access工資管理系統(tǒng)課程設(shè)計報告

1、ACCESS課程設(shè)計報告工資管理系統(tǒng)姓 名：韓志強(qiáng) 學(xué) 號： 系 別：信息工程系專 業(yè)：軟件技術(shù) 班 級：10軟件2班指導(dǎo)老師：張軍 時 間：2012年1月8號目 錄一.項目說明1一、概述.1 1、項目背景1 2、編寫目的1 3、軟件定義1 4、開發(fā)環(huán)境1二、需求分析.1 1、設(shè)計的緣由1 2、需完成的功能1三、項目任務(wù).1二. 項目開發(fā)工具.1 一、開發(fā)的工具.1 1、Access2003.1 2、Fireworks1 3、VB.1三.數(shù)據(jù)分析1 一、數(shù)據(jù)關(guān)系.1 二、邏輯定義.2四.數(shù)據(jù)設(shè)計2 一、結(jié)構(gòu)設(shè)計.2 1、數(shù)據(jù)表2 2、登陸表2 二、數(shù)據(jù)關(guān)系.4 三、數(shù)據(jù)完整性.4 四、查詢數(shù)據(jù)

2、.4 五、數(shù)據(jù)選擇.5 六、數(shù)據(jù)更改.6五.交互界面設(shè)計5 一、窗體.7二、宏.11六.交互界面設(shè)計.12 一、表.12 二、查詢.13 三、窗體.14四、宏.16七.項目個人總結(jié).17學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)一 項目說明一、 概述1、 項目背景：數(shù)據(jù)庫原理課程設(shè)計2、 編寫目的：掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理及相關(guān)軟件的使用3、 軟件定義：學(xué)生信息管理系統(tǒng)4、 開發(fā)環(huán)境：Access2003二、 需求分析1、 設(shè)計的緣由：綜合考慮了很久，最后決定開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，它可 以方便同學(xué)們查閱自己的信息以及成績。2、 需完成的功能：能夠查看，查詢，更改學(xué)習(xí)的信息，其中包括姓名，年齡，班級，性別，專業(yè)，家鄉(xiāng)

3、，系別等。還可以查看，查詢，更改學(xué)習(xí)的各科成績等。三、 項目任務(wù)在一個星期的努力下，基本完成了表，查詢，窗體，報表，頁，宏，模塊的設(shè)計，在這個過程中，使我了解了對Access的操作，動手能力增強(qiáng)。二 項目開發(fā)工具一、 開發(fā)工具1、 Access20032、 Fireworks3、 VB三 數(shù)據(jù)分析一、 數(shù)據(jù)關(guān)系二、邏輯設(shè)計Attendance_State 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明ID自動編號長整型必填記錄編號（主鍵）Year_Month 文本10必填統(tǒng)計月份Person 文本10必填員工編號Work_Hours數(shù)字長整型累計工作時間Over_Hours數(shù)字長整型累計加班

4、時間Leave_Hday 數(shù)字長整型累計請假時間（半天）Errand_Hday數(shù)字長整型累計出差時間（半天）Late_Times數(shù)字長整型遲到次數(shù)Early_Times數(shù)字長整型早退次數(shù)Absent_Times數(shù)字長整型曠工次數(shù)Person 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明ID文本10必填員工編號（主鍵）PwssWord文本20必填密碼Authority文本20權(quán)限Name文本20必填員工姓名Gender文本2性別Birthday日期/ 時間短日期出生日期Department文本20部門Job文本20職位Edu_Level文本20教育程度Specialty文本50專長Addre

5、ss文本20住址Tel文本20電話Email文本50電子郵箱State文本10狀態(tài)Remark文本50備注Department 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明ID文本10必填部門編號（主鍵）Name文本20必填部門名稱Manager文本20部門經(jīng)理Introduce文本50介紹Counter 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明ID文本10必填計數(shù)器編號Counter_Value數(shù)字長整型計數(shù)值Description文本50具體描述Salary_Other 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明ID自動編號長整型必填記錄編號（主鍵）YeahMonth文本

6、20必填年月Person文本10員工編號Type文本6類型Name文本10必填員工姓名Money貨幣缺省金額Description備注具體描述Salary 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明ID自動編號長整型必填記錄編號（主鍵）YeahMonth文本20必填年月Person文本10必填員工編號Basic貨幣缺省基本工資Bonus貨幣缺省獎金Add_Detail備注缺省其他應(yīng)發(fā)明細(xì)Add_Total貨幣缺省其他應(yīng)發(fā)總額Sub_Detai備注缺省扣發(fā)明細(xì)Sub_Total貨幣缺省扣發(fā)總額Total貨幣缺省實發(fā)金額Fee 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明OverTime

7、貨幣缺省必填加班Errand貨幣缺省必填出差Late貨幣缺省必填遲到Absent貨幣缺省必填曠工Salary_Set 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明Person文本10必填員工編號Salary貨幣缺省工資（元/小時）Type 表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明Code文本2必填類型代碼Description文本20說明四 數(shù)據(jù)設(shè)計一、 結(jié)構(gòu)設(shè)計1、數(shù)據(jù)表：為了記錄員工的信息以及相關(guān)的其它信息，我們需要建立如下幾個表： Person：ID、PwssWord、Authority、Name、Gender、Birthday、Department、Job、Edu Leve

8、l、Specialty、Address、Tel、Email、State、Remark Salary：ID、YeahMonth、Person、Basic、Bonus、Add Detail、Add Total、Sub Detai、Sub Total、Total 在數(shù)據(jù)庫窗口中雙擊【使用設(shè)計器創(chuàng)建表】選項，出現(xiàn)一個空白【表設(shè)計器】窗口，按照上面的Person的基本信息輸入各個字 段，并選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，其中“ID”為該表的主鍵，如下圖所示： 在【表設(shè)計】工具欄上，單擊【保存】按鈕，出現(xiàn)【另存為】對話框，在【表名稱】文本框中輸入Person，然后單擊【確定】按鈕。 雙擊Person表，表將會出現(xiàn)在數(shù)

9、據(jù)表的視圖中，這時我們就可以輸入相關(guān)的學(xué)生記錄了。輸入后【Person】的如下圖：2、Salary：為了顯示工工資情況，建立如下表：Salary表：D、YeahMonth、Person、Basic、Bonus、Add Detail、Add Total、Sub Detai、Sub Total、Total下面為用戶名及密碼Salary表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值說明ID自動編號長整型必填記錄編號（主鍵）YeahMonth文本20必填年月Person文本10必填員工編號Basic貨幣缺省基本工資Bonus貨幣缺省獎金Add_Detail備注缺省其他應(yīng)發(fā)明細(xì)Add_Total貨幣缺省其他應(yīng)發(fā)總額

10、Sub_Detai備注缺省扣發(fā)明細(xì)Sub_Total貨幣缺省扣發(fā)總額Total貨幣缺省實發(fā)金額 建立此表步驟如上所示。二、數(shù)據(jù)關(guān)系按照上述步驟分別建立好各個表，并設(shè)置相應(yīng)的主鍵，然后我們通過在多個表之間的字段間建立關(guān)系使它們聯(lián)系起來。各個基本表的關(guān)系如下圖：三、數(shù)據(jù)完整性在我們建立表之間的關(guān)系時，窗口上有一個復(fù)選框“實施參照完整性”，單擊它之后，“級聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級聯(lián)刪除相關(guān)字段”兩個復(fù)選框就可以用了。 如果選定“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，則當(dāng)更新父行（一對一、一對多關(guān)系中“左”表中的相關(guān)行）時，Access就會自動更新子行（一對一、一對多關(guān)系中的“右”表中的相關(guān)行），選定“級聯(lián)刪除相關(guān)

11、字段”后，當(dāng)刪除父行時，子行也會跟著被刪除。而且當(dāng)選擇“實施參照完整性”后，在原來折線的兩端會出現(xiàn)“1”或“OO”符號，在一對一關(guān)系中“1”符號在折線靠近兩個表端都會出現(xiàn)，而當(dāng)一對多關(guān)系時“OO”符號則會出現(xiàn)在關(guān)系中的右表對應(yīng)折線的一端上。 設(shè)置了實施參照完整性就可以使我們在表中修改了一個記錄的時候，不會影響到查詢的操作。特別是在有很多表，而且各個表之間都有關(guān)系聯(lián)接時，“實施參照完整性”會帶來更多的方便。四、 查詢設(shè)計 查詢就是根據(jù)我們需要的結(jié)果而選擇的查詢條件，對數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找。它與表一樣都是數(shù)據(jù)庫的對象。它允許用戶依據(jù)準(zhǔn)則或查詢條件抽取表中的字段和記錄。Access2003中

12、的查詢可以對一個數(shù)據(jù)庫中的一個表或多個表中存儲的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找。在本數(shù)據(jù)庫中，我們分別創(chuàng)建了對【員工查詢】、【工資統(tǒng)計查詢】、【獎金查詢】、【福利查詢】、【扣發(fā)查詢】、【總查詢】、【津貼查詢】。五、 數(shù)據(jù)選擇：查詢的設(shè)計方法有很多，下面用查詢設(shè)計器創(chuàng)建查詢。下面是用查詢設(shè)計器創(chuàng)建【Person表查詢】的具體過程： 在對象中選擇查詢對象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對話框，選擇設(shè)計視圖，單擊【確定】，彈出查詢設(shè)計器窗口，同時彈出【顯示表】對話框，如圖所示 在【顯示表】對話框【表】選項卡的列表框中選擇Person表這個表將出現(xiàn)在設(shè)計器窗口上窗格中。然后關(guān)閉【顯示表】對話框。 單擊查詢設(shè)計區(qū)的

13、【字段】欄的某一列，該文本框右端將出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊此下三角按鈕，將彈出可用字段列表。在此列表中可以選擇查詢要使用的字段。我們在學(xué)生信息表中選擇ID，Password，Name，Authority，Birthday，選擇后的查詢設(shè)計器窗口如下圖： 單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：六、 數(shù)據(jù)更改：更改數(shù)據(jù)中包括查詢，增加與修改。實現(xiàn)其過程，主要是通過查詢與窗體和表的鏈接。更改成績的步驟如圖所示：進(jìn)入總的查詢窗體在此窗體上可直接修改記錄和添加記錄，下面是直接修改記錄五 交互界面設(shè)計一、 窗體窗體作為Access2003數(shù)據(jù)庫的重要組成部分，是聯(lián)系數(shù)據(jù)庫與用戶的橋梁。

14、窗體提供了輸入和維護(hù)表中數(shù)據(jù)的方式，我們可以用每次一個記錄的方式瀏覽數(shù)據(jù)。通過使用窗體，可以使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更直觀、更加人性化地顯示在數(shù)據(jù)庫用戶面前。本數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了【FrmLogiin窗體】、【Frmmenu窗體】、【FrmMain窗體】、【FrmFormula窗體】、【Frmsum窗體】、【登陸背景窗體】、【福利設(shè)置】、【工資統(tǒng)計結(jié)果】【基本工資設(shè)置】等窗體。窗體的創(chuàng)建可以用窗體向?qū)碓O(shè)計也可以用設(shè)計視圖設(shè)計自己所需要的窗體。對于窗體的設(shè)計，可以根據(jù)向?qū)?chuàng)建也可以根據(jù)設(shè)計視圖來設(shè)計，下面顯示的窗體就是本人通過設(shè)計視圖自己設(shè)計出來的，管理員面板窗體如下：一、 宏宏是一種功能強(qiáng)大的工具，可用來

15、在Access2003中自動執(zhí)行許多操作。通過宏的自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的功能，可以保證工作時間的一致性，還可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯誤。宏節(jié)省了執(zhí)行任務(wù)的時間，提高了工作效率。在本數(shù)據(jù)庫中，我建立了打開班級查詢、打開成績報表、打開關(guān)于系統(tǒng)、打開用戶查詢等等宏命令。下面是打開學(xué)生基本信息窗體的宏命令的創(chuàng)建的具體過程： 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇【宏】|【新建】命令。將彈出【宏設(shè)計】工具欄。在【宏設(shè)計】工具欄中，單擊【操作】列的第一個單元格，出現(xiàn)一個下三角按鈕，在下三角的下拉列表中選擇OpenForm(打開窗體)，Close(關(guān)閉窗體)選項。OpenForm，Close動作的參數(shù)出現(xiàn)。在【操作參數(shù)

16、】區(qū)域，單擊【窗體名稱】文本框，再單擊出現(xiàn)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇【班級查詢窗體】選項，窗口模式選擇普通的，如下圖所示：關(guān)閉該設(shè)計對話框，出現(xiàn)另存為的對話框，在輸入宏名稱的文本框中輸入autoexec，然后單擊【確定】，完成該宏命令的創(chuàng)建。雙擊該宏，將會運(yùn)行該宏，出現(xiàn)的視圖為：六 系統(tǒng)運(yùn)行說明系統(tǒng)建好后，數(shù)據(jù)庫的各個對象如圖所示：一、 對象中的表如下圖： 二、 對象中的查詢?nèi)缦聢D： 三、 對象中的窗體如下圖： 四、對象中的宏如下圖： 七 項目個人總結(jié) 在這次的課設(shè)開發(fā)中，我用了大概一個星期的時間做出了一個以學(xué)生學(xué)籍信息為主，涉及到了學(xué)生的成績管理，信息，社團(tuán)等方面的數(shù)據(jù)，綜合分析生成了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。通過這個系統(tǒng)，用戶可以快捷的查看，查詢，更改自己的學(xué)籍信息以及成績等。在這個項目的開發(fā)中，每個環(huán)節(jié)我都經(jīng)過精心的思考，主要是關(guān)于學(xué)生學(xué)籍都包好哪些字段，用戶名都應(yīng)該怎樣是哪些等等。建立主界面的時候考慮到了大概都要哪些操作，而這些操作又能實現(xiàn)什么功能等等。做查詢時，我利用SQL語言和VB的一些基本代碼對窗體，模塊，查詢等等進(jìn)行設(shè)置。利用窗體建立可視化的查詢界面和更改界面，利用報表建立可供查看的打印預(yù)覽的視圖，利用頁對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，利用宏進(jìn)行各個窗體之間的鏈接關(guān)系等等。這樣，可以看出在我設(shè)計的數(shù)據(jù)庫中幾乎每