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)用紅筆填寫，盤點(diǎn)人員應(yīng)在盤點(diǎn)開始和結(jié)束時(shí)簽名。如果您需要在訂單開始時(shí)更改數(shù)量，您必須由班長在訂單卡上簽字，否則將被視為無效。不要忘記檢查以下項(xiàng)目：標(biāo)簽紙和刻度標(biāo)簽紙、雞蛋盒和展示盒(面包、瘦肉、沙拉吧、餐廳)、尺寸標(biāo)簽

5、紙、勺子、筷子、餐巾等。評(píng)估時(shí)，用于計(jì)算庫存的采購價(jià)格應(yīng)為根據(jù)最新發(fā)票輸入到計(jì)算機(jī)中的價(jià)格，并且損耗因數(shù)應(yīng)為會(huì)計(jì)報(bào)表和訂單。復(fù)雜、盤面屬于會(huì)計(jì)主管的職責(zé)范圍。會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這一重要環(huán)節(jié)。如發(fā)現(xiàn)任何問題，他們會(huì)通知署長，以便及時(shí)采取對(duì)策。為了使商場經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管能夠有效地監(jiān)督和跟蹤盤點(diǎn)過程，每個(gè)場所都應(yīng)準(zhǔn)備好工作計(jì)劃的配置圖。根據(jù)圖，應(yīng)檢查和列出四個(gè)方面。整理好。數(shù)數(shù)，數(shù)數(shù)。簡歷。閉點(diǎn)表為了使檢查工作具體化，閉點(diǎn)小組將使用紅筆。對(duì)于“庫存卡片控制表”中有兩個(gè)盤點(diǎn)表的商品，再訂購團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)100%再訂購。財(cái)務(wù)部審核：核對(duì)庫存卡片和庫存清單上的數(shù)量。檢查商品參考清單和庫存清單上單項(xiàng)商品的采購價(jià)格。經(jīng)理必須

6、決定庫存應(yīng)該按系統(tǒng)數(shù)量的比例。下表是再銷售比例的參考：食品部、生鮮部、百貨公司、100%、全部70%、家用電器、100%、煙酒、100%、光盤、100%、錄音帶、100%、三級(jí)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和庫存數(shù)量應(yīng)輸入計(jì)算機(jī)實(shí)物庫存數(shù)據(jù)，輸入小組應(yīng)開展此項(xiàng)工作。錄入團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)輸入庫存計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的數(shù)量，并與庫存卡片表的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。經(jīng)主管和班組長檢查后，庫存清單應(yīng)有序歸檔，并送財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。庫存表應(yīng)由主管簽字，并連同所有庫存數(shù)據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)總監(jiān)?！皫齑媲鍐巍焙汀皫齑婵ㄆ卑l(fā)送至財(cái)務(wù)部后不得修改。如果有什么問題，有必要再數(shù)一遍。對(duì)于輔助工作，需要確定輔助工作的具體內(nèi)容(所有清潔工作、通知客戶和維護(hù)資產(chǎn))。建議每年至少完成一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，并與商品盤點(diǎn)一起進(jìn)行。應(yīng)根據(jù)需要安排人員支持庫存工作。6.財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)主管必須決定時(shí)間表：在(時(shí)間)停止采購和業(yè)務(wù)之間的轉(zhuǎn)移。每班應(yīng)在盤點(diǎn)前一天(時(shí)間)準(zhǔn)備好“盤點(diǎn)表”和其他盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。在(時(shí)間)停止向計(jì)算機(jī)輸入進(jìn)貨信息。每班應(yīng)每天