中文版Access-2007實(shí)用教程第03章--數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與維護(hù).ppt

1、第03章 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與維護(hù),在Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)容器，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，也就是說(shuō)，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的其他對(duì)象都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。本章將向讀者介紹創(chuàng)建和打開Access數(shù)據(jù)庫(kù)、在導(dǎo)航窗格中自定義組、打開與搜索數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、復(fù)制與刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象以及備份數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),創(chuàng)建與打開數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的保存格式 使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 備份數(shù)據(jù)庫(kù),3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)建，模板數(shù)據(jù)庫(kù)可以原樣使用，也可以對(duì)它們進(jìn)行自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再添加表、窗體、報(bào)表等其他對(duì)象，這

2、種方法較為靈活，但需要分別定義每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)元素。無(wú)論采用哪種方法，都可以隨時(shí)修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)。 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù),Access提供了種類繁多的模板，使用它們可以加快數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建過(guò)程。模板是隨即可用的數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包含執(zhí)行特定任務(wù)時(shí)所需的所有表、窗體和報(bào)表。通過(guò)對(duì)模板的修改，可以使其符合自己的需要。,3.1.1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),通常情況下，用戶都是先創(chuàng)建數(shù)據(jù)表等組件之后才創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，或者先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再在此空數(shù)據(jù)庫(kù)中添加表、查詢、窗體等組件。,3.1.2 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù),3.2 打開數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，Access 2007提供了4種打開方式：以共享方式打開

3、、以獨(dú)占方式打開、以只讀方式打開和以獨(dú)占只讀方式打開。 以共享方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)，即以共享模式打開數(shù)據(jù)庫(kù)，允許在同一時(shí)間能夠有多位用戶同時(shí)讀取與寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。 以獨(dú)占方式打開： 選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，當(dāng)有一個(gè)用戶讀取和寫入數(shù)據(jù)庫(kù)期間，其他用戶都無(wú)法使用該數(shù)據(jù)庫(kù)。 以只讀方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)，只能查看而無(wú)法編輯數(shù)據(jù)庫(kù)。 以獨(dú)占只讀方式打開：如果想要以只讀且獨(dú)占的模式來(lái)打開數(shù)據(jù)庫(kù)，則選擇該選項(xiàng)。所謂的“獨(dú)占只讀方式”指在一個(gè)用戶以此模式打開某一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之后，其他用戶將只能以只讀模式打開此數(shù)據(jù)庫(kù)，而并非限制其他用戶都不能打開此數(shù)據(jù)庫(kù)。,3.3 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)格式,新建的數(shù)據(jù)庫(kù)

4、采用的是Access 2002-2003文件格式，如果用戶希望將其轉(zhuǎn)換為Access 2007文件格式，則可以使用Office菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。,3.4 導(dǎo)航窗格與數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和管理，是通過(guò)對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作實(shí)現(xiàn)的。導(dǎo)航窗格是Access文件的組織和命令中心，在導(dǎo)航窗格中可以創(chuàng)建和使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，本節(jié)以導(dǎo)航窗格為中心，簡(jiǎn)要介紹如何在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。 導(dǎo)航窗格 使用導(dǎo)航窗格中的對(duì)象,默認(rèn)情況下，當(dāng)在Office Access 2007中打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將出現(xiàn)導(dǎo)航窗格。該窗格替代了早期版本的Access所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。圖3-1

5、3是“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的導(dǎo)航窗格，數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象（表、窗體、報(bào)表、查詢、宏等）出現(xiàn)在導(dǎo)航窗格中。 導(dǎo)航窗格的功能和組成 在導(dǎo)航窗格中為對(duì)象分組 阻止導(dǎo)航窗格的默認(rèn)顯示,3.4.1 導(dǎo)航窗格,本節(jié)將說(shuō)明如何使用導(dǎo)航窗格管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象，如在導(dǎo)航窗格中打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，使用搜索欄搜索數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，復(fù)制與隱藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象等。 打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 搜索數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 重命名與刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 顯示與隱藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 查看數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的屬性,3.4.2 使用導(dǎo)航窗格中的對(duì)象,3.5 備份數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)文件，應(yīng)該經(jīng)常定期備份，以防止在硬件故障或出現(xiàn)意外事故時(shí)丟失數(shù)據(jù)。這樣，一旦發(fā)生意外，用戶