澳通ERPV9五金電器行業(yè)解決方案

1、 安全型管理軟件第一品牌澳通ERP五金電器行業(yè)版澳通管理平臺簡要控制方案V9.18 中山澳通軟件有限公司 二0一一年四月十四日目 錄一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背說明:3二、五金電器業(yè)成本因素與澳通V9配比解決方案4三、整體業(yè)務(wù)流程規(guī)化及關(guān)鍵控制點(diǎn)說明:63、1主流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)說明:（ 依業(yè)務(wù)過程環(huán)節(jié)說明）7接訂環(huán)節(jié)7工程部：7需求分析：8采購單下達(dá)環(huán)節(jié)：9倉庫采購入庫環(huán)節(jié)：10產(chǎn)前分析：10生產(chǎn)領(lǐng)料：11半成成品入庫：11成本計(jì)算：12財(cái)務(wù)管理：12四、澳通介紹:14澳通簡介：14公司遠(yuǎn)景：14經(jīng)營理念14服務(wù)品牌14服務(wù)理念：14企業(yè)文化14人才觀：15公司

2、標(biāo)志：15公司發(fā)展大事：15五、澳通五金電器行業(yè)典型案例：17一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背說明: 澳通管理系統(tǒng)V9五金電器行業(yè)版是由資深五金電器工廠管理顧問和ERP實(shí)施顧問通過對電器、五金企業(yè)實(shí)踐，總結(jié)出針對五金電器企業(yè)特殊性及普遍存在的問題：現(xiàn)象影響基礎(chǔ)管理相對簿弱管理體系不健全，如一物多名，同一物料生產(chǎn)叫A、庫存叫B。人員電腦水平相對較弱懂電腦的人不多，傳統(tǒng)ERP上線很難成功。部分物料庫存積壓嚴(yán)重，部分物料庫存時(shí)而缺料；庫存成本高，經(jīng)常發(fā)生停工待料，影響客戶交期物料采購不齊套，計(jì)劃出貨2000個(gè)，實(shí)際發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)只有1500套；影響客戶交期訂單變更、急單、插單等業(yè)務(wù)未成統(tǒng)籌管理多生產(chǎn)、

3、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高，影響客戶交期客戶產(chǎn)品要求改了（如零件變更），未能統(tǒng)一管理錯(cuò)生產(chǎn)，經(jīng)常返工，影響客戶關(guān)系。經(jīng)常被客戶罰款。生產(chǎn)線頻繁的進(jìn)行切換生產(chǎn)效率不高信息不集中，各部門各自為政，該生產(chǎn)的不生產(chǎn)，不該生產(chǎn)的生產(chǎn)一大堆供產(chǎn)銷不能同步協(xié)調(diào)，產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)交付矛盾嚴(yán)重在盤點(diǎn)時(shí)總是發(fā)現(xiàn)有大量的呆滯物料出現(xiàn)，在計(jì)算庫存價(jià)值時(shí)發(fā)現(xiàn)占用了太多的流動(dòng)資金庫存成本高，資金周轉(zhuǎn)不靈活，財(cái)務(wù)費(fèi)用高生產(chǎn)車間用料無控制，想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少，超領(lǐng)無控制生產(chǎn)成本無控制，單位用料成本上升車間不按指令生產(chǎn)，倉庫見貨就收多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高。采購收貨無控制，供應(yīng)商送多少，收多少庫存積壓，資金占用，庫存成本上升采購價(jià)格無控

4、制采購成本無控制委外件，難控制。不清楚外協(xié)廠結(jié)余情況造成委外混亂。質(zhì)量成本無法核算，報(bào)廢、返工等質(zhì)量成本控制無效質(zhì)量成本過高數(shù)據(jù)核算統(tǒng)計(jì)人力資源耗費(fèi)較大，且效率低人力成本高 而形成的一套針對的五金電器行業(yè)全面解決方案，力爭將您帶入管理的藍(lán)海！二、五金電器成本因素與澳通V9配比解決方案一級成本項(xiàng)目二級成本項(xiàng)目子項(xiàng)目影響因素控制部門控制方法解決方案運(yùn)營成本管理費(fèi)用可控費(fèi)用節(jié)能降耗不倒位各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表2、科目預(yù)算執(zhí)行分析財(cái)務(wù)監(jiān)管的費(fèi)用項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算1、科目預(yù)算表3、科目預(yù)算執(zhí)行分析不可控費(fèi)用政策/公司制度公司理解政策，與同行水平相近財(cái)務(wù)成本資金成本庫存積壓,資金盤不活計(jì)劃/物流合理計(jì)劃和預(yù)算

5、執(zhí)行1、庫存周轉(zhuǎn)分析2、過期批號分析3、積壓分析 4、庫存報(bào)表應(yīng)收款未及時(shí)回財(cái)務(wù)/銷售合理計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行1、應(yīng)收帳款報(bào)表2、帳齡分析表3、應(yīng)收帳款占用分析4、應(yīng)收賬款到期預(yù)警供應(yīng)款不能拖財(cái)務(wù)/采購合理計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行1、應(yīng)付帳款報(bào)表2、帳齡分析表3、應(yīng)付帳款報(bào)表4、應(yīng)付帳款到期預(yù)警往來管理效率不高財(cái)務(wù)預(yù)算1、提供對帳類報(bào)表2、按經(jīng)營層面的帳款報(bào)表營業(yè)費(fèi)用可控費(fèi)用運(yùn)作效率管理部/各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表2、科目預(yù)算執(zhí)行分析節(jié)能降耗不到位各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表3、科目預(yù)算執(zhí)行分析財(cái)務(wù)監(jiān)管的費(fèi)用項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算1、科目預(yù)算表4、科目預(yù)算執(zhí)行分析生產(chǎn)成本材料設(shè)計(jì)工藝產(chǎn)品設(shè)計(jì)要素技術(shù)部1、BOM結(jié)構(gòu)對比2、

6、訂單BOM設(shè)計(jì)更改3、BOM成本分析采購環(huán)節(jié)采購與生產(chǎn)不協(xié)調(diào)：多采、少采采購、計(jì)劃控制1、MRP生產(chǎn)需求分析 進(jìn)貨控制超過、亂收貨倉庫反映/控制1、按采購單收貨、超收控制。領(lǐng)用控制物料管理混亂,監(jiān)管不嚴(yán)倉庫車間反映/控制1、按單發(fā)料2、領(lǐng)料時(shí)按比便控制3、建立臺帳損耗控制車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理混亂,數(shù)據(jù)信息反饋不及時(shí)機(jī)臺控制反映/控制1、限額領(lǐng)料2、超額補(bǔ)料，高層審批3、損耗統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量控制質(zhì)量分析不到位,品質(zhì)工程不到位,廢品較多機(jī)臺控制反映/控制1、廢品分析表2、不合格因素分析圖表3、不合格處置表人工單位人工生產(chǎn)效率不高生產(chǎn)車間反映/控制1、機(jī)臺效率分析表2、產(chǎn)品完工效率分析表3、單位成本分析表效

7、率機(jī)臺動(dòng)用率不高生產(chǎn)車間IE工程反映/控制1、機(jī)臺動(dòng)用率分析表2、間置時(shí)間分析表返工費(fèi)用質(zhì)量水平不高質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表2、不合格因素分析圖表3、不合格處置表制造費(fèi)用動(dòng)力費(fèi)用機(jī)臺動(dòng)用率/生產(chǎn)效率/質(zhì)量IE工程反映/控制1、單位成本分析表2、機(jī)臺動(dòng)用率分析效率生產(chǎn)效率不高IE工程反映/控制1、機(jī)臺效率分析表2、產(chǎn)品完工效率分析表質(zhì)量質(zhì)量分析不到位,品質(zhì)工程不到位,合格率低質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表2、不合格因素分析圖表3、不合格處置表三、整體業(yè)務(wù)流程規(guī)化及關(guān)鍵控制點(diǎn)說明:3、1主流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)說明:（ 依業(yè)務(wù)過程環(huán)節(jié)說明） 接訂環(huán)節(jié)：統(tǒng)自動(dòng)帶出原成交價(jià)格、現(xiàn)有倉庫庫存情況、可

8、直接出庫情況（等于庫存量-已分配量）。系統(tǒng)依信用額度給予提示、自動(dòng)列示出最新的生產(chǎn)成本（以最新的采購價(jià)計(jì)算）、依現(xiàn)有生產(chǎn)情況列出可承諾交期。自動(dòng)形成相應(yīng)的訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)表、訂單進(jìn)度跟蹤。價(jià)值：u 通過可直接出庫情況提示，有效防止一女三嫁的情況。u 信用額度管制，有效防止壞帳發(fā)生。u 接單時(shí)成本及利潤預(yù)測從而提高接單力。u 系統(tǒng)依現(xiàn)有產(chǎn)能及生產(chǎn)情況給予可完成交期，從而防止亂承諾交貨期、防止損害公司信譽(yù)。 工程部：負(fù)責(zé)BOM的錄入、工程變更。價(jià)值： 從源頭上統(tǒng)一公司物料編碼、指導(dǎo)計(jì)劃、采購、倉庫、生產(chǎn)部門有序工作。 需求分析：通過生產(chǎn)需求分析系統(tǒng)依訂單、BOM進(jìn)行分析（考慮生產(chǎn)批量、生產(chǎn)提前期、采購

9、周期、采購提前期、現(xiàn)有庫存量、在制量、在途量、待領(lǐng)用量、待出貨量等企業(yè)已可自定義運(yùn)算公式）形成采購建議、托外加工單、生產(chǎn)任務(wù)單。價(jià)值：u 提高生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃的配套性，從而防止出現(xiàn)采購與生產(chǎn)不配套影響生產(chǎn)效率。u 提高生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃人員工作效率，只需幾分鐘就可。u 系統(tǒng)充分考慮各因素，從源頭防止多生產(chǎn)、多采購。 采購單下達(dá)環(huán)節(jié)：采購人員只需依系統(tǒng)形成的采購建議生成采購單就可。并配有采購跟單報(bào)表。 價(jià)值：u 有效防止亂采購、多采購，大大降低生產(chǎn)運(yùn)營成本。u 比質(zhì)比價(jià)管理采購監(jiān)控有效降低物料成本。u 使采購與生產(chǎn)配套，有效防止因不配套所造成的停工滯料、影響生產(chǎn)效率及訂單效期。大大提升生成效率

10、、訂單準(zhǔn)時(shí)交付。 倉庫采購入庫環(huán)節(jié)：倉庫只需確認(rèn)數(shù)量即可?？煽刂茻o采購單亂收貨、超收控制。價(jià)值： 杜絕無采購單收貨、超采購單收貨，從而有效防止積壓達(dá)到降低庫存占成本。 產(chǎn)前分析：系統(tǒng)提供了多張分析表，生產(chǎn)只需一點(diǎn)將給予物料是否齊套的提示（對不齊的物料列出是沒有下單數(shù)、還是沒有回來）價(jià)值：u 有效防止生產(chǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)物料不配套情況，有效提升生產(chǎn)效率達(dá)到降低成本。 生產(chǎn)領(lǐng)料：倉庫只需確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)即可。系統(tǒng)將列出每張單的需領(lǐng)的物料、數(shù)量，將嚴(yán)格控制超制問題（超領(lǐng)需走補(bǔ)料流程）。價(jià)值：u 有效防止發(fā)錯(cuò)料。u 有效控制物料損耗。u 有效防止挪用、補(bǔ)料及挪用造成沒有反饋到計(jì)劃、采購人員造成下張生產(chǎn)單少料情況。

11、半成成品入庫：倉庫只需確認(rèn)實(shí)收數(shù)即可。系統(tǒng)列出應(yīng)生產(chǎn)數(shù)、已生產(chǎn)數(shù)等。價(jià)值：u 提高生產(chǎn)進(jìn)度控制能力，便生產(chǎn)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。u 有效防止計(jì)件工資時(shí)虛報(bào)現(xiàn)象。 成本計(jì)算：從料工費(fèi)三方面進(jìn)行計(jì)算。算出每張單的利潤、每個(gè)產(chǎn)品的利潤、每個(gè)客戶的利潤、每個(gè)業(yè)務(wù)員的利潤。價(jià)值：u 讓企業(yè)了解公司的每個(gè)客戶為公司造創(chuàng)了多少利潤。u 讓企業(yè)了解公司每個(gè)產(chǎn)品為公司造創(chuàng)利潤的情況。u 讓企業(yè)了解公司每張銷售訂單為造創(chuàng)利潤的情況。u 讓企業(yè)了解公司每個(gè)業(yè)務(wù)為公司造創(chuàng)利潤的情況。u 讓企業(yè)了解公司每個(gè)區(qū)域?yàn)楣驹靹?chuàng)利潤的情況。從而為公司高層提供分析的依據(jù)，指導(dǎo)公司如何調(diào)整產(chǎn)品的銷售價(jià)格、如公司調(diào)整公司產(chǎn)品線、重點(diǎn)

12、應(yīng)維護(hù)那此客戶的關(guān)系、應(yīng)調(diào)整那此區(qū)域的銷售方法及產(chǎn)品線。 財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)不需對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，只需確認(rèn)即可。系統(tǒng)自動(dòng)形成對應(yīng)的往來帳、分析表、憑證。價(jià)值：u 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收款業(yè)務(wù)與銷售之間信息動(dòng)態(tài)同步和共享。u 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)付款業(yè)務(wù)與采購之間信息動(dòng)態(tài)同步和共享。u 運(yùn)營資金預(yù)估分析讓企業(yè)清清楚了解公司本月、下月應(yīng)收、應(yīng)付款及可支資金情況，從而讓企業(yè)做好收支計(jì)劃防止發(fā)生資金危機(jī)。 管理預(yù)警平臺：澳通ERP針對管理者需求，提供了主動(dòng)提醒的管理預(yù)警功能，大大提高了管理效益和效率。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)庫存不足、票據(jù)未兌、采購已到預(yù)交期但沒有按時(shí)購貨、訂單沒有按交期交貨、借入的貨品沒有按時(shí)還回，借出的貨品沒有按

13、時(shí)還入，應(yīng)收的賬款超期未收到、應(yīng)付賬款逾期未付、生產(chǎn)進(jìn)度延誤的情況、等情況，系統(tǒng)都會及時(shí)報(bào)警，使用者可在最早的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；并且預(yù)警平臺可設(shè)定提前期。價(jià)值 有效發(fā)現(xiàn)問題，有效防止問題發(fā)生。 報(bào)表方面：系統(tǒng)自動(dòng)生成多達(dá)數(shù)百張報(bào)表并支持多種維度分析，系統(tǒng)報(bào)表分為三類：u 一類：進(jìn)度管控表（如訂單整體進(jìn)度表、訂單已末交情況表、采購單已末收等）u 二類：統(tǒng)計(jì)明細(xì)類報(bào)表（訂單明細(xì)表、訂單統(tǒng)計(jì)表、采購單統(tǒng)計(jì)表、訂單用量統(tǒng)計(jì)表、在制品明細(xì)表、產(chǎn)銷存明細(xì)/統(tǒng)計(jì)表等）u 三類：分析表（銷售年度分析表、資金預(yù)估表、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等）四、澳通介紹:澳通簡介：中山澳通軟件有限公司（以下簡稱澳通）前身為廣東京

14、通科技在線管理軟件事業(yè)部,于2008年拆分成立。業(yè)務(wù)定位為制造業(yè)信息化解決方案及信息安全服務(wù)商，是國內(nèi)首家提出安全型管理軟件的企業(yè)。是國內(nèi)安全型管理軟件第一品牌。高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)定企業(yè)。 已先后在順德、南海設(shè)立分公司，廣州、深圳設(shè)立了產(chǎn)品研發(fā)中心。公司產(chǎn)品涉及企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）、辦公自動(dòng)化（OA）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）、數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)軟件及針對客戶需求開發(fā)。 憑借強(qiáng)大的研發(fā)力量，豐富的解決方案產(chǎn)品及完善的售后支持服務(wù)，已成功應(yīng)用于中山市、佛山、江門、深圳等地區(qū)機(jī)械行業(yè)、電子電器行業(yè)、五金行業(yè)、燈飾行業(yè)一千多家企業(yè)。協(xié)助客戶提升整體運(yùn)作效率，生產(chǎn)力，以及在競爭激

15、烈的市場環(huán)境內(nèi)加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。公司遠(yuǎn)景： 成為世界公認(rèn)最安全的管理軟件經(jīng)營理念 技術(shù)為本、服務(wù)至上、永續(xù)經(jīng)營服務(wù)品牌 “三一服務(wù)”：一站式服務(wù)方式、一流的服務(wù)人才，一流的服務(wù)質(zhì)量服務(wù)理念：服務(wù)不是理念，而是全體員工的行動(dòng)客戶的滿意度是考核員工最重要的指標(biāo)企業(yè)文化 誠信文化：誠信做人，踏實(shí)做事 創(chuàng)新文化：在不影響公司生存和發(fā)展的情況下，敢于嘗試，不怕失敗 感恩文化：感恩客戶，感恩同事，感恩社會 包容文化：看別人的優(yōu)點(diǎn)，找自己的不足 和詣文化：關(guān)愛員工，幫助同事，敬重上級，創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境。人才觀： 用人不疑，疑人不用公司標(biāo)志：公司發(fā)展大事：1994年8月18日京通科技軟件開發(fā)部設(shè)立（澳通

16、軟件前身）。1995年12月設(shè)計(jì)出澳通企管軟件的初步模型。1996年在西博爾公司（中外合資）把用友財(cái)務(wù)軟件、澳通開發(fā)的購銷鏈軟件、生產(chǎn)及計(jì)劃軟件有機(jī)地集成一起，是中山第一家企業(yè)真正全面實(shí)現(xiàn)電腦化管理。 1997年澳通企管軟件MRPV2.0 、旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品V1.0. 正式發(fā)版1998至1999年旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品（旅業(yè)版、公安版），在中山、江門數(shù)百家旅業(yè)用戶和三十家公安用戶成功應(yīng)用，并得到省公安廳較高的評價(jià)。 2000年至2002年管理軟件個(gè)性開發(fā)平臺(BSDP)開發(fā)完成。并得到國家中小科技創(chuàng)新基金100萬元人民幣的科技支助.2003年 軟件產(chǎn)品取得了國家軟件版權(quán)認(rèn)證。

17、 燈飾五金行業(yè)版研發(fā)成功!2004-2006年 獲得了省級軟件企業(yè)認(rèn)證、高新技術(shù)企業(yè)。 電器行業(yè)版研發(fā)成功! 燈飾五金行業(yè)版在進(jìn)入中山外的大佛山、江門、廣州等地。2006年 小家電行業(yè)第100個(gè)客戶臺灣科立泰電器集團(tuán)成功上線驗(yàn)收。用戶數(shù)突破ERP、HR用戶數(shù)突破一千家。 2007年 集團(tuán)啟動(dòng)8000人才工程與中山高職院成立ERP實(shí)驗(yàn)室，澳通ERPV9系統(tǒng)被搬入學(xué)生課堂。 澳通ERP被評為中山市信息產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果。 榮獲2007年最佳業(yè)績貢獻(xiàn)獎(jiǎng) TPMS榮獲2007年第十一屆中國國際軟件博覽會創(chuàng)新獎(jiǎng) 3GPP榮獲2007年第十一屆中國國際軟件博覽會創(chuàng)新獎(jiǎng) 2008年 榮獲2008年度中山市服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金獎(jiǎng) 榮獲2008年度中山市服務(wù)業(yè)發(fā)展突出貢獻(xiàn)企業(yè)獎(jiǎng) 2008年公司獲中山市科技局中小企業(yè)創(chuàng)新基金40萬元 2009年 2009年公司獲中山市發(fā)改局發(fā)展專項(xiàng)資金40萬元 2009年9月成為 2009年公司國家發(fā)改委及廣東科技發(fā)展專項(xiàng)資金500萬元 2009年公司立項(xiàng)開發(fā)的 2009年公司訴資5000萬元打造中山市中介信息產(chǎn)業(yè)園 2010年u 廣東省常務(wù)副省長肖志恒到訪指導(dǎo)工作。