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文檔簡(jiǎn)介
1、,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例,第一部分 采購(gòu)與采購(gòu)管理,第二部分 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu),第三部分 案例分析報(bào)告,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例,第一部分 采購(gòu)與采購(gòu)管理,一、采購(gòu)流程 二、采購(gòu)管理 三、采購(gòu)績(jī)效管理 四、小結(jié),CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 一、采購(gòu)流程 1、采購(gòu) (1)定義:獲取產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程 (2)原則:質(zhì)量第一價(jià)格合理程序科學(xué)信譽(yù)最佳集中 采購(gòu) (3)采購(gòu)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的影響,1)采購(gòu)可降低運(yùn)營(yíng)成本2)采購(gòu)可優(yōu)化供應(yīng)鏈,(4)采購(gòu)效應(yīng) 1)利潤(rùn)杠桿,2)資產(chǎn)收益,3)信息傳遞,4)企業(yè)運(yùn)營(yíng),5)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和顧客價(jià)值 6)企業(yè)形象 7)溝通培訓(xùn),CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 2、采購(gòu)決策 (1
2、)作用,1)優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng) 2)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu) 3)提高經(jīng)濟(jì)效益,(2)采購(gòu)決策程序 1)確定采購(gòu)目標(biāo),2)收集有關(guān)信息,3)擬訂若干可行方案,4)選擇滿意的可行性方案 5)實(shí)施與反饋,3、采購(gòu)流程 (1)確認(rèn)需求或重新評(píng)估,(2)描述需求,(3)決定是自,制還是采購(gòu) (4)確定采購(gòu)類型 (5)進(jìn)行市場(chǎng)分析 (6),確定所有可能的供應(yīng)商 (7)供應(yīng)商的識(shí)別與評(píng)估 (8)選,擇供應(yīng)商 (9)采購(gòu)訂貨準(zhǔn)備 (10)開(kāi)據(jù)收據(jù)和驗(yàn)貨 (11,)開(kāi)據(jù)發(fā)票和付款 (12)記錄維護(hù),提示:要求對(duì)流程的每一步驟能做簡(jiǎn)單描述,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 二、采購(gòu)管理 1、采購(gòu)管理的目標(biāo),(1)成本目標(biāo)(2)效益目標(biāo)
3、,注意:本課程特別關(guān)注采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用,所以本書(shū)的采購(gòu)總體目標(biāo)表述為:提升整個(gè)供應(yīng)鏈的供應(yīng)準(zhǔn)備水平,力圖將庫(kù)存成本和缺貨成本降低至零 2、采購(gòu)管理過(guò)程 (1)采購(gòu)計(jì)劃編制:解決采購(gòu)運(yùn)營(yíng)的5個(gè)問(wèn)題(是否采購(gòu)、采購(gòu)方 式、采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間) (2)詢價(jià)計(jì)劃編制 (3)詢價(jià) (4)供應(yīng)商選擇 (5)合同管理 (6)合同收尾,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 3、采購(gòu)管理分析 (1)采購(gòu)計(jì)劃編制管理,1)PDCA持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃2)ABC分類管理,重點(diǎn)掌控,3)特別是建立供應(yīng)鏈 (2)詢價(jià)過(guò)程管理 (3)采購(gòu)合同管理過(guò)程,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 三、采購(gòu)績(jī)效管理 1、采購(gòu)績(jī)效評(píng)定 (1)采購(gòu)績(jī)效
4、衡量標(biāo)準(zhǔn)為修訂或重新制定采購(gòu)決策奠定了基礎(chǔ) (2)采購(gòu)績(jī)效衡量支持有效溝通 (3)提供采購(gòu)績(jī)效反饋 (4)激勵(lì)和指導(dǎo)采購(gòu)行為 (5)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的戰(zhàn)略調(diào)整作用 2、采購(gòu)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) (1)KPI指標(biāo),1)采購(gòu)計(jì)劃完成率 2)物資成套完成率 3)采購(gòu)物資質(zhì)量,合格率 4)物資采購(gòu)料價(jià)差異率 5)采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率 6)物,資采購(gòu)費(fèi)用率 (2)采購(gòu)績(jī)效衡量體系 1)基于效率導(dǎo)向的采購(gòu)績(jī)效衡量體系:采購(gòu)成本、經(jīng)營(yíng)成 本、采購(gòu)時(shí)間等 2)基于實(shí)效導(dǎo)向的采購(gòu)績(jī)效衡量體系:對(duì)利潤(rùn)的直接和間接 貢獻(xiàn) 3)經(jīng)營(yíng)綜合目標(biāo)的采購(gòu)績(jī)效衡量體系:效果指標(biāo)、效率指標(biāo),CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 3、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估 (1)基本要求
5、(2)評(píng)估目的,1)確保采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 2)提供績(jī)效改進(jìn)依據(jù) 3)作為績(jī)效,獎(jiǎng)懲參考 4)人員調(diào)整參數(shù) 5)優(yōu)化部門協(xié)作,6)提高人員士氣 (3)人員和方式 1)人員:采購(gòu)主管,會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)部門,工程部門和 生產(chǎn)主管部門,供應(yīng)商,外界專家和管理顧問(wèn) 2)方式:360全方位,平衡記分卡等,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 4、采購(gòu)績(jī)效改進(jìn) (1)基準(zhǔn)化(標(biāo)桿管理)的前提條件 1)結(jié)構(gòu)條件:足夠的財(cái)力、充足的時(shí)間、相關(guān)的知識(shí)、過(guò)程 資料、能力和潛力 2)文化條件:人心所向 3)技能條件 (2)基準(zhǔn)化的全過(guò)程,1)計(jì)劃2)分析3)整合4)實(shí)施5)成熟,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例,四、小結(jié) 1、分析傳統(tǒng)采購(gòu)流程
6、(1)缺點(diǎn):1)物料采購(gòu)周期長(zhǎng),2)到貨時(shí)間和物料質(zhì)量不可控,制 3)職能式的采購(gòu)管理模式 4)庫(kù)存管理的矛盾,(2)改進(jìn)方法:1)電子采購(gòu) 2)JIT采購(gòu) 3)構(gòu)建供應(yīng)鏈,2、整體知識(shí)邏輯結(jié)構(gòu) (1)通過(guò)績(jī)效管理獲得基礎(chǔ)績(jī)效數(shù)據(jù),識(shí)別改進(jìn)績(jī)效的機(jī)會(huì) (2)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)部門和采購(gòu)過(guò)程的控制管理,優(yōu)化流程 (3)降低成本,提高績(jī)效 3、案例分析的著眼點(diǎn)(分析問(wèn)題的原因),(1)組織結(jié)構(gòu) (2)采購(gòu)技術(shù) (3)采購(gòu)流程 (4)采購(gòu)效率,(5)采購(gòu)成本 (6)管理制度 (7)采購(gòu)人員(工作氛圍、,素質(zhì)) (8)績(jī)效管理體系,4、改進(jìn)建議 (1)組織結(jié)構(gòu):團(tuán)隊(duì)式、扁平化、分權(quán)(適當(dāng)下放權(quán)力) (2)
7、采購(gòu)技術(shù):電子采購(gòu)、JIT、供應(yīng)鏈、低值物品的采購(gòu)卡、集 中采購(gòu)、全球采購(gòu)等 (3)采購(gòu)流程:電子采購(gòu)、JIT、供應(yīng)鏈,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例,第二部分 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu),一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)的特征和作用二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商選擇和管理三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下分銷商選擇和管理四、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)的影響 五、小結(jié),CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)的特征和作用 1、特征 (1)基于系統(tǒng)協(xié)作,追求供應(yīng)鏈價(jià)值最大化 (2)基于流程優(yōu)化角度,實(shí)現(xiàn)供求雙方的無(wú)縫連接 (3)基于訂單驅(qū)動(dòng),力求信息共享 2、作用 (1)充當(dāng)?shù)统杀竟┣箨P(guān)系的媒介 (2)充當(dāng)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的媒介
8、 (3)充當(dāng)信息溝通的媒介 (4)充當(dāng)企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間溝通交流的媒介,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商選擇和管理 1、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇 基于采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理思想的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇是一個(gè)典型的 多目標(biāo)決策過(guò)程,需要從宏觀、中觀和微觀三個(gè)層面加以考 慮、分析和決策 (1)建立采購(gòu)工作小組:成員來(lái)自生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、工程、財(cái) 務(wù)部門和企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo) (2)開(kāi)展采購(gòu)與供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研:宏觀、中觀、微觀的數(shù)據(jù)及分析 (3)確定采購(gòu)與供應(yīng)管理目標(biāo):開(kāi)發(fā)并優(yōu)化采購(gòu)與供應(yīng)鏈體系 (4)制定采購(gòu)與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略:運(yùn)用供應(yīng)定位模型 1)基于合作伙伴關(guān)系的采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略:戰(zhàn)略產(chǎn)品 2)基于招投標(biāo)的采
9、購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略:杠桿產(chǎn)品 3)基于連續(xù)供應(yīng)的采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略:瓶頸產(chǎn)品 4)基于交易成本最小化的采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略:一般產(chǎn)品 (5)制定采購(gòu)與供應(yīng)計(jì)劃:供應(yīng)商選擇的原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 2、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理 (1)制定有效地合作目標(biāo)和要求(共同目標(biāo)) (2)根據(jù)供應(yīng)鏈管理的要求,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)(優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)) (3)構(gòu)建和實(shí)施信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息的快速、高效流動(dòng)(信 息共享) (4)與供應(yīng)商互動(dòng),使其參與產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程(早期參與 ) (5)進(jìn)行文化交流,實(shí)現(xiàn)文化的有效對(duì)接(文化對(duì)接) (6)設(shè)計(jì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建合理而有效的激勵(lì)機(jī)制(激 勵(lì)機(jī)制) (7)加強(qiáng)合
10、作實(shí)現(xiàn)嵌入發(fā)展,以便進(jìn)行有效的溝通和交流(深層 次業(yè)務(wù)集成、共享資源和能力),CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下分銷商選擇和管理 1、供應(yīng)鏈環(huán)境下分銷商的作用 (1)信息搜集中心 (2)預(yù)警中心 (3)服務(wù)中心 (4)“四流”的重要環(huán)節(jié) 2、供應(yīng)鏈環(huán)境下分銷商的選擇與管理 (1)確定分銷商選擇的目標(biāo),CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 (2)確定分銷商選擇的原則與標(biāo)準(zhǔn) 1)原則:覆蓋目標(biāo)市場(chǎng)原則,分工合作原則,旗艦形 象原則,愿景一致原則 2)標(biāo)準(zhǔn):分銷力,長(zhǎng)期合作愿景與潛力,地理區(qū)位,分銷經(jīng)驗(yàn),規(guī)模實(shí)力,經(jīng)營(yíng)管理水平,信息流與資金流 (3)尋找分銷商并對(duì)其基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行調(diào)查 (4)初步篩
11、選 (5)進(jìn)一步獲得分銷數(shù)據(jù)及信息 (6)綜合評(píng)價(jià) (7)試用期的進(jìn)一步考察 (8)培養(yǎng)分銷商合作伙伴關(guān)系,1)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)2)品牌營(yíng)銷3)服務(wù)營(yíng)銷4)數(shù)據(jù)庫(kù),營(yíng)銷5)互動(dòng)營(yíng)銷6)文化營(yíng)銷,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 四、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)的影響 1、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響 (1)信息技術(shù)的發(fā)展使得采購(gòu)與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略成為企業(yè)戰(zhàn)略的核心 部分 (2)高效的采購(gòu)與供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在 (3)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的構(gòu)成要素是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的三大構(gòu)成要素: (1)計(jì)算機(jī)與通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù) (2)優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu) (3)良好的貿(mào)易合作關(guān)系,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 2、采購(gòu)與
12、供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)組織的影響 (1)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求 1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要實(shí)現(xiàn)與外界的有效對(duì)接(以關(guān)系為基礎(chǔ)) 2)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要具備高度集成能力(以流程為中心) 3)企業(yè)組織要具備對(duì)顧客需求或市場(chǎng)需求的快速響應(yīng)能力(敏 捷性、效率) 4)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要建立在發(fā)達(dá)的信息技術(shù)之上(信息共享體系 ) 5)企業(yè)組織要基于顧客需求或市場(chǎng)導(dǎo)向(柔性、需求導(dǎo)向) (2)基于采購(gòu)與供應(yīng)鏈的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化要素分析,1)分工與專業(yè)化 2)部門化與無(wú)邊界化 3)指揮鏈與反饋鏈,4)集權(quán)與分權(quán)5)管理層級(jí)和管理跨度,(3)可供選擇的組織結(jié)構(gòu)模式 1)基于任務(wù)和過(guò)程的跨職能工作團(tuán)隊(duì)形式 2)扁
13、平化組織形式 3)柔性化學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu) 4)網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 5)虛擬化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 3、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理和企業(yè)績(jī)效 (1)降低供應(yīng)鏈的整體庫(kù)存成本和缺貨損失 (2)減少流通費(fèi)用 (3)提高整體服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率 (4)產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)和管理效益,提高供應(yīng)鏈中各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力 (5)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,降低系統(tǒng)交易成本,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例,五、小結(jié) 1、供應(yīng)鏈目標(biāo) 以顧客需求為起始(訂單驅(qū)動(dòng)),通過(guò)信息共享、業(yè)務(wù)集成、物流控制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)(降低成本、提高效率),提升顧客滿意度,追求供應(yīng)鏈價(jià)值最大化 2、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu) (1)組織結(jié)構(gòu)(以關(guān)系為基礎(chǔ)、流程為中心的開(kāi)放
14、式結(jié)構(gòu)) (2)信息共享(信息系統(tǒng)、信息技術(shù)) (3)伙伴關(guān)系(互利雙贏、共享資源和能力) 3、供應(yīng)鏈性能,(1)穩(wěn)定性(安全)(2)反應(yīng)性(敏捷)(3)柔性,(4)低成本(5)高效率,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例 4、供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)方法 (1)控制“四流”(重點(diǎn)是物流和庫(kù)存) (2)業(yè)務(wù)集成 (3)具體手段:VMI,CPFR,外包等 運(yùn)用合適的手段,可以實(shí)現(xiàn)提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、提高敏捷性、減 少浪費(fèi)、降低成本、提升服務(wù)水平的目的 5、供應(yīng)鏈管理工具 (1)績(jī)效管理管理體系 (2)激勵(lì)機(jī)制 (3)基準(zhǔn)化(標(biāo)桿管理) 特別提示:供應(yīng)鏈運(yùn)行中的問(wèn)題就是無(wú)法達(dá)到性能,造成這些問(wèn)題的原因有:目標(biāo)不明確,結(jié)構(gòu)不合理,方法不得當(dāng),工具不完備,CPS-采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例,第三部分 案例分析報(bào)告,一、前言,1、摘要 2、什么企業(yè) 3、供應(yīng)鏈 4、主要問(wèn)題 5、解決方案,二、
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