第二章 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與控制(上)幻燈片.ppt

1、第二章項(xiàng)目進(jìn)度與控制。1項(xiàng)目進(jìn)度表2概述。2項(xiàng)目進(jìn)度表2的編制過程。3項(xiàng)目進(jìn)度表2的工具。4關(guān)鍵路線方法2。5項(xiàng)目評估和評審技術(shù)2。6網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化2。7進(jìn)度控制，2.1項(xiàng)目進(jìn)度概述，進(jìn)度：它是一個(gè)計(jì)劃，表達(dá)項(xiàng)目中每項(xiàng)工作的發(fā)展順序、開始和結(jié)束時(shí)間以及相互聯(lián)系關(guān)系。通過編制進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施形成一個(gè)有機(jī)的整體。角色：進(jìn)度是進(jìn)度控制和管理的基礎(chǔ)。分類：根據(jù)時(shí)間表的內(nèi)容，可分為總時(shí)間表、分時(shí)間表和年度時(shí)間表。目的：制定進(jìn)度計(jì)劃的目的是控制項(xiàng)目時(shí)間和節(jié)約時(shí)間。2.1項(xiàng)目進(jìn)度表1概述。項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖法是美國學(xué)者甘特發(fā)明的一種方法，是一種比較簡單的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工具。優(yōu)勢提供了多維空間，使范圍、工期、成本

2、和資源在同一界面上相互聯(lián)系。缺點(diǎn)是簡單、清晰、直觀和易于編譯。很難系統(tǒng)地表達(dá)項(xiàng)目各種活動(dòng)之間的復(fù)雜關(guān)系，也很難進(jìn)行定量分析和計(jì)算。同時(shí)，它沒有指出影響項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn)。電動(dòng)自行車開發(fā)項(xiàng)目甘特圖，例：地下連續(xù)墻施工，已知8個(gè)工序/作業(yè)，工期和邏輯關(guān)系(順序施工)，甘特圖可用于確定每個(gè)作業(yè)的開始/結(jié)束時(shí)間和項(xiàng)目總工期(24天)，如果同一墻有3個(gè)平行施工：工期最短(24天)， 但單位時(shí)間的資源投入最多(3個(gè)團(tuán)隊(duì))2.1項(xiàng)目進(jìn)度概述，一、項(xiàng)目進(jìn)度里程碑計(jì)劃方法里程碑計(jì)劃是基于項(xiàng)目中一些重要事件的完成或開始時(shí)間的計(jì)劃，是基于中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)結(jié)果的戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架。 它顯示了項(xiàng)目為達(dá)到最終目標(biāo)必須經(jīng)歷的

3、條件或狀態(tài)序列，并描述了項(xiàng)目在每個(gè)階段應(yīng)該達(dá)到的狀態(tài)，而不是如何達(dá)到它。里程碑計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度的表現(xiàn)形式之一。里程碑的意義：確立舞臺目標(biāo)，將遠(yuǎn)景變?yōu)榻?，便于檢查表演；制定階段性指標(biāo)，將小贏積累成大贏，有利于鼓舞士氣；分解周期預(yù)算，變黑箱為清帳，加強(qiáng)成本控制；劃分分期，將大限分割為小限，分散延期風(fēng)險(xiǎn)。管理組織，2.1項(xiàng)目進(jìn)度表1概述。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)的計(jì)劃管理技術(shù)，它利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃來安排和控制任務(wù)的工作進(jìn)度，以保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它由兩部分組成，即網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。網(wǎng)絡(luò)圖是由箭頭和節(jié)點(diǎn)組成的有向有序的網(wǎng)絡(luò)圖，代表工作流。網(wǎng)絡(luò)參數(shù)是根據(jù)項(xiàng)目中每項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間和網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)算的工作

4、、節(jié)點(diǎn)、線路和其他元素的各種時(shí)間參數(shù)。包括關(guān)鍵路徑法(CPM)、項(xiàng)目評估與評審技術(shù)(PERT)、圖形評估與評審技術(shù)(GERT)、風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù)(VERT)等。電動(dòng)自行車開發(fā)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，網(wǎng)絡(luò)圖示例：道路維護(hù)項(xiàng)目，2。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法的選擇，各種方法優(yōu)缺點(diǎn)的比較，時(shí)間復(fù)雜度，成本法，項(xiàng)目規(guī)模的選擇，項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目的緊迫性，項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握，是否有相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備客戶預(yù)算，2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述，3。項(xiàng)目時(shí)間表的目的時(shí)間表是基于工作分解結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目和工作的一系列時(shí)間表示工作預(yù)計(jì)何時(shí)開始、何時(shí)實(shí)際開始、何時(shí)應(yīng)該結(jié)束以及何時(shí)實(shí)際結(jié)束。安排這些日期和時(shí)間有五個(gè)目的：按時(shí)盈利，以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的成本和支出；

5、協(xié)調(diào)資源，以便在需要時(shí)可以利用資源；預(yù)測不同時(shí)間所需的資金和資源水平，以便為項(xiàng)目賦予不同的優(yōu)先級，以滿足嚴(yán)格的完成時(shí)間。第一個(gè)是最重要的，第二個(gè)是第二個(gè)，第三和第四個(gè)是第一個(gè)的遞進(jìn)表達(dá)，第五個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)心的。2.1項(xiàng)目進(jìn)度概述；4.項(xiàng)目進(jìn)度表1的時(shí)間參數(shù)。周期(持續(xù)時(shí)間)的定義：即完成工作所需的時(shí)間。確定性和不確定性(隨機(jī)):樂觀時(shí)間、悲觀時(shí)間、最可能時(shí)間和預(yù)期剩余時(shí)間周期；2.1項(xiàng)目進(jìn)度概述，工期也與投入的資源有關(guān)；2.1項(xiàng)目進(jìn)度概述；4.項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間參數(shù)：最早和最晚時(shí)間；最早時(shí)間分為最早開始時(shí)間(ES)和最早結(jié)束時(shí)間(EF)，最晚時(shí)間也分為最晚開始時(shí)間(LS)。最早和最晚時(shí)間可以針對整

6、個(gè)項(xiàng)目，也可以針對項(xiàng)目中的每項(xiàng)工作。每項(xiàng)工作的總時(shí)間決定了項(xiàng)目的時(shí)間。一個(gè)作業(yè)的開始和結(jié)束時(shí)間取決于其他作業(yè)的開始和結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目活動(dòng)的邏輯關(guān)系有四種類型：結(jié)束-開始、開始-開始、結(jié)束-結(jié)束和開始-結(jié)束。最早/最晚時(shí)間參數(shù)計(jì)算、最早開始時(shí)間ES ESMAX EF最早結(jié)束時(shí)間EF EFES工作持續(xù)時(shí)間T最晚結(jié)束時(shí)間LF LFMIN LS最晚開始時(shí)間LSLF工作持續(xù)時(shí)間T、2.1項(xiàng)目進(jìn)度概述、項(xiàng)目進(jìn)度總時(shí)差和自由時(shí)差4個(gè)時(shí)間參數(shù)是指在一定前提條件下工作可以靈活使用的時(shí)間。時(shí)差分為總時(shí)差和自由時(shí)差?？倳r(shí)差：在不影響總工期的情況下，本項(xiàng)目可用的機(jī)動(dòng)時(shí)間。自由時(shí)差：在不影響緊接其后的工作的最早開始的情況

7、下，可用于這項(xiàng)工作的機(jī)動(dòng)時(shí)間。作業(yè)的空閑時(shí)差越大，調(diào)度的靈活性就越大?？倳r(shí)差和自由時(shí)差，即工作時(shí)差和工作時(shí)差，是不影響整個(gè)施工周期的可用機(jī)動(dòng)時(shí)間。一旦一些工作占用了一些時(shí)差，相關(guān)工作的總時(shí)差就會減少?？倳r(shí)差為零的工作是關(guān)鍵工作。如果總時(shí)差小于零，則意味著空閑時(shí)差不能按時(shí)完成。這是不影響后續(xù)工作的工作的最早開始。工作流動(dòng)性的自由時(shí)差=后續(xù)工作專家系統(tǒng)-直接工作專家系統(tǒng)-數(shù)據(jù)；5.項(xiàng)目周期估算，周期=工作時(shí)間(人工日)/可用人員損失時(shí)間：估算周期的40%兼職工作沖突：指工作界面與資源使用之間的溝通；2.1項(xiàng)目進(jìn)度概述；6.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以按最早時(shí)間或最晚時(shí)間安排。根據(jù)各種時(shí)間表進(jìn)行調(diào)度的功能如下：

8、根據(jù)最早的時(shí)間表進(jìn)行調(diào)度可以用來激發(fā)工作士氣并為其留出空間。根據(jù)最新的日程安排，它可以用來顯示用戶眼中的工作進(jìn)度。根據(jù)以上兩者之間的值來安排計(jì)劃，這或者是出于資源平衡的需要，或者是為了顯示計(jì)劃達(dá)到了最佳的最終結(jié)果。2.2項(xiàng)目進(jìn)度的編制過程、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目分解、工作描述、工作職責(zé)分配的確定、工作時(shí)間估算的確定、網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度的繪制。這是項(xiàng)目規(guī)劃的第一步，也是分解結(jié)構(gòu)的前提。項(xiàng)目描述：列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、如何實(shí)施項(xiàng)目、項(xiàng)目完成計(jì)劃等。項(xiàng)目說明的依據(jù)：項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃、批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)方案、批準(zhǔn)的可行性報(bào)告等。項(xiàng)目描述的目的是給出項(xiàng)目總體需求的一般描述。負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理辦公室。項(xiàng)目描述、項(xiàng)目描述

9、的主要內(nèi)容、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目可交付成果、竣工標(biāo)準(zhǔn)(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))、項(xiàng)目主要工作描述、參考標(biāo)準(zhǔn)(工作規(guī)范)、項(xiàng)目約束的資源估算、重大里程碑信息、郵電大樓建設(shè)項(xiàng)目、環(huán)形公路工程項(xiàng)目描述，2。項(xiàng)目分解，這意味著復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的元素(工作)，直到具體的項(xiàng)目分解成為進(jìn)度計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。例如，教科書洗衣機(jī)項(xiàng)目的分解圖，第三，工作描述，在項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上，為了更清楚地描述項(xiàng)目中包括的每個(gè)工作的具體內(nèi)容和要求，有必要對工作進(jìn)行描述。它是編制項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)，以便在實(shí)施過程中更清楚地了解各項(xiàng)工作的內(nèi)容。工作描述基于項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)：描述表、工作清單主要內(nèi)容：任務(wù)名稱可交付成果/輸出可

10、交付成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、獲得任務(wù)可交付成果的完整和詳細(xì)的工作描述參考標(biāo)準(zhǔn)、前提條件或基準(zhǔn)原則、需求約束的其他負(fù)責(zé)人的輸入簽名、工作(任務(wù))描述表、波音公司項(xiàng)目工作描述、工作標(biāo)題：訂購材料、工作交付：簽署和發(fā)布材料訂單、任務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，訂單已發(fā)送給選定的供應(yīng)商供參考；材料訂購流程中的標(biāo)準(zhǔn)工作描述：使用數(shù)字模式“XXX”和步驟指南“YYY”完成訂單并獲得批準(zhǔn)。假設(shè)：材料在某些地方會適合信息源：材料分布。以及供應(yīng)商的情況：材料成本有限；其他：風(fēng)險(xiǎn)：材料可能不合適；郵電大樓施工圖設(shè)計(jì)崗位說明書；施工工作包的描述；工作清單中包含的內(nèi)容；項(xiàng)目工作清單；4.崗位責(zé)任分配的確定；目的：為項(xiàng)目的每項(xiàng)任

11、務(wù)分配責(zé)任和實(shí)施責(zé)任。目的：明確各單位或個(gè)人的職責(zé)，便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理和協(xié)調(diào)。依據(jù)：本表以工作分解結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ)。結(jié)果：工作責(zé)任分配表、責(zé)任分配表、軟件包安裝LRC、輔助審批責(zé)任通知單、責(zé)任分配表(輔助合同審批責(zé)任通知單)、責(zé)任人、“中興22”衛(wèi)星業(yè)務(wù)管理站建設(shè)項(xiàng)目-責(zé)任分配矩陣、五、工作順序的確定，任何工作的執(zhí)行都必須依賴于某項(xiàng)工作的完成，也就是說，其執(zhí)行必須在某項(xiàng)工作中完成。強(qiáng)制性邏輯關(guān)系是活動(dòng)之間的內(nèi)在關(guān)系，通常是不可調(diào)整的(也稱為硬邏輯關(guān)系)。這一點(diǎn)可以清楚地確定，并且可以通過技術(shù)人員和管理人員之間的交流來實(shí)現(xiàn)。組織關(guān)系，也稱為軟邏輯關(guān)系，通常是指由主

12、觀意愿任意決定的前、后依賴關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的知識和經(jīng)驗(yàn)，確定這種關(guān)系對于項(xiàng)目的成功實(shí)施非常重要。外部約束關(guān)系也稱為第三方依賴關(guān)系。這種關(guān)系能否理順，不僅取決于項(xiàng)目管理水平，還取決于社會法制和信用環(huán)境。6.工作時(shí)間估計(jì)。工作時(shí)間是指在一定條件下直接完成工作所需的時(shí)間和必要的停工時(shí)間之和。它直接關(guān)系到每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)算、每個(gè)工作網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間以及完成整個(gè)項(xiàng)目工作所需的總時(shí)間。太短會造成被動(dòng)緊張，太長會延長整個(gè)工程的竣工期。網(wǎng)絡(luò)中所有工作的時(shí)間表都應(yīng)該根據(jù)工作的持續(xù)時(shí)間來計(jì)算，因此持續(xù)時(shí)間的估計(jì)應(yīng)該是客觀和準(zhǔn)確的。工作時(shí)間的估計(jì)不應(yīng)受到工作的重要性和項(xiàng)目的完成期的影響。綜合考慮各種資源、人力、物力工時(shí)的估

13、算主要取決于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、詳細(xì)的工作清單、項(xiàng)目約束和限制、資源要求、資源能力和歷史信息。確定工作時(shí)間的主要方法專家判斷法借助一些具有專業(yè)知識和特殊經(jīng)驗(yàn)的人的知識和經(jīng)驗(yàn)來估計(jì)項(xiàng)目工作所需的工作時(shí)間。類比估計(jì)，顧名思義，是指對他人或前人的相同或相似經(jīng)歷做出判斷。參數(shù)估計(jì)法根據(jù)經(jīng)驗(yàn)值設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)單元參數(shù)，然后將單元參數(shù)乘以工作量，最后計(jì)算整個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，如時(shí)間/課時(shí)和時(shí)間/千字節(jié)。項(xiàng)目評估與評審技術(shù)(PERT)是一套基于概率統(tǒng)計(jì)的定量評估方法，類似于模擬法中的三點(diǎn)估算法，是項(xiàng)目管理中最常用的方法。結(jié)果更新工作清單，繪制網(wǎng)絡(luò)圖。主要依據(jù)是項(xiàng)目工作關(guān)系圖/表，工作關(guān)系以網(wǎng)絡(luò)圖的形式表達(dá)。網(wǎng)絡(luò)圖主要有兩種類型

14、：1 .單代碼網(wǎng)絡(luò)圖2。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖8。時(shí)間表。進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)是制定詳細(xì)的項(xiàng)目安排計(jì)劃，明確每項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)間，為項(xiàng)目控制提供依據(jù)。進(jìn)度基于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。估計(jì)工作持續(xù)時(shí)間。描述了所需資源。描述了日歷限制和約束。八.時(shí)間表。2.調(diào)度工具和技術(shù)關(guān)鍵路徑法。項(xiàng)目評估和評審技術(shù)資源平衡法。3.結(jié)果和形式：進(jìn)度計(jì)劃、詳細(xì)說明和管理計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度的幾種圖形表達(dá)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖與日歷時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖或條形圖里程碑時(shí)間圖項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃，八。附表3。結(jié)果和形式：時(shí)間表、詳細(xì)說明和管理計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度的支持性細(xì)節(jié)至少應(yīng)解釋相關(guān)的假設(shè)和約束，此外，還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)描述。進(jìn)度管理計(jì)劃主要描述應(yīng)處理哪些

15、進(jìn)度變更，可以是正式的或非正式的，詳細(xì)的描述或基本框架，是對整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的輔助描述。(1)帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，(2)時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖，(3)甘特圖或條形圖，(4)里程碑事件圖/表，2.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工具，1。工作分解結(jié)構(gòu)圖/表2，責(zé)任分配矩陣3，網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)，1。工作分解結(jié)構(gòu)圖/表是項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)重要內(nèi)容，它是根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品或活動(dòng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序，將它們層層分解而形成的結(jié)構(gòu)圖。它將整個(gè)項(xiàng)目聯(lián)系起來，并將項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化為許多可行的、易于操作的和相對短期的任務(wù)。它可以將項(xiàng)目分解為相對獨(dú)立、內(nèi)容單一、易于成本核算和檢查的工作單元，并可以直觀地表達(dá)每個(gè)工作單元在項(xiàng)目中的位置和構(gòu)成。1.工作分

16、解結(jié)構(gòu)圖/表，WBS是一個(gè)描述項(xiàng)目范圍和表達(dá)項(xiàng)目細(xì)節(jié)(可交付成果、具體工作)的任務(wù)系統(tǒng)，也是一個(gè)整理工作細(xì)節(jié)的工具或方法。由于每個(gè)工作分解單元(分解單元)都有估計(jì)時(shí)間和關(guān)系，所以可以集成到進(jìn)度計(jì)劃中，而且使用交叉圖法或網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)也很方便。一個(gè)項(xiàng)目可以有多種工作分解方法。它可以按部門、階段或結(jié)果的某個(gè)因素來劃分，因此它肯定會影響平面圖的形式。工作分解結(jié)構(gòu)的作用工作分解結(jié)構(gòu)是計(jì)劃過程的中心，是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源要求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃的重要基礎(chǔ)，也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)定義了項(xiàng)目的范圍，它是項(xiàng)目的綜合工具。工作分解結(jié)構(gòu)定義了里程碑事件，并且可以向高級管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況?；脽羝?3、工作分解結(jié)構(gòu)的作用、2.1項(xiàng)目范圍定義、1。范圍定義范圍定義的過程是將項(xiàng)目的主要可交付成果分成更小和更易管理的組件。，2.1項(xiàng)目范圍定義，2。項(xiàng)目范圍定義方法和技術(shù)MINDMAP mindmap以事件為核心，進(jìn)行逐層支持和開發(fā)。在被繪制之后，它類似于大腦神經(jīng)靜脈，并且這個(gè)過程與思維結(jié)構(gòu)非常一致，所以它被稱為思維導(dǎo)圖。主要目的是拓寬思路，明確工作內(nèi)容，這是建立