《招標(biāo)合同》培訓(xùn)講義.ppt

1、合同培訓(xùn),2008-3-13,合同管理培訓(xùn)內(nèi)容,常見(jiàn)問(wèn)題 招標(biāo)評(píng)審 投標(biāo)評(píng)審 合同評(píng)審 資金評(píng)審,常見(jiàn)問(wèn)題,主要集中在： 提交合同的及時(shí)性 合同多次退回 評(píng)審流程的催辦 評(píng)審中意見(jiàn)的落實(shí)或解釋 采購(gòu)或分包環(huán)節(jié)的招標(biāo)、詢價(jià) 支付各類付款時(shí)的付款資料,提交合同的及時(shí)性,包括： 新簽合同 合同變更 合同退回 盡快解決合同的評(píng)審意見(jiàn) 提交合同的時(shí)機(jī) 雙方對(duì)合同條款達(dá)成一致 不必等對(duì)方簽字蓋章 貨物發(fā)運(yùn)前，或服務(wù)、工程開(kāi)始實(shí)施前 特別緊急的，可走緊急評(píng)審,合同回退,主要集中在： 未采用合同范本且未說(shuō)明原因 合同信息填寫(xiě)有誤,如合同名稱,資金計(jì)劃 未提交詢價(jià)采購(gòu)評(píng)審單 (或詢價(jià)說(shuō)明,評(píng)標(biāo)報(bào)告) 未提交談判

2、記錄 合同變更不說(shuō)明變更原因和變更內(nèi)容 特殊項(xiàng)目或合同未在合同說(shuō)明中認(rèn)真說(shuō)明項(xiàng)目情況,評(píng)審流程催辦,流程催辦 合同評(píng)審 資金付款等 催辦方式 電話、短信、郵件 多方溝通： 與有限公司發(fā)展計(jì)劃部 與北京公司各主管領(lǐng)導(dǎo),評(píng)審中意見(jiàn)的落實(shí)或解釋,評(píng)審意見(jiàn)的處理： 落實(shí)： 積極協(xié)商解決各評(píng)審崗和領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題 解釋： 協(xié)商不成無(wú)法落實(shí)的，經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)解釋溝通情況和溝通結(jié)果 單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致時(shí) 召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)或合同評(píng)審會(huì) 統(tǒng)一意見(jiàn)后再報(bào)有限公司評(píng)審,采購(gòu)管理,招標(biāo)采購(gòu)管理的除外范圍： 為客戶進(jìn)行的國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)、進(jìn)口招標(biāo)采購(gòu) 具有代理采購(gòu)性質(zhì)或與客戶已有書(shū)面約定，并由客戶確定供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格的采購(gòu)

3、 聯(lián)合投標(biāo),招標(biāo)范圍,招標(biāo)范圍： 執(zhí)行原國(guó)家計(jì)委頒發(fā)的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的 重要設(shè)備、材料等貸物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的 單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第（一）、（二）、（三）項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的 上述范圍之外的，可采用詢價(jià)方式采購(gòu),招標(biāo)范圍,招標(biāo)范圍： 執(zhí)行原國(guó)家計(jì)委頒發(fā)的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的 重要設(shè)備、材料等貸物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的 勘察、

4、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的 單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第（一）、（二）、（三）項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的 上述范圍之外的，可采用詢價(jià)方式采購(gòu)，以下除外 因產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)特殊或交貨期緊張而無(wú)法組織招標(biāo)的，可改為詢價(jià)方式采購(gòu),招標(biāo)流程(參考),編制招標(biāo)文件 提交招標(biāo)文件評(píng)審 組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo) 招標(biāo)結(jié)果報(bào)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組 簽訂合同,編寫(xiě)招標(biāo)文件注意事項(xiàng),明確招標(biāo)范圍 明確投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績(jī)要求 合同條款 明確評(píng)標(biāo)辦法 技術(shù)含量不高或技術(shù)水平相當(dāng)?shù)?，采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)格法確定供應(yīng)商 技術(shù)含量較高或工期要求較高的，采用綜合評(píng)估法確定供應(yīng)商,評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng),審核投

5、標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績(jī) 資質(zhì)和業(yè)績(jī)不符合招標(biāo)文件要求的應(yīng)廢標(biāo)處理 資質(zhì)：有關(guān)部門頒發(fā)的從業(yè)許可證書(shū) 業(yè)績(jī)：已執(zhí)行完的項(xiàng)目 公平公正原則 評(píng)標(biāo)辦法事先制定，充分考慮各種因素 招標(biāo)文件、投標(biāo)范圍和投標(biāo)報(bào)價(jià)在同一水平 注意投標(biāo)文件的偏差 投標(biāo)范圍 報(bào)價(jià)范圍 合同條款,評(píng)標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容,項(xiàng)目介紹 項(xiàng)目背景 招標(biāo)方式(公開(kāi)或邀請(qǐng)、招標(biāo)或詢價(jià)) 評(píng)標(biāo)過(guò)程介紹 發(fā)售標(biāo)書(shū)情況，發(fā)售時(shí)間、購(gòu)買標(biāo)書(shū)的單位 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員 評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容,評(píng)標(biāo) 投標(biāo)文件符合性鑒定 內(nèi)容是否符合招標(biāo)基本要求 技術(shù)評(píng)價(jià) 投標(biāo)方案可行性，方案的優(yōu)劣比較 商務(wù)評(píng)價(jià) 投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績(jī)是否符合招標(biāo)文件要求，是否有商務(wù)偏差 價(jià)格評(píng)價(jià)

6、評(píng)標(biāo)價(jià)格的編制，包括計(jì)算過(guò)程 投標(biāo)價(jià)格的合理性分析 評(píng)標(biāo)價(jià)格的打分 中標(biāo)單位推薦意見(jiàn) 推薦依據(jù) 推薦原因，尤其是非最低價(jià)格中標(biāo)時(shí)需解釋原因,詢價(jià)采購(gòu),詢價(jià)采購(gòu)范圍 不在招標(biāo)采購(gòu)范圍內(nèi) 產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)特殊或交貨期緊張而無(wú)法組織招標(biāo)的 編寫(xiě)詢價(jià)采購(gòu)單 詢價(jià)小組成員簽字 簽字后隨采購(gòu)合同上傳,詢價(jià)采購(gòu)單,詢價(jià)過(guò)程說(shuō)明： 詢價(jià)執(zhí)行部門、發(fā)出詢價(jià)單份數(shù)和發(fā)出時(shí)間、未返回的詢價(jià)單位和數(shù)量，以及我方對(duì)詢價(jià)的特殊要求 被詢價(jià)的供應(yīng)商可以少于三家 中標(biāo)原因： 填寫(xiě)“最低價(jià)格中標(biāo)”、“最短交貨期中標(biāo)”、“資質(zhì)和技術(shù)條件最優(yōu)中標(biāo)”等 如不是最低價(jià)格中標(biāo)，應(yīng)說(shuō)明最低價(jià)格者不滿足詢價(jià)條件的原因,投標(biāo)評(píng)審,盡量提前提交 提

7、交內(nèi)容 招標(biāo)文件 項(xiàng)目核準(zhǔn)情況和其它需要介紹的項(xiàng)目情況 對(duì)招標(biāo)（詢價(jià)）文件中的重要條款進(jìn)行分析評(píng)估，提交評(píng)估報(bào)告 投標(biāo)文件或投標(biāo)文件中的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、響應(yīng)或偏差表 不含報(bào)價(jià)和工期 評(píng)審后持評(píng)審單辦理投標(biāo)事宜 中標(biāo)或不中標(biāo)的處理,合同評(píng)審,合同評(píng)審流程 招標(biāo)文件視同合同評(píng)審 總公司不同的專業(yè)公司之間簽訂的合同 買方或委托方為主體提交評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后另一方提交合同備案 總公司和直屬公司之間的合同 以總公司為主體提交評(píng)審,合同評(píng)審,對(duì)方著急草簽的合同如何處理？ 多種形式充分溝通，及時(shí)發(fā)郵件和傳真給評(píng)審人員 特別緊急的合同如何處理？ 走緊急合同處理，后補(bǔ)網(wǎng)上程序 領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，經(jīng)辦人可在處理單上電話記錄，

8、后補(bǔ)簽字 分子公司：100萬(wàn)以上購(gòu)銷合同，或10萬(wàn)以上加工服務(wù)類合同緊急處理單報(bào)有限公司發(fā)展計(jì)劃部評(píng)審（暫定）,合同評(píng)審,合同簽署 如何蓋章？ 持書(shū)面的合同評(píng)審單和打印的合同，且合同已經(jīng)小簽和正式簽訂（大簽），注明簽署日期 如何小簽？ 頁(yè)碼超過(guò)一頁(yè)的合同，雙方經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同逐頁(yè)簽字確認(rèn)，每頁(yè)可簽署經(jīng)辦人的姓氏或姓名 誰(shuí)可以簽署合同？ 部門經(jīng)理及以上（含副經(jīng)理），可不辦理授權(quán)書(shū) 合同原件的歸檔,合同評(píng)審,合同變更 哪些需要提交變更？ 涉及合同主體、合同性質(zhì)、合同標(biāo)的、合同金額、收付款時(shí)間變更、交貨、履約時(shí)間變更或其它實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變更 變更級(jí)別 標(biāo)的額變更在10%以上或貨物絕對(duì)標(biāo)的額變更在50萬(wàn)以上

9、 為B類； 變更在10%以內(nèi)且貨物絕對(duì)標(biāo)的額變更在50萬(wàn)及以內(nèi) 為C類變更； 重大變更按原評(píng)審流程，其他變更為D類 變更級(jí)別為手動(dòng)選擇，默認(rèn)為A類變更,合同談判,合同的談判底線 爭(zhēng)取與銷售合同中約定的關(guān)鍵條款一致 進(jìn)口代理合同中避免存在墊款開(kāi)證、付款 銷售合同的收款方式不低于1：8：1 質(zhì)量保證金的預(yù)留比例不超過(guò)合同總價(jià)的10%，爭(zhēng)取采用質(zhì)量保函的形式代替質(zhì)量保證金； 累計(jì)違約罰款總額度不超過(guò)合同總價(jià)的10%； 我方僅承擔(dān)直接損失，不承擔(dān)任何間接損失,合同談判,合同條款至少包括哪些？ 標(biāo)的名稱、數(shù)量及質(zhì)量 合同價(jià)款及支付方式 合同履行期限、地點(diǎn)和方式 談判人數(shù) 不少于2人 大額合同談判必須留存

10、談判記錄或紀(jì)要,其它補(bǔ)充問(wèn)題,重復(fù)建立用戶和供應(yīng)商 建立前先用關(guān)鍵詞查詢是否已存在 用戶、供應(yīng)商等名稱填寫(xiě)錯(cuò)誤 注意避免筆誤，并通過(guò)多方核實(shí)對(duì)方名稱 建立項(xiàng)目時(shí)無(wú)法選擇已建立的用戶，建立合同時(shí)無(wú)法選擇已建立的項(xiàng)目 未評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)用戶或項(xiàng)目 一個(gè)項(xiàng)目下可下掛多個(gè)合同(本項(xiàng)目的) 合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)無(wú)法付款 已生效才可以收付款 信用證評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后無(wú)法通過(guò)信用證模塊付款 信用證單證審核流程未提交或未通過(guò),資金評(píng)審,審核依據(jù) 合同管理辦法 合同條款要求 存在的突出問(wèn)題 提交的資金付款無(wú)相應(yīng)的付款資料 資料上傳辦法：經(jīng)營(yíng)合同合同資料 個(gè)別資金付款未按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)和金額支付，延遲或提前付款、多付或少付款 收到

11、甲方款項(xiàng)后未及時(shí)錄入系統(tǒng),資金管理,資金付款評(píng)審應(yīng)提交的合同資料 預(yù)付款:合同約定的各種單據(jù)，如履約保函，發(fā)票等 到貨款:貨物驗(yàn)收單（或幾方簽署的貨物移交單或交接驗(yàn)收記錄），出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（或安裝前檢驗(yàn)報(bào)告）。如果為進(jìn)口貨物，需提供貨物的原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量證書(shū)（或商檢報(bào)告） 質(zhì)保金:用戶簽署的最終驗(yàn)收證書(shū)（質(zhì)保期滿證書(shū)）或其它同意付款的支持性單證，及合同約定的其它單證 信用證付款:信用證項(xiàng)下規(guī)定的各種單據(jù)（頁(yè)數(shù)較多的單據(jù)可上傳典型性的一至兩頁(yè)），但至少應(yīng)上傳商業(yè)發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū),資金管理,資金付款評(píng)審應(yīng)提交的合同資料 關(guān)稅增值稅：裝船通知（或到貨通知），發(fā)票（或海關(guān)出具的關(guān)稅增值稅繳款通知書(shū)），并注明關(guān)稅稅率 到貨款:貨物驗(yàn)收單（或幾方簽署的貨物移交單或交接驗(yàn)收記錄），出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（或安裝前檢驗(yàn)報(bào)告）。如果為進(jìn)口貨物，需提供貨物的原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量證書(shū)（或商檢報(bào)告） 港雜費(fèi)、運(yùn)費(fèi)：對(duì)方提供的書(shū)面詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)表，并經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人和部門經(jīng)理書(shū)面審核。運(yùn)費(fèi)