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文檔簡介
1、部門職能說明書目錄綜 合 部 部門職能說明書2企 管 部 部門職能說明書4生產一部 部門職能說明書6生產二部 部門職能說明書8安全環(huán)保部 部門職能說明書10技術中心 部門職能說明書11銷售供應部 部門職能說明書13財 務 部 部門職能說明書15運輸服務部 部門職能說明書17基 建 部 部門職能說明書18質 檢 部 部門職能說明書19設備動力部 部門職能說明書20綜合部 部門職能說明書部門名稱綜合部直接上級總經理工會主席下屬分部門職責概述負責公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發(fā)和黨務及工、青、婦群眾團體管理工作工作權限1. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料需求的權力;2. 對公
2、司人力資源配置提出建議的權力;3. 對各部門提供的人員增補計劃、申請單有審核的權力;4. 依照公司確定的培訓計劃,對培訓單位及師資有選擇的權力;5. 職工工資調整建議的權力;6. 職工勞動爭議處理建議的權力;7. 公司文件資料等檔案管理權;8. 公司機動車輛的管理支配權;9. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;11. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 文件管理及宣傳工作公司內部文件的擬定、收發(fā)、管理;外來文件管理,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作
3、;公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記及做好高嶺之聲編輯印發(fā)等宣傳報道,傳播企業(yè)文化工作。2. 內外協(xié)調負責公司各項決定、決議以及領導指示的上傳下達工作,協(xié)調公司各部門有關管理事項。協(xié)助協(xié)調公司與上級部門的關系;協(xié)助協(xié)調公司與行業(yè)有關的管理機構、協(xié)會、商會等組織的關系;負責與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜; 組織申報有關材料,以及公司對外資料的文字把關;負責有關證書的年檢、復檢及有關證照的辦理。3. 會務管理安排公司辦公會議及其他各種會議,記錄,整理會議紀要并及時下發(fā)相關部門;對公司辦公會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。4. 辦公用品設施管理根據各部門需求
4、,制定辦公用品與勞保用品采購計劃,逐級審批后實施采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;維護與管理公司電話、傳真機、復印機、空調等辦公設施,負責公司電腦硬件的維修、軟件的維護及OA系統(tǒng)的正常運行。5. 黨群管理工作根據黨總支、工會的工作安排部署,積極開展和完成各項黨務、工會工作;做好黨的思想、組織、作風建設及文明單位的創(chuàng)建工作;協(xié)助做好共青團的工作;負責公司婦女、計生管理工作。6. 安全保衛(wèi)后勤保障管理協(xié)助九州高嶺土公司對辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管理;根據公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務。7. 車輛管理車輛安全駕駛管理;車輛的日常維護保養(yǎng)和油耗控制;組織駕駛員及有關部門兼職駕駛員進行
5、交通安全知識學習并做好相關記錄;根據派車人員所開具的派車單執(zhí)行任務。8.薪酬管理參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策,設計、實施、修訂公司的薪酬管理體系;確定公司職工工資計發(fā)程序與手續(xù);月度出勤統(tǒng)計,核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。9.員工招聘與配置管理根據公司各部門員工需求情況,編制員工需求計劃,選擇員工的招聘途徑;組織對應聘者進行初試(條件,素質,技能)等;對各部門提供的人員增補計劃、申請單進行審核。組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定;辦理職工入職、調配、任免、晉升等手續(xù);10.員工培訓管理根據各部門提出的年度培訓需求,編制公司年度培訓計劃,經審批后執(zhí)行;安排和落實各項培訓任務
6、、組織培訓實施,進行培訓效果評估。11.勞動關系管理根據政府勞動部門的規(guī)定,制定公司統(tǒng)一的勞動合同文本;組織職工按時簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù); 協(xié)同法律顧問處理有關勞動爭議等各種法律事項。12.社保管理根據上級的文件規(guī)定和公司的要求,組織符合條件的職工參加社會保險,并辦理職工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險等相關手續(xù)。13.職稱、技能評價特種作業(yè)人員技能評價考核;專業(yè)技術人員定轉與職務評審申報14.檔案管理公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案,辦理人事檔案調轉手續(xù)。15.內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,
7、提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。16.協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。企管部 部門職能說明書部門名稱企管部直接上級常務副總下屬分部門職責概述負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標管理、經營計劃的制訂、落實、檢查、考核,企業(yè)制度、文化、品牌建設和質量/環(huán)境體系管理工作權限1. 有權參與公司重大生產、經營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;2. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;3. 依照公司制度和規(guī)定,對管理監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各類問題實施處罰的權力;4. 依照公司制度和規(guī)定,對公司各部門實施考核的權力
8、;5. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力; 6. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;7. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;8. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;9. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;10. 本部門預算內的費用使用權;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 目標管理組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃,并對目標進行分解;檢查落實各部門目標的執(zhí)行及完成情況,向高層主管反饋信息;編制本部門年度計劃。2. 計劃管理根據公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達并跟蹤生產計劃;實施本部門年度工作計劃,并
9、結合企業(yè)實際進行針對性的調整和完善;公司對外統(tǒng)計工作的管理。3. 制度建設組織收集、審核各部門制定的規(guī)章制度,提出實施意見并報批;對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、獎懲處理。協(xié)同綜合部做好勞動紀律檢查工作。4. 質量/環(huán)境體系管理負責健全質量體系,按計劃組織內審和管理評審及監(jiān)督審核的配合工作;對各部門質量體系運行情況不定期監(jiān)督檢查;組織學習程序文件,及時修訂管理手冊和程序文件,及時發(fā)現(xiàn)體系不合格項并采取糾正與預防措施,保障質量體系的有效運行。5. 信息管理收集、匯總、整理各部門提供的國際、國家、地方有關高嶺土的政策信息;了解行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,產業(yè)發(fā)展方向,政府的各種政策等方面信息;6. 考核管理制
10、定、實施、完善公司績效管理制度,組織對部門、職工的考核及過程培訓、指導;組織考核計劃、結果的審定,積極推進公司績效管理工作開展并落實過程的抽查監(jiān)督工作;參與考核申訴的調查處理;對周期性考核進行總結、分析、完善。協(xié)同有關部門按規(guī)定對生產一部采礦、巷道掘進、支護、土石方剝離及生產二部原礦廢石進行驗收等工作。7. 文化與品牌建設制定公司的企業(yè)精神、經營理念;公司形象(VI)設計和維護,負責企業(yè)品牌建設和廣告宣傳。8. 內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定
11、和制度,不斷提高部門的服務質量。9. 協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。生產一部 部門職能說明書部門名稱生產一部直接上級副總經理下屬分部門一采區(qū)、二采區(qū)、地測科職責概述負責露天、井下原礦開采的生產過程管理、質量管理、安全管理、生產現(xiàn)場管理及礦山測量、礦山地質儲量管理,按時完成公司下達的生產計劃。工作權限1. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;2. 原礦開采生產計劃的實施權和開采設計方案修改建議權;3. 合同評審的參與權;4. 違反安全生產制度的處置建議權;5. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;6. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;7. 有權考核部門人
12、員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;8. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力; 9. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 計劃管理負責制定采礦工作計劃,合理安排露采臺階采剝、井下巷道的采掘,確保原礦質量滿足產品標準要求;根據公司下達的原礦計劃,編制部門月、周生產計劃,向一采區(qū)、二采區(qū)下達作業(yè)進度計劃;監(jiān)督、協(xié)調、控制一采區(qū)、二采區(qū)做好產前各項準備工作和生產計劃進度,保質保量按期完成原礦生產任務。2. 生產管理做好采場質量填圖,有計劃安排配采和配礦入庫;負責礦山地質儲量的管理工作和日常生產測量工作,對回采率、貧
13、化率及回收率負責監(jiān)督和統(tǒng)計;按設計要求施工,防止礦石貧化、損失;對測量儀器等使用設備加強管理和保養(yǎng)。3. 現(xiàn)場管理根據公司質量管理體系標準和要求,建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范,對一采區(qū)、二采區(qū)實施現(xiàn)場管理并組織檢查、評價。4. 統(tǒng)計管理統(tǒng)計、收集原礦生產計劃完成情況,并做出生產分析。5. 項目管理負責公司對外投資合作項目的管理工作。6. 質量管理確保露天、井下原礦質量,對發(fā)生的質量問題,參與公司質量問題分析,監(jiān)督落實解決方案。7. 安全生產管理組織一采區(qū)、二采區(qū)嚴格執(zhí)行生產安全管理制度;每月定期檢查本部門安全教育執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對人身事故、設備事故情況進行檢查并上報,并
14、落實整改措施。8. 職工培訓對生產職工進行行為規(guī)范、生產安全、操作技能等方面的培訓與指導,改善工作態(tài)度,提升工作能力。9. 證書年檢做好采礦許可證、測繪許可證的年檢工作;10. 內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。11. 協(xié)調工作參與合同評審,負責對合同中有關產品供貨能力、交貨期評價;參與本公司新產品評審;做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。生產二部 部門職能說明書部門名稱生產二部直接上級副總經理下屬分部門職責
15、概述負責精礦生產過程管理、質量管理、安全管理、生產現(xiàn)場管理及材料采購,按時完成公司下達的生產計劃。工作權限1. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;2. 精礦生產計劃的實施權;3. 精礦生產工藝改造建議權;4. 精礦合同評審的參與權;5. 違反安全生產制度的處置建議權;6. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;8. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力; 10. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1.
16、 計劃管理根據公司下達的精礦生產任務,編制部門月、周生產計劃并下達到工段、班組,保質保量按期完成精礦生產任務。2. 生產管理監(jiān)督、協(xié)調、控制生產工段、班組做好產前各項準備工作和生產計劃進度。3. 設備管理做好設備日常維護保養(yǎng)工作,及時安排完成設備大、中修任務,確保設備完好;準確統(tǒng)計、上報各種設備事故,落實整改措施。4. 物資采購管理負責編制備品備件采購計劃,保質保量完成備品備件采購供應;協(xié)助對物資分供方的評審,并建立合格分供方名冊及檔案。5. 現(xiàn)場管理根據公司質量管理體系標準和要求,建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范,對各工段、班組實施現(xiàn)場管理并組織檢查、評價;負責選礦廠固體廢棄物的處理工作。6. 統(tǒng)
17、計管理統(tǒng)計、收集精礦生產計劃完成情況,并作生產分析。7. 工藝管理負責選礦工藝管理,確保選廠生產精礦產品質量指標達到企業(yè)標準;監(jiān)督檢查各工段、班組的生產工藝執(zhí)行情況,收集各工段、班組提出的工藝技術改造要求,確認后向技術開發(fā)部轉達。8. 安全生產管理組織各工段、班組嚴格執(zhí)行生產安全管理制度;每月定期檢查各工段、班組安全教育執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對人身事故、設備事故、消防設施執(zhí)行情況進行檢查并上報;做好選礦廠停產期間的值班工作,協(xié)助做好選礦廠區(qū)安全保衛(wèi)工作。9. 質量管理確定重點工序質量控制點,監(jiān)督質量控制點控制情況;參與公司對質量問題的分析,監(jiān)督落實解決方案。10. 職工培訓
18、對生產職工進行行為規(guī)范、生產安全、操作技能等方面的培訓與指導,改善工作態(tài)度,提升工作能力。11. 內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。12. 協(xié)調工作參與合同評審,負責對合同中有關產品供貨能力、交貨期評價;參與本公司新產品評審。做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。安全環(huán)保部 部門職能說明書部門名稱安全環(huán)保部直接上級副總經理下屬分部門職責概述全面負責公司安全環(huán)保工作,保護環(huán)境確保安全,維護公司正常采礦秩序。工作權
19、限1. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;2. 安全、環(huán)保管理目標制定建議權;3. 安全環(huán)保措施、管理方案監(jiān)督權、檢查權;4. 安全環(huán)保事故分析會召集權;5. 安全環(huán)保檔案、臺帳的建立、保管權;6. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;8. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力; 10. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 制度管理根據國家有關安全、環(huán)保管理的方針、政策、法令和上級指示,制訂、修
20、訂安全技術規(guī)程與安全生產管理制度,并確保各項管理制度的落實;制訂、檢查環(huán)境保護防范措施、管理方案,并確保各項管理制度的落實;不斷完善本部門各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準。2. 目標計劃組織制訂環(huán)境管理、安全管理目標和分解目標;制訂公司安全、環(huán)保工作計劃及部門工作計劃。3. 外部聯(lián)絡積極主動與上級相關機構聯(lián)系,確保本公司的環(huán)境運行嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和其他要求;進行公司內部環(huán)境合規(guī)性評價。4. 環(huán)境評估組織公司管理體系范圍內環(huán)境因素的識別,確定重要環(huán)境因素,制訂環(huán)境運行控制程序,制訂公司應急響應計劃,并適時進行評審;組織實施公司區(qū)域內及與公司有關的安全環(huán)保評估,并通過上級相關部門的驗
21、收。5. 環(huán)境監(jiān)管貫徹執(zhí)行新建、改建、擴建,大修理工程、新產品項目的“三同時”原則;負責環(huán)境運行控制、監(jiān)視和測量工作,對環(huán)境的不符合采取糾正和預防措施。6. 事故處理負責安全、環(huán)保各類事故的調查處理,并做好資料整理、上報及存檔工作;組織事故分析會,監(jiān)督落實整改措施。7. 安全教育管理組織實施對全員的安全環(huán)保、職業(yè)病防治教育。8. 內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。9. 協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工
22、作。技術中心 部門職能說明書部門名稱技術中心直接上級總工程師下屬分部門職責概述負責新產品研發(fā)、工藝設計、工藝標準制定。工作權限1. 公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃制定的建議權;2. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;3. 新產品開發(fā)和技改項目建議權;4. 科研、大專院??萍己献鲉挝贿x擇建議權;5. 現(xiàn)行工藝修改權;6. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;8. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力; 10. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;11. 公司規(guī)定、上
23、級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 計劃管理根據公司發(fā)展規(guī)劃,制定并實施新產品研發(fā)和項目開發(fā)年度、月度工作計劃;制定并組織實施質量控制與監(jiān)督管理計劃。2. 制度管理負責生產工藝規(guī)程、技術標準及各項技術管理制度的制訂和貫徹,指導技術革新,推廣先進經驗;不斷完善外協(xié)工作相關的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3. 新產品設計管理收集、整理國內外高嶺土開發(fā)的技術信息、新原料、新產品樣品以及工藝技術文件等資料,做好相應的保管與定期歸檔工作;研究開發(fā)新產品、新工藝、新材料、新技術并編制相應的技術、工藝文件;提出新產品原材料的選用標準,制定產品質量標準;參與新產品樣品的試制、內
24、部評審、首批(試)生產;做好新產品技術保密工作。4. 技改項目管理開展技術創(chuàng)新、技術引進工作,組織重大技術、工藝改進課題的攻關;參與技改使用設備的選型考察。5. 技術管理負責公司創(chuàng)建國家級、省級技術中心申報工作,協(xié)助建立健全名牌產品培育、著名、馳名商標創(chuàng)建工作;工藝文件、設計開發(fā)控制資料的歸檔和管理;國家標準及外來文件的收集和管理。配合綜合部做好科技人員的職稱評定和聘用等管理工作;負責公司科技成果的評審、驗收、鑒定、獎勵、轉讓及推廣應用工作;負責公司知識產權的辦理、保護工作。6. 工藝管理進行技術分析和質量分析工作,做好新產品可行性論證;提出工藝改造設備添置建議并參與選型;不定期組織對生產人員
25、的工藝技術培訓與指導,并進行監(jiān)督檢查。7. 信息管理負責企業(yè)技術情報交流,建立公司信息網,整理適用于本公司的各種技術、質量政策等信息,定期匯總上報和反饋,推進公司信息網絡的發(fā)展壯大。8. 內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。9. 協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。銷售供應部 部門職能說明書部門名稱銷售供應部直接上級副總經理下屬分部門銷售一科、銷售二科、供應科職責概述組織市場銷售工作和物資采供工作,完成
26、公司下達的銷售目標和采供任務工作權限1. 企業(yè)重大經營決策的參與、建議權;2. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;3. 客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權;4. 公司授權下的產品報價權和代表公司與客戶開展業(yè)務談判的權力;5. 根據市場需求對產品提出修改意見的權力;6. 跟蹤生產進度、根據客戶需求協(xié)調訂單變更事宜的權力;7. 有權參與年度、季度、月度采購計劃的制定,并提出意見和建議;8. 編織袋合格供應商的選擇權;9. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;11. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 根據工作需要
27、,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;13. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;14. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 市場調研組織市場調查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,為公司經營決策提供依據。2. 參與決策參與公司重大經營決策和市場競爭策略制定,根據市場信息提供經營方向及產品開發(fā)、改良建議。3. 制度管理建立和完善部門工作相關的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,包括銷售過程控制、報價、信息管理、合同移交、合同變更管理、產品交付、客戶服務制度等,并監(jiān)督實施。4. 營銷計劃收集各種市場信息資料,進行市場預測,提供公司年度
28、、月度產品營銷目標計劃,并在部門內部對營銷計劃進行分解。5. 市場開發(fā)開發(fā)外貿及內貿目標客戶和潛在市場,承接外來訂單,處理客戶來函、來電、來訪等日常事務,進行銷售業(yè)務洽談;組織參加各類訂貨會、展銷會,組織公司產品的市場推廣活動,有效促進產品的銷售。6. 合同評審與管理組織相關部門對合同進行評審,記錄保存評審結果;根據評審意見開展合同簽約,對合同文件移交和更改控制;建立合同臺帳,進行日常管理;正確反映合同的履行、變更、解除、結算方式等。7. 營銷控制與管理根據客戶要求和成本費用測算進行報價;負責陳列與展示優(yōu)勢產品供客戶參考;按流程將定單轉換為生產指令,并將指令轉達到生產、工藝設計、采購、質檢等部
29、門; 跟蹤訂單和生產進度,根據客戶需求協(xié)調訂單變更事宜;按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。8. 材料采購管理根據生產需要按火工材料的專營、專供、專運制度實施采購;按編織袋采購招標程序,與中標單位簽訂合同并組織采購;依據有關規(guī)定對編織袋及時進行驗收、保管、發(fā)放等,保障生產和工作需要。9.信息管理對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關建議,對訂單客戶的變更要求和其他需求及時反饋生產等部門。10.客戶管理及售后服務對客戶實行分類管理,建立完善的客戶信息檔案,加強重點客戶管理,對客戶流失進行分析和緊急應對;每年兩次定期回訪重點客戶,了解客戶的需求;
30、按公司規(guī)定進行產品售后服務,受理客戶投訴并及時反饋技術開發(fā)部等相關部門;參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對客戶做解釋說明工作;妥善處理銷售過程中客戶有關的突發(fā)事件。11.倉庫管理建立并實施原礦庫、精礦成品庫等倉庫管理制度;按規(guī)定辦理各種相關入庫、出庫手續(xù);庫存產品合理擺放、安全管理;每月月底對庫存物資進行統(tǒng)計,報表上報;配合財務部人員,每半年對倉庫進行盤點核對查實帳物,做到帳實相符。庫存物資做到數量清、材質清、規(guī)格清,帳、物、卡相符。12.內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行業(yè)務培訓和指導,提升專業(yè)技能;實施日常監(jiān)督管理,落實公司有關規(guī)定和制度,不斷
31、提高部門的服務質量;檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵銷售人員完成既定銷售目標;13.協(xié)調工作不定期組織營銷活動分析會議;做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。財務部 部門職能說明書部門名稱財務部直接上級總經理、 總會計師下屬分部門財務科 會計科職責概述組織公司資產資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務核算和財務管理工作。工作權限1. 有權參與公司重大經營決策,為決策提供財務數據和信息;2. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;3. 要求相關部門配合相關審計工作的權力;4. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;5. 根據公司文件規(guī)定,對原始憑證的審
32、核權;6. 應收賬款、應付賬款等往來款項的核對權;7. 組織對公司資產盤點、核實的權力;8. 在權限范圍內對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力;9. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;11. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 制度管理不斷建立和完善各項財務管理制度,包括財務核算制度、公司內控制度和內部結算制度等,并監(jiān)督實施。2. 財務核算編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;填
33、制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產增減和經費收入進行核算;正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經營成果。3. 財務管理負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作;根據規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制各項生產費用支出;控制公司各項管理費用及經營費用的支出;負責組織每半年一次的各種倉庫的庫存盤點工作,并對盤盈盤虧提出處理意見。4. 財務分析月度財務分析和預測,提交財務分析報告;對新投資項目進行財務
34、預測和風險分析。5. 稅收計繳負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;掌握國家、地方有關稅務政策信息;實行稅務管理,統(tǒng)一報稅。6. 資金管理負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關;根據公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關部門合理調配資金,確保公司資金正常運作。7. 檔案管理及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8. 內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。9. 協(xié)調工作做好本部門與
35、相關部門的工作配合與協(xié)調工作。運輸服務部 部門職能說明書部門名稱運輸服務部直接上級副總經理下屬分部門職責概述負責公司銷售產品的裝卸、運輸、發(fā)運、地磅計量、安全和現(xiàn)場管理等工作工作權限1. 鐵路、水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠等運輸計劃安排的權力; 2. 水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠、裝卸費用定價的建議權;3. 計量器具校驗、維修的建議權;4. 部門內職工和臨時工招聘的建議權;5. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;6. 本部門人員的錄用、解聘權及工作調配建議權;7. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;8. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;9. 考核、反饋相關部門
36、工作績效的權力;10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1. 計劃管理根據銷售計劃,按時完成銷售產品的裝卸、內部運輸和發(fā)運工作。按公司生產計劃,負責將原礦調入公司選廠和合理組織調配、運輸鄉(xiāng)鎮(zhèn)選廠所需原礦。2. 制度管理建立和完善部門工作相關的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3. 運輸管理鐵路、水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠原礦、精礦運輸計劃的實施;按時完成運輸作業(yè)與運送管理。4. 裝運質量管理確保裝運產品包裝完好,嚴防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時處理,避免或減少虧噸損失。5. 計量管理依據公司管理要求,負責做好各地磅等計量器具的日常管理工作,確保計量準確無誤。6. 財務管理
37、嚴格執(zhí)行公司各項財務管理制度,組織部門會計核算,對各項收入、支出嚴格控制,及時分析部門經營狀況和編制上報財務報表。7. 礦區(qū)道路養(yǎng)護管理加強礦區(qū)道路完好性的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理路面破損,保障交通安全運行。8.安全運輸管理嚴格執(zhí)行安全運輸管理制度,定期檢查安全教育執(zhí)行情況;對人身事故、裝車事故及時上報。9.內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。10.協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。基建部 部門職能說
38、明書部門名稱基建部直接上級副總經理下屬分部門職責概述負責公司基建項目的招投標管理、設計管理、施工管理、預結算管理。工作權限1. 對公司的經營管理和發(fā)展提出建議的權力;2. 基建項目的管理權(包括招投標管理、設計管理、施工管理、預結算管理等);3. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;4. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;5. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;6. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力; 7. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;8. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工 作 職 能1.計劃管理根據公司發(fā)展和技改項目建設
39、需要,在主管領導下編制和實施年度、月度基建計劃,按期完成基建任務。2.制度管理建立和完善公司各項基建項目的管理制度,包括招投標管理、設計管理、施工管理、預結算管理等建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3.項目籌備負責對外辦理工程項目的各種報批手續(xù);協(xié)助主管領導嚴格控制投資和辦理工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經濟效能;負責招投標優(yōu)選設計單位、施工單位的初審;4.項目進度管理按月度項目計劃進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標;組織工程項目的竣工驗收并編制審核決算;5.項目監(jiān)督加強質量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行;對建設工程施工管
40、理工作全過程進行監(jiān)督、檢查、處理和協(xié)調;6.檔案管理負責施工項目全部資料檔案的審核;整理有關資料,做好歸檔工作;7.內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。8.協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。質檢部 部門職能說明書部門名稱質檢部直接上級總工程師下屬分部門職責概述負責質檢管理和計量管理工作工作權限1.原材料、包裝物、生產過程、成品的質量判定權;2.公司規(guī)定下的質量問題處理權;3.參與處理客戶質量投訴的權力;4.在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;5.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;6.有權考核部門人員,決定內部獎懲,
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