庫存培訓(xùn)（教學(xué)課件）

1、Inventory 庫存管理,庫存管理業(yè)務(wù)流程,內(nèi)容,定義庫存結(jié)構(gòu). 定義物品 item . 物品控制和跟蹤. 記錄物品在庫存中的移動. 執(zhí)行定單接收事務(wù). 管理退貨. 執(zhí)行物理盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn). 執(zhí)行庫存預(yù)測和計(jì)劃.,Unit 1: 企業(yè)結(jié)構(gòu) Unit 2:物品 Unit 3:庫存控制 Unit 4:事務(wù) Unit 5:盤點(diǎn) Unit 6:庫存計(jì)劃 Unit 7:庫存成本和記帳,Uint 1 企業(yè)結(jié)構(gòu),什么是庫存結(jié)構(gòu)?,組織 A,子庫存,庫位,庫位,庫位,子庫存,位置 A,帳簿 1,組織 B,子庫存,庫位,庫位,子庫存,位置 B,帳簿 2,定義步驟,2.輸入組織參數(shù).,5.定義庫位.,4.定義

2、子庫存.,3.定義組織存取.,1.定義組織.,執(zhí)行下列步驟來定義你的庫存結(jié)構(gòu):,定義子庫存,指定每個子庫存的特性: 子庫存的數(shù)量跟蹤 資產(chǎn)類子庫存 保留子庫存 凈值子庫存 包含在有效承諾中 Include in ATP 子庫存級庫位控制 物品來源信息 輸入子庫存級庫存科目,定義庫位,什么是庫位? 在子庫存中的結(jié)構(gòu) 位于企業(yè)結(jié)構(gòu)的第三層 代表倉庫的某行或某排 庫位彈性域 庫位名是一個關(guān)鍵字彈性域 對庫位彈性域你可以配置多個段.,定義計(jì)量單位,2.定義多個非基本計(jì)量單位.,4.定義外部轉(zhuǎn)換,3.定義內(nèi)部轉(zhuǎn)換.,1.定義計(jì)量單位分類.,按下列步驟來定義多個計(jì)量單位并建立轉(zhuǎn)換:,對每個計(jì)量單位類 定義

3、一個基本計(jì)量單位,實(shí)施關(guān)鍵,當(dāng)計(jì)劃你的企業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，要考慮下列問題: 帳簿Sets of Books 成本模式 工作日歷 組織參數(shù) 計(jì)量單位,Uint 2物品,我們能做什么?,本單元結(jié)束時(shí)，你將能 用你的物品編碼方案定義物品. 用多種方法分組物品. 使物品針對特定的產(chǎn)品有效. 建立相關(guān)物品的連接. 用多個搜索條件搜索物品. 刪除不用物品.,物品屬性的控制,主層控制 組織層控制 在主層維護(hù)的屬性表示對所有組織有效 在組織層維護(hù)的屬性可以在每個組織有自己的值.,分類和分類集,將物品分類到分類集.,庫存分類集,最終產(chǎn)品,部件,采購分類集,硬件,軟件,Craig 分類集,PC,其他,物品編碼方案,系統(tǒng)物

4、品彈性域 物品編碼是一個關(guān)鍵字彈性域，你可以按你的需要配置 你的彈性域，彈性域的段可以有一個或多個， 每個段可以有校驗(yàn) 對物品彈性域的配置沒有限制， 應(yīng)用產(chǎn)品支持完全的關(guān)鍵字彈性域功能 你可以建立校驗(yàn)類型的值集，包括獨(dú)立的校驗(yàn),定義物品,選擇物品屬性控制層,下列圖片綜合了定義和維護(hù)物品的所有步驟,定義 計(jì)量單位,定義 狀態(tài) 控制層,定義狀態(tài),定義分類,定義 分類集,定義缺省 分類集,建立模板,定義目錄冊,1,定義物品 (Cont),拷貝模板.,1,拷貝物品.,輸入屬性值.,分配分類,分配目錄冊.,使子組織有效,更新組織層屬性,定義物品成本,物品目錄冊,目錄冊是一個描述元素的標(biāo)準(zhǔn)集合,Part

5、# 33-689,目錄冊 Use Weight Length Width Height Primary color,家具 Filing 70Kg 50cm 50cm 75cm green,Uint 3庫存控制,我們能做什么?,庫存管理使你能夠控制 對每個物品你能實(shí)施四個控制的任意組合 （庫位，版本，批號，和序列號 ） 庫存控制對所有物品是可選的，你可以對指定物品 進(jìn)行庫存控制,我們能做什么? (cont),事務(wù)輸入期間的執(zhí)行 如果一個物品處于某種控制下， 庫存管理在你做庫存事務(wù)時(shí)，會提示你控制信息 若你不輸入庫存控制信息，你將不能完成一個事務(wù),庫位控制,1.定義庫位彈性域.,2.選擇組織層庫位

6、控制選項(xiàng).,3.選擇子庫存層庫位控制選項(xiàng).,4.選擇物品層庫位控制選項(xiàng).,5.在指定的子庫存中定義庫位.,6.對每個物品指定缺省 交貨庫位和接收庫位.,7.限制物品的庫位.,版本控制,修訂版是一個物品，BOM，工藝的版本 修訂版數(shù)量控制幫助你按物品修訂版跟蹤數(shù)量，和指 定每個材料庫存事務(wù)的修訂版 對哪些你必須跟蹤的版本變化或只需做跟蹤但不影響 功能和特性的物品的重要的變化，你不需要改變物品， 你可以使用修訂版數(shù)量控制,序列號控制,序列號控制是一種系統(tǒng)技術(shù)，用于在材料庫存事務(wù) 期間使用序列號 你能非常嚴(yán)格控制物品跟蹤,Uint 4庫存事務(wù),我們能做什么?,本單元結(jié)束時(shí)，你能 執(zhí)行雜項(xiàng)事務(wù) 二個庫

7、位間的材料轉(zhuǎn)移 打印轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)告. 處理接收事務(wù). 處理退貨.,設(shè)置事務(wù),定義事務(wù)來源類型 定義事務(wù)類型 定義事務(wù)原因代碼 選擇事務(wù)處理模式 聯(lián)機(jī)處理 on-line 并行處理 concurrent 后臺處理 background 定義帳戶別名 打開記帳期段,庫存雜項(xiàng)事務(wù),在開始使用 時(shí)初始裝入物品的手頭量 通過發(fā)貨將廢品放到標(biāo)記報(bào)廢的費(fèi)用科目 將物品發(fā)到特定的部門 非采購定單的接收 輸入調(diào)整，針對失竊,子庫存轉(zhuǎn)移,你可以在同一組織的子庫存和庫位之間轉(zhuǎn)移物品. 你可以定義發(fā)貨網(wǎng)，并在組織之間轉(zhuǎn)移.,退貨認(rèn)可 RMA Overview,客戶需要退貨,輸入退貨,接收商品,倉庫,退貨單,修理,檢查,

8、拒收,返回給客戶,退貨認(rèn)可類型,RMA 僅僅退貨 RMA with Credit Only RMA 修理 RMA with Repair RMA 更換 RMA with Replacement RMA 接收，不計(jì)退貨 RMA with Receipt and No Credit RMA 接收退貨 RMA with Receipt and Credit 退回物品檢查有問題 Returned Item Fails Inspection,接收,你將能 轉(zhuǎn)移物品從接收庫位到另一個庫位. 檢查物品是否滿足數(shù)量控制和發(fā)票匹配要求. 將物品交到最終費(fèi)用，庫存，或車間目的地. 輸入接收事務(wù)的正負(fù)調(diào)整. 返回交

9、貨的物品到接收.,預(yù)期接收的準(zhǔn)備,預(yù)期接收 你可以運(yùn)行預(yù)期接收報(bào)表來估計(jì)預(yù)期接收工作量. 可選的，對你計(jì)劃在不同時(shí)間處理交貨，你可以使用 這報(bào)表手工記錄實(shí)際接收數(shù)量和接收數(shù)據(jù). 逾期供應(yīng)商交貨 你可以運(yùn)行逾期供應(yīng)商交貨報(bào)表來標(biāo)記哪些逾期交貨， 這可能需要通知采購員.,接收選項(xiàng),非定單物品?,處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收 和采購定單匹配,B,Cascade 接收,使用快速事務(wù)?,替代物品?,標(biāo)準(zhǔn)接收,直接接收,直接 Cascade,標(biāo)準(zhǔn)Cascade,直接快速,標(biāo)準(zhǔn)快速,直接替代,標(biāo)準(zhǔn)替代,A,C,D,E,Yes,Yes,No,Yes,No,No,No,檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付,你可以記錄接受和拒收的檢查結(jié)

10、果，以滿足數(shù)量控制 和發(fā)票匹配需求. 你可以接收交付物品到最終的費(fèi)用，庫存，和車間目 的地. 輸入修正,定義報(bào)表和查詢事務(wù),用報(bào)表和查詢來檢驗(yàn)庫存事務(wù). 報(bào)表 事務(wù)來源類型摘要 事務(wù)登記 查詢 事務(wù)摘要 材料事務(wù)分布 材料事務(wù),Uint 5盤點(diǎn),我們能做什么?,本單元結(jié)束時(shí)，你將能 確定庫存中物品的價(jià)值 執(zhí)行周期盤點(diǎn)來保證庫存數(shù)量和價(jià)值的正確. 執(zhí)行物理庫存來校驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)量的正確,ABC 分析?,執(zhí)行ABC 分析來幫助你確定物品清點(diǎn)的頻率 典型的，高價(jià)值物品比低價(jià)值物品清點(diǎn)頻率要高. ABC 分析的原則是放松低價(jià)值的控制，加強(qiáng)高價(jià)值物品的 控制.,ABC 分析,定義ABC編輯.,定義ABC分類.

11、,1a,定義ABC組.,刪除ABC信息,更新分類分配.,分配物品到ABC分類.,5,4,3,2,1b,循環(huán)盤點(diǎn) ?,循環(huán)盤點(diǎn)是指特定物品一年內(nèi)的周期盤點(diǎn). 高價(jià)值物品比低價(jià)值物品盤點(diǎn)更頻繁 可用循環(huán)盤點(diǎn)來代替物理盤點(diǎn)，也可以用二種技術(shù)來 檢驗(yàn)手頭量和價(jià)值,循環(huán)盤點(diǎn),安排物品清點(diǎn),批準(zhǔn)循環(huán)盤點(diǎn),輸入循環(huán)盤點(diǎn).,產(chǎn)生盤點(diǎn)申請,6,5,4,3,更新循環(huán)盤點(diǎn)物品,2,定義循環(huán)盤點(diǎn)頭.,1,物理盤點(diǎn) ?,物理盤點(diǎn)是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫存的物理清點(diǎn). 任何時(shí)候均可執(zhí)行物理盤點(diǎn)來檢驗(yàn)系統(tǒng)手頭量 你可以對完整的組織或組織中的特定子庫存執(zhí)行物理 盤點(diǎn).,物理盤點(diǎn),定義物理盤點(diǎn),手頭量快照,生成標(biāo)簽.,清點(diǎn)物

12、品.,輸入盤點(diǎn).,空標(biāo)簽 Void tags.,批準(zhǔn)盤點(diǎn),運(yùn)行調(diào)整程序,刪除物理盤點(diǎn).,Uint 6庫存計(jì)劃,集中預(yù)測,假定集中預(yù)測上一期工作最佳，本期也將工作最佳 (5 methods),上年需求1997,Jan,Feb,Mar,Apr,220,210,250,260,本年需求1998,Jan,Feb,Mar,Apr,270,255,290,?,統(tǒng)計(jì)預(yù)測,統(tǒng)計(jì)預(yù)測由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過去期間 的平滑指數(shù).,平滑指數(shù)預(yù)測 (ESF) 趨勢增強(qiáng)預(yù)測 (TEF) 季節(jié)增強(qiáng)預(yù)測 (SEF) 趨勢季節(jié)增強(qiáng)預(yù)測 (TSEF),再訂貨點(diǎn)計(jì)劃,再訂貨點(diǎn),安全庫存,提前期,再訂貨量,數(shù)量,時(shí)間,再訂貨

13、點(diǎn)計(jì)劃(cont),定時(shí)再訂貨 Timing of Reorders (手頭量定單量) 再訂貨點(diǎn) 這里 再訂貨點(diǎn) 安全庫存 （提前期 平均需求） 再訂貨量 再訂貨量 經(jīng)濟(jì)定單量 Economic Order Quantity(EOQ) EOQ = SQRT2*(年需求)*(定單成本)/(年運(yùn)輸成本) 提前期 Lead Time = (準(zhǔn)備 +處理 +運(yùn)輸) 提前期,最小最大計(jì)劃,定時(shí)再訂貨 (手頭量 - 需求) + (定單量) 最小數(shù)量 再訂貨量 訂貨量 = (最大數(shù)量) - (手頭量) + (定單量),最小最大計(jì)劃步驟,定義子庫存級 最小最大信息（可選的）,運(yùn)行最小最大報(bào)告,3,2,輸入物品計(jì)劃屬性,1,庫存成本和記帳,最小化記帳輸入（分錄） 所有記帳輸入按唯一的成本元素合計(jì) 子庫存轉(zhuǎn)移 對數(shù)量轉(zhuǎn)移記錄二個事務(wù)，但只有一個生成記帳輸入.,庫存成本和記帳 (cont),記帳信息 可以分開設(shè)立材料和材料管理費(fèi)成本科目. 當(dāng)子庫存元素科目唯一，分錄含有成本元素信息 所有的標(biāo)準(zhǔn)成本引用上次的成本更新信息. 所有 0 成本的物品事務(wù)